PROGRAMA EMPLEO JÓVEN TÁNDEM 2026 EN ALMADÉN: DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DE ALMADÉN

FUNCIÓN GENERAL: Participar en la puesta en marcha de un sistema de gestión documental digital del Archivo Municipal de Almadén, adquiriendo competencias en clasificación, digitalización, organización y recuperación de información. TAREAS CONCRETAS: 1. Preparación de documentación
- Revisar documentación municipal.
- Identificar tipos de documentos y expedientes.
- Clasificar documentación por criterios cronológicos, temáticos o procedimentales.
- Retirar grapas, clips, sobres y elementos que dificulten la digitalización.
- Detectar duplicidades y documentación innecesaria. 2. Organización documental
- Crear lotes de trabajo para digitalización.
- Ordenar expedientes.
- Clasificar documentación en archivo activo, semiactivo y pasivo.
- Colaborar en la organización del fondo documental municipal. 3. Digitalización de documentos
- Utilizar escáner profesional.
- Digitalizar facturas, contratos, justificantes, expedientes y documentación administrativa.
- Comprobar calidad de imagen, contraste y resolución.
- Aplicar protocolos de nombrado e identificación de archivos digitales. 4. Indización y metadatos
- Asignar fechas y códigos.
- Incorporar palabras clave.
- Identificar áreas emisoras.
- Registrar tipologías documentales.
- Elaborar índices documentales que faciliten búsquedas posteriores. 5. Control de calidad
- Revisar que la documentación digitalizada esté completa.
- Comprobar legibilidad y orden.
- Verificar la integridad de los archivos digitales.
- Revisar incidencias del proceso de digitalización. 6. Gestión documental digital
- Organizar repositorios documentales.
- Gestionar documentación de distintas áreas municipales.
- Aplicar criterios de acceso y protección de datos.
- Preparar la documentación para futuras consultas internas o externas. 7. Tareas digitales complementarias
- Mecanización de datos.
- Registro digital de entradas y salidas.
- Elaboración de plantillas. Datos de contacto: CÓDIGO DE OFERTA: 072026006460 ADJUNTEN CV A LA HORA DE INSCRIBIRSE EN LA OFERTA O ENVÍENLOS A notificaciones@prode.es