Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Sant Cugat del Vallès - Leyton

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **Job Summary** - This role is responsible for providing extensive administrative support to both supervisory and non-supervisory employees for data entry, filing, and office supply management. The role manages complex calendars for senior management, arranges domestic and international travel, and coordinates work within and possibly outside the company....

  • General Administrative, Front Desk

    hace 1 semana

    El Aeroport Del Prat, España Revelyst A tiempo completo

    Highly organized, proactive, and energetic General Administrative, Front Desk & Personal Assistant to provide high-level administrative and personal assistant support to the executive team while serving as the first point of contact for visitors and external stakeholders. The role also includes office management responsibilities, ensuring the proper...

  • Assistant Executive Housekeeper- Six Senses Ibiza

    hace 2 días

    Sant Joan de Labritja, España Turijobs A tiempo completo

    Empresas: Six Senses IbizaSi le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.As Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global...

  • Assistant

    hace 7 días

    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Essity A tiempo completo

    **Assistant to Vice President Planning & Logistics** **About the Role** Essity is looking for an experienced Assistant to support the VP of Planning & Logistics. In this role you will be required to use independent judgement, discretion, confidentiality, and a strong attention to the details. The role manages the executives’ schedules, travel...

  • Assistant Director F&B

    hace 2 semanas

    Loma Del Monte, España METT Marbella - Estepona A tiempo completo

    Sunset Hospitality Group (SHG) is a leading multinational lifestyle hospitality group, with a wide portfolio encompassing Hotels & Resorts, Restaurants, Beach Clubs, Nightclubs, Fitness Centers, and more. ¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.SHG operates over 88...

  • Sales Manager Assistant

    hace 5 días

    Boadilla del Monte, España Sencrop A tiempo completo

    **About us** Sencrop is a **European ag-tech start-up company**, based in Euratechnologies (Lille, France), Europe’s third-largest startup accelerator. Our mission is to** empower every farmer to rediuce their crop risks and take better decisions**, with a positive impact on our planet. In order to do that, we developed connected ag-weather stations to...

Executive Assistant

hace 44 minutos

Sant Cugat del Vallès, España Leyton A tiempo completo

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) *Competencias clave Proactividad y discreción. Gestión eficiente del tiempo. Autonomía y toma de decisiones. Orientación al servicio y a la resolución de problemas. Adaptabilidad y habilidad multitarea. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre