Executive Assistant Sales- Madrid
hace 2 semanas
**Responsibilities**
- Effectively control calendar (scheduling appointments, meetings, travel arrangements)
- Coordinate and prioritize meeting requests
- Provide meeting support, including preparing meeting agendas, materials, taking meeting minutes, and arranging logistics for the meeting
- Coordinate and schedule team meetings and sales conferences and events
2. Travel arrangements
- Plan and coordinate travels in compliance with company policies
- Prepare travel expense reports and ensure timely
3. Communication
4. Customer based management
- Schedule meetings with customers and other stakeholders
- Responsible for communicating with customers and other stakeholders on behalf of the VP
- Customer Relationship Management
- Data Management ensuring that all customer data is accurate and up-to-date.
5. Organize sales events
- Coordinate internal events, sales meetings
- Coordinate external events, customer forums, wind energy fairs
**Qualifications**
- BA degree in a relevant field of study, for instance language, communication, business administration or similar
- Proven experience as an executive assistant or in a similar role, specially supporting executive level and in an international company
**Competencies**
- Appropriate organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
- Advanced communications skills in English and Spanish, both orally and in writing.
- Great attention to details
- Flexibility to adapt to changing priorities and work well in a time-sensitive situation
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and calendar management software
**Additional info**
Living in Madrid (España) is required.
**What we offer**
A versatile job in a global environment. An opportunity to work with the world leader in wind energy. A professional safety culture.
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant
hace 9 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant en Madrid Centro. Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant Junior
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
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Executive/Personal Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...
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Supermarket Sector Senior Sales Executive
hace 1 semana
Madrid, España Cátenon Worldwide Executive Search A tiempo completoSupermarket Sector Senior Sales Executive - Saas Madrid, Community of Madrid Supermarket Sector Senior Sales Executive - Saas Madrid Madrid, Community of Madrid, ES We are seeking a SAAS Senior Sales Executive to spearhead our sales efforts in Spain, with a focus on closing significant deals and taking ownership of sales performance within the supermarket...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant
hace 9 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive/Personal Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Madrid, España Hays A tiempo completo**Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Sales Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
MADRID, España VILEBREQUIN A tiempo completoEn Vilebrequin estamos buscando a un/a Sales Assistant para nuestra tienda en Madrid para toda la campaña de verano! Descubre las tareas que engloba este puesto:- Responsable de ventas: Persona dinámica y orientada a la venta para alcanzar los objetivos designados. Promover y presentar las colecciones y modelos transmitiendo los valores de Vilebrequin a...
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Sales Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
MADRID, España VILEBREQUIN A tiempo completoEn Vilebrequin estamos buscando a un/a Sales Assistant para nuestra tienda en Madrid para toda la campaña de verano! Descubre las tareas que engloba este puesto:- Responsable de ventas: Persona dinámica y orientada a la venta para alcanzar los objetivos designados. Promover y presentar las colecciones y modelos transmitiendo los valores de Vilebrequin a...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España Santander A tiempo completoExecutive Assistant Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...