Office Assistant

hace 2 meses


España HITEC Power Protection A tiempo completo

We are seeking a proactive and highly organized Office Assistant to join our team and support the Spanish entity of HITEC. This role involves a mix of administrative, secretarial, and facilitating responsibilities, making it ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys being the backbone of office operations. This is a part time position for about 25 hours a week.
Main activities

Administrative Support: Provide general administrative assistance, including handling phone calls in a professional manner, welcoming visitors, and managing incoming and outgoing post.
Financial Support: Assist the Financial Accountant (based in the Netherlands) and our external administrative consultant in Spain with invoice and document management.
Office Facilitation:


Book travel arrangements, maintain office supply stocks, and manage orders for office supplies and furniture.
Support field service colleagues with necessary site access documentation.
Coordinate required training for field service engineers and manage safety audit preparations.

Facility Management: Ensure that the company’s premises are well-maintained, orderly, and presentable.


Communication:


Provide proactive support to management and team members, identifying opportunities for process improvements.


Maintain clear communication with colleagues
Requirements

Education: Qualification in administrative and secretarial work, preferably at a vocational secondary education level.
Experience: 3-5 years of relevant experience in a similar administrative or office support role.
Languages: Fluent in both written and spoken English and Spanish.
Technical Skills: Proficient with MS Office applications and standard secretarial tools.
You are highly organized, detail oriented, and able to work indedependently.
You are pro-active, so you take initiative and enjoy finding ways to improve the daily operation.
You are a strong communicator and a team player.


#J-18808-Ljbffr


  • Office Assistant

    hace 2 meses


    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Office Assistant

    hace 4 días


    España Eurofirms Group SLU A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: Milano e provinciaBack Office Assistant - Milano NordLa risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di:attività di back office e gestione contrattiassistenza telefonica e via mail ai clientireportistica in excelsupporto gestione agendeservizi generaliRequisiti: Si ricerca...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España buscojobs España A tiempo completo

    We are seeking a reliable and organized Office Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for providing essential administrative support and ensuring the smooth operation of our office environment.Responsibilities:Provide general administrative support, including answering phones, filing, and data entry.Prepare and maintain...

  • Office Assistant

    hace 1 mes


    España FED finance ES A tiempo completo

    **Desde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid. ¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?** **SU FUNCIÓN**: Las funciones a realizar serían: - Gestión administrativa...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

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    hace 2 meses


    España HITEC Power Protection A tiempo completo

    We are seeking a proactive and highly organized Office Assistant to join our team and support the Spanish entity of HITEC. This role involves a mix of administrative, secretarial, and facilitating responsibilities, making it ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys being the backbone of office operations. This is a part-time position...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    España Maersk A tiempo completo

    Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    España Flat 101 A tiempo completo

    Descripción En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.** Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana, eres amante del orden y la armonía como Marie Kondo...

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    hace 3 días


    España Assist Digital España A tiempo completo

    ¿Te gustaría realizar tus prácticas con nosotros? ASSIST DIGITAL somos una empresa de gestión de la experiência del cliente. Ofrecemos servicios integrales que combinan inteligencia humana y artificial para mejorar el rendimiento empresarial de nuestros clientes. Incorporamos profesionales con talento, iniciativa y compromiso, apostando por su...


  • España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación...


  • España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 05 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal Assistant - Private Family OfficePer affermato Family Office nel territorio Milanese, ricerchiamo la Personal Assistant del Titolare....

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...


  • España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en el Prat de Llobregat que requiere incorporar a su plantilla a Office Assistant Junior. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo directivo y ventas. - Coordinar el funcionamiento de todo lo que pasa físicamente en la...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Hablas inglés C1/C2? ¿Resides en Barcelona ciudad?¿Tienes alguna experiencia como office assistant/office manager?Importante empresa del sector FMCG con sede en Castelldefels.Responsabilidades:Atención al cliente (presencial, por email y por teléfono).Mantener la base de datos actualizada.Dar soporte al equipo administrativo, recogiendo documentación...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa con mentalidad de start up y dinámica.Nuestro cliente es una destacada empresa en el sector retail. La empresa tiene una sede principal a nivel internacional y la posición es presencial en su sede en Valencia. Es una empresa con un enfoque innovador y proactivo.Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo...