Executive Assistant Legal Department with English C1/C2- Multinacional en Bcn
hace 16 horas
Actualizado 17/10/2025¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?¿Hablas inglés a nivel C1/C2?¿Has trabajado para grandes multinacionales?¿Dónde vas a trabajar?Multinacional en Barcelona¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal- Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario. - Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones. - Elaboración de informes internos, presentaciones power point de soporte a reuniones.- Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de las llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)- Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.- Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿A quién buscamos (H/M/D)?- Perfil con mínimo 5 años de experiencia como Executive Asssistant a un alto cargo directivo- Se valora pero no imprescindible haber colaborado con un equipo legal- Dominio del idioma ingles a nivel C1/C1, Excel a nivel de tablas dinámicas/formulaciones así como Power Point (los tres imprescindibles)- Se valora positivamente haber trabajado en una empresa multinacional en interlocución continua con otras sedes¿Cuáles son tus beneficios?Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLETrabajo híbrido y beneficios sociales
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 17/10/2025 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección? ¿Hablas inglés a nivel C1/C2?¿Has trabajado para grandes multinacionales? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal- Coordinación de viajes para todos los...
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Executive Assistant English C1/C2-Multinacional Bcn
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección? Multinacional en Barcelona Responsabilidades Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario Gestión de eventos de empresa:...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoPublicado 16/01/20265 years experience as an Executive Assistant within a multinational organizationFluent English (C1/C2) required. Additional languages (French,German) are a plus¿Dónde vas a trabajar?Global multinational organization with operations across several countries, recognized for its innovative approach and strong international presence.¿Qué...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoPublicado 16/01/2026 5 years experience as an Executive Assistant within a multinational organization Fluent English (C1/C2) required. Additional languages (French,German) are a plus ¿Dónde vas a trabajar? Global multinational organization with operations across several countries, recognized for its innovative approach and strong international presence....
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Office Assistant with English C1- Castelldefels
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoMantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...
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Senior Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoUna multinacional en Barcelona está buscando un Executive Assistant/Secretaria de dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas de directivos, coordinar viajes y eventos, y elaborar informes internos. Se requiere dominio del inglés a nivel C1, Excel avanzado y Power Point. Se ofrece contrato directo con...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoA multinational company in Barcelona is looking for a highly skilled Executive Assistant to support the President and European Directors. The role requires 5-7 years of experience in a similar position, proficiency in English (C1/C2) and Spanish, and excellent organizational skills. Responsibilities include managing calendars, organizing international...
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Executive Assistant to the President
hace 3 días
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoOverview The company is experiencing strategic growth and is seeking a highly skilled, proactive, and discreet Executive Assistant to support the President and three European Directors located in different regional offices. This is a multinational role based across international offices.Requirements include at least 5 years of experience as an Executive...
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Executive Assistant to the President
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoThe company is experiencing strategic growth and is seeking a highly skilled, proactive, and discreetExecutive Assistantto support thePresidentandthree European Directorslocated in different regional offices.5 years experience as an Executive Assistant within a multinational organizationFluent English (C1/C2) and Spanish required. Additional languages...
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Office Manager – Executive
hace 5 días
Barcelona, España The Duracell Company A tiempo completoOffice Manager – Executive & Legal Assistant – GBS SpainAumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.Join to apply for theOffice Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spainrole atThe Duracell CompanyJob DescriptionThis role is crucial in...
