Office Manager
hace 3 semanas
Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno.Condiciones:Base: Mallorca.Salario acorde a experiencia.Posición permanente.Horario de oficina.Funciones:Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros.Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones.Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital.Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas.Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina.Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores.Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería.Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas.Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes.Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking.Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.Requisitos:Educación mínima bachiller superior.Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.Conocimiento básico de software de oficina.Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Buena presentación y actitud profesional.Adaptabilidad y flexibilidad.Inglés fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas.
#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 3 semanas
Centro, España Adecco (Spain) A tiempo completoOferta de Trabajo estable: Office ManagerUbicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anualesDescripción del Puesto:¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente? Esta es tu oportunidad. Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...
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Office Manager
hace 2 semanas
Centro, España Adecco (Spain) A tiempo completoOferta de Trabajo estable: Office ManagerUbicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anualesDescripción del Puesto:¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente? Esta es tu oportunidad. Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...
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Office Manager
hace 4 semanas
Centro, España Luzia A tiempo completoLocation: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...
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Office Manager
hace 2 semanas
Centro, España Luzia A tiempo completoLocation: Madrid (in-office) *Please submit your CV in English. About Us Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and...
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Office Manager/Team Assistant
hace 4 semanas
Centro, España Logicor A tiempo completoThe Office Manager/Team Assistant role is a permanent position, reporting directly into the Country Manager and working alongside the team in the Madrid and Barcelona offices. The overall purpose of this role is to perform generalist office management and administrative duties, as well as assisting the Spanish team with tasks and being the first point of...
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Office Manager/Team Assistant
hace 2 semanas
Centro, España Logicor A tiempo completoThe Office Manager/Team Assistant role is a permanent position, reporting directly into the Country Manager and working alongside the team in the Madrid and Barcelona offices. The overall purpose of this role is to perform generalist office management and administrative duties, as well as assisting the Spanish team with tasks and being the first point of...
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Sales Office
hace 4 semanas
Centro, España MESI Medical A tiempo completoMESI is an innovative company that has grown from a startup into a globally present organization, specializing in the development of cutting-edge digital medical devices. Our products are used in 50 countries and have received numerous awards and certificates. Improving the quality of life for patients and the efficiency of healthcare professionals through...
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Senior Office Manager
hace 4 semanas
Centro, España Page Personnel A tiempo completoSenior Office Manager & AssistantOur client is a renowned international investment fund with offices located in central Madrid.Responsibilities:Dealing with matters relating to the running of the office independently/with minimal supervision, while ensuring the office is always immaculate.Managing busy meeting room schedules and liaising with business...
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Sales Office
hace 2 semanas
Centro, España MESI Medical A tiempo completoMESI is an innovative company that has grown from a startup into a globally present organization, specializing in the development of cutting-edge digital medical devices. Our products are used in 50 countries and have received numerous awards and certificates. Improving the quality of life for patients and the efficiency of healthcare professionals through...
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Senior Office Manager
hace 2 semanas
Centro, España Page Personnel A tiempo completoSenior Office Manager & Assistant Our client is a renowned international investment fund with offices located in central Madrid. Responsibilities: Dealing with matters relating to the running of the office independently/with minimal supervision, while ensuring the office is always immaculate. Managing busy meeting room schedules and liaising with business...
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Technical Back Office Manager
hace 4 semanas
Centro, España Carrier Global Corporation A tiempo completoCountry: SpainLocation: Real De Pinto 91, 28021 Madrid, SpainPosición: Technical Back Office ManagerUbicación: Madrid, EspañaTipo de contrato: A tiempo completoPlazo de recepción de candidaturas: 31 de octubre de 2024 inclusive.Desarrolla tu carrera con confianzaEn Carrier, te unes al líder mundial en soluciones de construcción y cadenas de frío...
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Technical Back Office Manager
hace 2 semanas
Centro, España Carrier Global Corporation A tiempo completoCountry: Spain Location: Real De Pinto 91, 28021 Madrid, Spain Posición: Technical Back Office Manager Ubicación: Madrid, España Tipo de contrato: A tiempo completo Plazo de recepción de candidaturas: 31 de octubre de 2024 inclusive. Desarrolla tu carrera con confianza En Carrier , te unes al líder mundial en soluciones de construcción y cadenas...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Centro, España Experian A tiempo completoCompany Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...
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Office Manager de ETT en Madrid
hace 4 semanas
Centro, España Grupo Crit A tiempo completo¿Tienes experiencia en el área comercial y de ventas? ¿Te gustaría poder ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento?Si quieres formar parte de un proyecto estable y crecer profesionalmente, Grupo Crit te ofrece la posición de Office Manager en nuestra oficina de Trabajo Temporal y Selección Directa ubicada en Madrid.Tu misión será: Contactar...
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Office Assistant
hace 1 semana
Centro, España Adecco (Spain) A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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office assistant
hace 5 días
Centro, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....
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FRONT OFFICE MANAGER
hace 4 semanas
Centro, España Melia Hotels International A tiempo completo“El mundo es tuyo con Meliá” Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global. Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y...
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Office Manager
hace 4 semanas
Centro, España Trudill A tiempo completoDetalles del empleoAsí es cómo la información del empleo se alinea con tu perfil.SalarioTurno y horarioTurno de 8 horasFlexibilidad horariaDe lunes a viernesUbicación: 28034 Madrid, Madrid provinciaBeneficiosFlexibilidad horariaOpción a contrato indefinidoParking gratuitoParking para empleadosTeléfono de empresaDescripción completa del empleoBuscamos...
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Office Manager
hace 1 semana
Centro, España Trudill A tiempo completoBuscamos una persona que se encargue de ayudar en la gestión administrativa, online y presencial cuando se necesite. Que se maneje bien en un entorno digital, para realizar gestiones online, y sepa manejar el paquete Office y ocasionalmente pueda atender a clientes por teléfono y en persona. Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: Horario: De lunes...
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Corporate Purchasing Office Communications Manager
hace 2 semanas
Centro, España Amadeus A tiempo completoJob Title: Corporate Purchasing Office Communications Manager Purpose of the role: Support the Corporate Purchasing Office and lead its Communication and Change Management lever. Responsible for defining a cohesive and transversal communication strategy for the whole CPO's organization, impacting Purchasing, Real Estate, and Travel Management at a global...