Secretario/a de Dirección Junior

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. 🎯 ¿Cuál será tu misión?
* Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
* Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
* Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
* Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
* Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
* Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
* Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
* Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ✅ ¿Quién eres?
* Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
* Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
* Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
* Habilidades de comunicación y atención al detalle.
* Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
* Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable:
* Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
* Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
* Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. 💼 ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Por qué unirte a nosotr@s? 🚀 Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución 📏 Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones 📈 Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa 🏝️ Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees 🌍 Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. 🔋 Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente …y más te queda por descubrir 😄 ☎️ ¿Nos encontramos? 📧 Te estamos esperando Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible