Document Controller

Hace 4 horas

Gijón, Principado de Asturias, España TSK Electrónica y Electricidad Jornada completa

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TSK es una compañía global especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.

Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos
Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)
Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada
Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles
Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables
Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos
Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin
Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales
Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente)
Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)
Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)
Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema
Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida
Participar de forma activa en el sistema de mejora continua
Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos

PERFIL/REQUISITIOS:

Grado universitario.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
Dominio de sistemas de gestión documental.
Dominio de Share Point
Nivel alto de inglés (Se hará prueba)

SE OFRECE:

Contrato indefinido.
Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.
Horario flexible.
Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.
Retribución flexible.
Clases de idiomas (Inglés/Francés)
Un día de teletrabajo a la semana.

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