Office Manager

hace 2 meses


Centro, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno.Condiciones:Base: Mallorca.Salario acorde a experiencia.Posición permanente.Horario de oficina.Funciones:Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros.Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones.Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital.Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas.Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina.Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores.Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería.Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas.Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes.Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking.Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.Requisitos:Educación mínima bachiller superior.Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.Conocimiento básico de software de oficina.Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Buena presentación y actitud profesional.Adaptabilidad y flexibilidad.Inglés fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas.
#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 2 meses


    Centro, España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office) *Please submit your CV in English. About Us Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and...

  • Sales Office

    hace 2 meses


    Centro, España MESI Medical A tiempo completo

    MESI is an innovative company that has grown from a startup into a globally present organization, specializing in the development of cutting-edge digital medical devices. Our products are used in 50 countries and have received numerous awards and certificates. Improving the quality of life for patients and the efficiency of healthcare professionals through...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Centro, España Experian A tiempo completo

    Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Office Assistant

    hace 1 mes


    Centro, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • office assistant

    hace 1 mes


    Centro, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....


  • Centro, España Amadeus A tiempo completo

    Job Title: Corporate Purchasing Office Communications Manager Purpose of the role: Support the Corporate Purchasing Office and lead its Communication and Change Management lever. Responsible for defining a cohesive and transversal communication strategy for the whole CPO's organization, impacting Purchasing, Real Estate, and Travel Management at a global...

  • Project Manager L

    hace 2 meses


    Centro, España Alter Solutions Group A tiempo completo

    Spain is looking for a PM/Business Process Owner IT Manager - a very senior role with experience in back office supply. Experience in finance is not required. Job Description Project Manager/ Business Process Owner IT Experience working in the back office, logistics, and industrial sectors Main Requirements: Experience with internal and external...

  • Company Manager

    hace 2 meses


    Centro, España Corporate Officer Agency A tiempo completo

    We are a boutique recruitment agency that recruits selective personnel to act as Managers. Remuneration can come in one of the 3 forms, Directors Fees, Salary or a percentage of quarterly profits., or a percentage of quarterly profits. The Role You will be responsible for : Designing business plans in line with Company's strategy and objectives. All general...


  • Centro, España Sub-Zero & Wolf UK A tiempo completo

    Showroom Manager for our prestigious showroom in Madrid Join the Market Leader in Luxury Refrigeration and Cooking Appliances! Sub Zero/Wolf is the market leader in luxury refrigeration and cooking appliances. Our products are iconic in design and exemplary in build quality. Manufactured in the USA using first-rate materials, skilled craftspeople, and...

  • Account Manager

    hace 2 meses


    Centro, España Amperio A tiempo completo

    Job Overview: We are looking for a professional and devoted Account Manager for our Sales Department in Spain. As an Account Manager, your responsibilities are to acquire new clients, provide customer support, and ensure long-term relationships with the customers. You will also be responsible for assisting in the processing and analysis of client data and...


  • Centro, España Core Marine A tiempo completo

    No-stack Plan de carrera Horario flexible Vacaciones extra Producto Equipo internacional Te encuentras leyendo sobre la firma noruega que está redefiniendo las reglas del juego en el vasto océano! Desde la construcción de restaurantes flotantes -sí, has leído bien- o granjas eólicas en pleno corazón del mar. ¡Core Marine lo hace...

  • Senior QA Manager

    hace 2 meses


    Centro, España 2K Games, Inc. A tiempo completo

    Senior QA Manager - Madrid - All resumes in English please Role Overview To manage the QA Department for assigned projects & staff: managing test process & submissions, planning of resources internally, ensuring the highest quality of product to deadlines, coordinating all related staff & departmental issues. Working in the Madrid office and reporting to the...

  • Senior QA Manager

    hace 2 meses


    Centro, España 2K A tiempo completo

    Please note that 2K Games and its studios never uses instant messaging apps or personal email accounts to contact prospective employees or conduct interviews and when emailing, only use 2K.com accounts. Senior QA Manager - Madrid - All resumes in English please Role Overview To manage the QA Department for assigned projects & staff: managing test process &...


  • Centro, España Michael Page A tiempo completo

    IT Project Manager, hibridoMadrid Madrid, Madrid, ES IT Project Manager en hibrido.Perfil buscado (Hombre/Mujer) Proporcionar soporte técnico a los equipos de servicios financieros. Desarrollar y mantener las soluciones de tecnología financiera de la empresa. Colaborar con diferentes departamentos para implementar nuevas estrategias de tecnología....


  • Centro, España DAYMON WORLDWIDE EUROPE A tiempo completo

    We are Club Demonstration Services (CDS). We are the preferred in-house product demonstration service provider to Costco (think: Costco Samples). Our teams market our clients’ products through special events and product demonstrations, influence purchase decisions and drive sales. At CDS, we strive to “engage members driving sales” by showcasing...

  • Store Manager

    hace 6 meses


    Centro-Madrid, España Talentiam A tiempo completo

    funciones: - gestionar y organizar el equipo de ventas de acuerdo a los objetivos del negocio. - garantizar el cumplimiento cualitativo y cuantitativo de los objetivos de ventas y los KPI´s establecidos. - análisis, reporte y elaboración de propuestas con foco en el feedback del consumidor hacia el producto. - presentación de estrategias para el aumento...

  • Land Manager

    hace 2 meses


    Centro, España Leap29 A tiempo completo

    ```html We are recruiting for a Land Manager to lead land acquisition and management for renewable energy projects in Spain. If you’re passionate about green energy and experienced in land management, we’d love to hear from you. Key Responsibilities: Supervise a team of Land Seekers and set guidelines for land search and acquisition. Manage land...


  • Centro, España Ashfield Healthcare A tiempo completo

    ¡Nueva Vacante de Área Manager con base en Madrid!¿Te apasiona la Industria Farmacéutica, tienes experiencia en gestión de equipos y buscas impulsar tu carrera profesional de la mano de un Laboratorio de Referencia en la Industria y de Inizio Engage?¡Entonces esta oportunidad es para ti!¡Buscamos un Área Manager, con base en Madrid, para gestionar...

  • Account Manager

    hace 1 mes


    Centro, España Signicat A tiempo completo

    Since 2007, Signicat has been steadily growing organically and through strategic acquisitions, which led us to become a pioneering Pan-European Digital Identity Service Provider (DISP). We support 170+ data sources to identify businesses and individuals – from national eIDs, ID-document scanning, and biometric verification to data sources for AML and KYC...

  • Project Manager

    hace 2 meses


    Centro, España Michael Page A tiempo completo

    Project Manager - PMO en Madrid.Perfil buscado (Hombre/Mujer)The IT Project Manager / PMO will have responsibility over the governance and Ccntrol of all the entitys projects as PMO guaranteeing continuous monitoring of both the plan and the environment that may affect it.Development of the methodology described in the entitys Project Management Framework...