Supervisor de Grupos y Eventos

hace 3 semanas


Barcelona, Barcelona, España Smartrental A tiempo completo
Descripción del Empleo:

Buscamos un profesional experimentado en la supervisión y coordinación de eventos y grupos en el sector turístico.

Responsabilidades:
- Supervisar y guiar al personal encargado de grupos y eventos, asegurando que todos entiendan sus roles y dando apoyo a los equipos cuando sea necesario en sus tareas.
- Supervisar todos los aspectos de los eventos y actividades grupales, desde la planificación hasta la ejecución junto con el coordinador de grupos y eventos.
- Gestionar el presupuesto de eventos y asegurar el cumplimiento del mismo.
- Dar apoyo en la ejecución del proceso de cotización según los estándares y herramientas establecidos para cada petición de grupo o evento en función del perfil del cliente, de sus necesidades y en el idioma correspondiente.
- Dar seguimiento a la cotización y facilitar información de los activos a los clientes tales como fichas técnicas, folletos, paquetes promocionales, etc., con el fin de convertir el máximo de grupos posibles.
- Mantener y alimentar las bases de datos de los grupos que se cotizan.
- Realizar los bloqueos en los PMS de los activos para aquellos que solicitan un bloqueo o confirmación de los espacios, y actualizar los status de los mismos.
- Redactar los contratos del hotel una vez que se confirma el evento y enviarlos al cliente junto con todas las condiciones acordadas (a excepción de hoteles que no pertenecen al clúster).
- Enviar facturas proformas de los grupos confirmados detallando los importes de los depósitos o importes a crédito.
- Asegurar la recepción de los depósitos en tiempo y forma y registrar en documentos de control y PMS.
- Coordinar con el responsable del activo la llegada del grupo y realizar reuniones previas si preciso.
- Resolver cualquier problema o inconveniente que surja durante la planificación o ejecución de los eventos.
- Ejecución y supervisión de eventos así como elaborar informes post-evento incluyendo análisis de presupuesto.

Requisitos:
- Mínimo 3 años de experiencia comprobada en ventas de grupos dentro del sector turístico.
- Formación académica especializada en empresa y/o turismo.


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    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Supervisor de Grupos y Eventos en nuestra empresa SmartRental. En este rol, serás responsable de supervisar y guiar al personal encargado de grupos y eventos, asegurando que todos entiendan sus roles y brindando apoyo a los equipos cuando sea necesario.Funciones del...


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  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado y con experiencia en la gestión de eventos y grupos para unirse a nuestro equipo en Meliá Hotels International. En este rol, serás responsable de definir objetivos de upselling para los coordinadores de grupos y eventos, asegurando la maximización de cada grupo y evento. También serás...


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  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Misión:Maximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos y eventos, asegurando que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los clientes.Responsabilidad principal:A partir de la firma de contrato, será la única persona responsable del grupo, actuando como enlace...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    MisiónMaximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Magmacultura A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Supervisor/a para un importante museo en Barcelona, con el objetivo de realizar la gestión integral de los eventos y supervisión del centro.Funciones PrincipalesSupervisar, coordinar y llevar a cabo la regidora de los diferentes actos que se desarrollen en el centro cultural, asegurando y garantizando la calidad en el...


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  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Misión:Maximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España H10 Hotels A tiempo completo

    **Objetivo**:H10 Hotels busca a un profesional con experiencia en gestión de eventos y grupos para ocupar el puesto de Gerente de Eventos y Grupos en nuestro hotel The One Barcelona 5*GL.**Responsabilidades**: Gestionar todas las peticiones de grupos y eventos en el hotel, asegurando la excelencia en el servicio y la consecución de los objetivos del...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    MisiónMaximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos y eventos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    MisiónMaximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos y eventos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

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  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

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  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    MisiónMaximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    MisiónMaximizar el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

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  • Barcelona, Barcelona, España Antal International A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director de Grupos y Eventos en un hotel de 4 estrellas ubicado en la Costa Brava. El candidato ideal deberá tener experiencia en la gestión de grupos y la organización de eventos en hoteles de alta categoría.ResponsabilidadesCoordinar el equipo de Grupos y...