Secretaria/o de Dirección

Secretaria/o de Dirección En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección. La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos. ¿Cuál será tu misión? Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas. Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía. ¿Qué harás en tu día a día? Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
- Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.
- Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
- Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
- Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
- Coordinar y atender visitas externas.
- Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
- Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
- Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
- Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
- Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
- Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona que destaque especialmente por su: Organización y planificación. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles. Anticipación. No queremos que tengas que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar. Capacidad resolutiva. En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones. Discreción y confidencialidad. Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía. Comunicación y habilidades interpersonales. Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos. Flexibilidad y adaptación. Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales. Orientación al servicio. Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan. ¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?
- Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.
- Buen dominio de Microsoft Office.
- Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.
- Buena capacidad de expresión oral y escrita.
- Catalán, castellano y inglés.
- Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
- Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás. ¿Qué encontrarás en KH7?
- Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.
- Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.
- Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización. Qué ofrecemos Salario competitivo (fijo + variable) Seguro médico privado Formación continua Menús diarios a precio reducido ☀ Horario flexible + intensivos viernes y verano Fruta gratuita tres días por semana ☕ Café gratuito en la oficina Acciones de teambuilding y eventos de empresa Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.