CEO Executive Assistant

hace 2 semanas

Centro, España Deepki A tiempo completo

Leader de l'ESG, Deepki accélère la transition des acteurs de l’immobilier vers le zéro carbone et la durabilité.

L’assistant(e) du Président / CEO Executive assistant est responsable de l’impulsion de certains projets en relation avec la gouvernance de l'entreprise, de leur mise en oeuvre et de leur suivi.

Ses missions s’organisent autour de 3 pôles:

AVEC LE PRÉSIDENT :

  • Gérer l’agenda, organiser réunions, invitations et déplacements et suivre les rendez-vous.

  • Le représenter si besoin lors de certaines visites ou réunions et gérer les notes de frais.

  • Être à l’écoute des retours opérationnels au sein de l’entreprise et gérer en direct certaines demandes des managers.

  • Créer des documents (courriers, reportings, supports de présentation) souvent à portée confidentielle.

AVEC LES INVESTISSEURS :

  • Être le contact privilégié de la présidente du Board et des investisseurs pour tout ce qui est logistique et pour les réunions.

  • Envoi du deck de présentation 48h avant le Board.

  • Prise des notes et rédaction du PV en deux langues, circulation du PV aux investisseurs pour relecture.

  • Tenue du tableau de relevé de décisions.

  • Interface avec les avocats pour récupérer les PV des Assemblées Générales et intégrer dans le tableau de suivi les décisions des Assemblées Générales.

  • Suivi régulier des décisions.

EN INTERNE :

  • Être le support des organes de fonctionnement de l’entreprise.

  • Coordonner la tenue des Monthly ExCo (calendrier, salle, support de présentation, répartition des tours et suivi de l’avancement du deck).

  • Mener à bien et/ou impulser des projets transversaux et effectuer un suivi régulier jusqu’à l’obtention des résultats, dans le respect des normes et des budgets.

L’ensemble de ces missions devront être réalisées en toute confidentialité et discrétion.

Le/la candidat(e) devra être bilingue anglais (oral & écrit) et posséder une expérience réussie auprès d’un(e) CEO/Board.

Les compétences indispensables :

  • Grand sens de la confidentialité, rigueur et organisation.

  • Synthétique, calme et pragmatique.

  • Ethique, sens du Service.

  • Connaissances juridiques.

Why join Deepki?

Les équipes de Deepki sont engagées dans leur mission de transformer l’industrie avec la plus grande empreinte carbone au monde, l’immobilier, en une force pour la planète. Elles incarnent nos quatre valeurs clés : motivation, engagement, vertu et bienveillance, qui représentent un élément fondamental de la vie au sein de Deepki.

Nos employés sont notre priorité, et leur confort nous tient à cœur. C’est pour cela que nous leur proposons des conditions flexibles où ils peuvent s’épanouir :

  • Des événements internes réguliers (Onboarding de 2 jours avec tous les Deepkies France et International, pots, célébrations, séminaires).

  • Formations internes.

  • Mutuelle Allianz.

  • Carte titres restaurant de 10€ / jour travaillé (dont 55% pris en charge par l’employeur).

  • Accès à une plateforme d’apprentissage des langues.

  • Environnement International.

  • Écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place.

  • Grand bureau avec terrasse en plein coeur de Paris (75011).

More about Deepki

Fondée en 2014, Deepki accompagne les acteurs de l’immobilier dans leur transition zéro carbone. Pour atteindre la neutralité carbone, Deepki facilite l’alignement de tous les acteurs du secteur autour de stratégies ESG adaptées et permet ainsi de rendre l’immobilier plus vertueux.

Deepki est la seule entreprise qui offre des solutions ESG complètes alliant une plateforme SaaS collaborative et des services d’accompagnement et de conseil. Avec des solutions basées sur la Data Intelligence et l’exploitation des données, Deepki améliore la performance ESG de ses clients et maximise la valeur de leurs actifs.

Deepki a des bureaux en Europe à Paris, Londres, Madrid, Milan et Berlin, et a d'ambitieux projets d'expansion.

Chiffres clés

  • + de 400M de M2 surveillés.

  • + de 60 pays où nous opérons.

  • + de 400 références dans le monde.

  • + de 400 employés dans le monde.

  • + de 216K TeqCO₂ évitées par nos clients chaque année.

Nous recherchons des personnes talentueuses qui partagent nos valeurs et notre volonté d’accélérer la transition environnementale de l'immobilier à l'échelle internationale

Notre équipe est multiculturelle et avance ensemble pour assurer la meilleure expérience client possible. Nous sommes fiers de l'ouverture d'esprit et de la curiosité de nos collaborateurs. Rejoindre Deepki, c'est choisir de jouer collectif, être prêt à apprendre et donner du sens à son travail

Vous pensez répondre à la plupart des critères ? Nous voulons vous entendre

Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est basé sur des qualifications, de la passion, du mérite et sur les besoins de l'entreprise.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 semanas

    Centro, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía y realizará, entre otras, las siguientes funciones: Agenda del Director a nivel ejecutivo Soporte a finanzas y legal Organización de viajes Asistencia a reuniones Otras funciones de soporte Perfil: Experiencia de entre 3 y 5 años como Executive Assistant Conocimientos o estudios del...

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    Executive Assistant - Nativa FrancesaCompañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de viajesElaboración de presentacionesGestión del correo electrónico...

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    Centro, España Celonis SE A tiempo completo

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us as our Communications Manager to help align our global teams through...

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    Centro, España ECOALF A tiempo completo

    Descripción del puesto:Apoyar al Presidente y CEO en sus tareas y actividades diarias.¿Qué tendrás que hacer?Gestionar agendas y organizar reuniones y citas.Mecanografiar, compilar y preparar informes, presentaciones y correspondencia.Gestionar la correspondencia del Presidente y CEO y mantener actualizada la agenda de gestión.Verificar, analizar,...

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    Centro, España embat.io A tiempo completo

    Join to apply for the Executive Assistant role at Embat.What is Embat?Embat is one of the fastest growing startups in Europe. Embat was born in 2021 to design the best way for medium and large sized enterprises to plan their finances and monitor their cash flow in real time.Our mission is to build a product that leverages technology and excellent client...

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    What is Embat? Embat is one of the fastest growing startups in Europe. Embat was born in 2021 to design the best way for medium and large sized enterprises to plan their finances and monitor their cash flow in real time. Our mission is to build a product that leverages technology and excellent client experience to empower our clients to make the best...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Centro, España Biogen, Inc. A tiempo completo

    The purpose of this job is to support the Leadership Team in all administrative matters, including calendar and inbox management, meeting and conference call facilitation, Travel & Expenses, and preparation of correspondence, PowerPoint, and Excel presentations.Also, the Executive Assistant will coordinate the organization of events in the office for Biogen...

  • Executive Assistant

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  • Global Sales Director

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    Centro, España Page Executive A tiempo completo

    International Fashion CompanyGreat opportunity to grow up professionallyAbout Our ClientInternational Fashion company (multichannel).Job DescriptionReporting directly to the CEO, the GSD will:Define the global sales strategy of the company, broken down into different sales channels.Lead the whole commercial team for each department.Lead the growth and...

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    Centro, España Jones Lang LaSalle A tiempo completo

    Executive Assistant, Investment Banking TeamJLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow...

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