Personal Assistant

hace 3 semanas

Barcelona, España Allianz A tiempo completo

Dentro del área de Allianz Technology SL, se busca un/a Personal Assistant para gestionar las agendas de los Directivos.
Si tienes experiência en funciones administrativas de secretariado...No lo dudes e
inscríbete a este nuevo reto Let’s care for tomorrow

**Principales responsabilidades**:

- Responsable de realizar la planificación, la coordinación, la priorización y

programación de reuniones y conferencias.
- Atender y gestionar la correspondencia entrante como la revisión de correo

electrónico, faxes y llamadas a la línea principal de la oficina.
- Responsable de proveer el apoyo administrativo como la planificación del

calendario, la gestión de viajes y gastos.
- Realizar seguimientos de la facturación para ayudar con la planificación del

pago de facturas.
- Mantener las bases de datos actualizadas para organizar un sistema de

documentos electrónicos.
- Preparación, revisión de informes y documentos (agendas, acciones,

correspondencia, notas informativas y Power Points).
- Construir y mantener de manera proactiva tanto las redes internas como

externas para poder identificar y filtrar prioridades de una manera efectiva

manteniendo una base de datos de contactos constantemente actualizada.
- Gestionar el enlace siendo el punto de contacto inicial con los equipos internos

y los contratistas (proveedores y clientes).

**Requisitos principales**:

- Formación Académica Universitaria o Formación Profesional Superior.
- Experiência en funciones administrativas de secretariado: Planificación,

organización y priorización de tareas y sistemas administrativos.
- Capacidad de mantener archivos, documentos tanto en papel como

electrónicos para que estén organizados y accesibles.
- Conocimiento en preparación de reuniones con notas informativas claras para

la redacción de tareas de seguimiento.
- Atención a los detalles. Excelentes habilidades de comunicación, negociación

y gestión de relaciones.
- Habilidades interpersonales.
- Habilidades ofimáticas en Excel y PPT. Deseable experiência con Adobe y

herramientas de presentación adicionales(Prezi y Visme). Uso y manejo de

canales de comunicación digital (Skype, Webex and Teams).
- Fluidez tanto en español como en inglés (nível B2-C1).

**¿Qué te ofrece Allianz?**
- Salario competitivo.
- Beneficios sociales: ayuda a la alimentación y suministros derivados del

teletrabajo, seguro de vida y accidentes, fondo de estudios. También ofrecemos

descuentos en otros productos de la empresa y acciones, así como una tarjeta

regalo de Navidad entre otros. Atrévete a descubrir un mundo de beneficios
- Políticas reales de conciliación: flexibilidad de entrada-salida de 2 horas diarias,

horario reducido los viernes y durante el verano, 26 días de vacaciones al año,

horas extras recuperables, así como un modelo híbrido de trabajo.
- Desarrollo profesional: acceso a plataformas digitales de aprendizaje, programas

de mentoring y sesiones de capacitación
- Entorno laboral internacional.

El Grupo Allianz es una de las compañías aseguradoras y de gestión de activos de mayorconfianza en el mundo. Cuidar a nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y desafíos, es lo que nos convierte en un empleador único. Juntos podemos construir un entorno en el que todos se sientan empoderados y con la confianza para explorar, crecer y dar forma a un futuro mejor para nuestros clientes y el mundo que nos rodea.
En Allianz creemos en una plantilla diversa e inclusiva y estamos orgullosos de ser un
empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Te animamos a dar lo mejor de ti en el trabajo, sin importar de dónde eres, tu aspecto, a quién amas o en qué crees.
Por lo tanto, consideramos solicitudes de empleo independientemente de su origen étnico o cultural, edad, género, nacionalidad, religión, capacidad diferente u orientación sexual.

Es genial tenerte a bordo. Let ́s care for tomorrow.

Nota: La diversidad de mentes es una parte integral de la cultura empresarial de Allianz.
Una forma de lograr equipos diversos es a través de la rotación regular de los empleados
Executive de Allianz entre funciones, entidades de Allianz y geografías. Por lo tanto, la
compañía espera de sus empleados una apertura general y una alta motivación para
cambiar de puesto con regularidad y recopilar experiências en todo el Grupo Allianz.

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo

    **Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo

    **Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...

  • Personal Assistant con Inglés Avanzado

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a Presidencia, tus funciones serán: - Control de agenda profesional y personal, llamadas y mails. - Organización de viajes, eventos y reuniones nacionales e internacionales. - Realización de presentaciones, reports y toma de actas en reuniones. Multinacional ubicada en Barcelona centro|Posición estable - Experiência mínima de 3 años en un...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Storonsky A tiempo completo

    Role DescriptionWe are looking for a smart and enthusiastic personal assistant to the private Family Office. This position requires a general problem solver with ruthless attention to details and prioritization skills.Reporting directly to the Family, you will be helping with all aspects of connecting the dots within the support team.Key Responsibilities:...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Allianz A tiempo completo

    En Allianz Seguros buscamos a un/a personal assistant que de soporte al Board de Allianz y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas. Responsabilidades clave: - Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

    Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 Descripción Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). **¿Cómo será tu día a día?** **_ OFFICE MANAGEMENT:_** - Brindarás la mejor recepción y...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...

  • Assistant Store Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Retail Talent Group A tiempo completo

    Assistant Store Manager (retail) View job here Assistant Store Manager (retail) Tiempo completo Barcelona, España Con experiencia laboral 11/5/24 Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector.   Estamos colaborando con uno de nuestros clientes internacionales, una empresa...

  • Assistant Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **Assistant Manager** - Home / Ofertas de trabajo**2023-02-20**: **Jornada completa**: **100 Indefinido a jornada completa**: Desde Gi Group precisamos incorporar un/a **Assistant Manager** para la sede ubicada en Barcelona de una importante multinacional especializada en la...

  • Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Administrative and Financial Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) A tiempo completo

    The Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) offers a vacant position for an experienced Administrative and Financial Assistant in the Research Group on Rare Anemias Disorders in Barcelona. In this context, we are looking for a responsible Administrative and Financial Assistant who will support the team of the Rare Anemias Disorders Research Line for the...

  • Sales Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En nuestra Universidad estamos buscando un/a Sales Assistant para formar parte nuestro equipo. Para que puedas apoyar a la Dirección de Promoción y Admisiones de la universidad, estas serán tus **responsabilidades**: - Realizar el primer contacto con todos los leads recibidos y hacer el seguimiento de los mismos - Informar, asesorar y acompañar a los...

  • Sales Assistant Luxury Brand

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, icónica firma de complementos, la figura de Sales Assistant para unirse al equipo en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas...

  • Sales Assistant Luxury Brand

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, emblemática tienda de moda, la figura de Sales Assistant para unirse al equipo en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas...

  • Store y Assistant Store Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España RETAIL TALENT GROUP A tiempo completo

    Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector. Estamos colaborando con uno de nuestros clientes de retail en la búsqueda de un perfil de Store Manager. Actualmente buscamos dos store manager y assistant store manager para una flagship en Barcelona reportando a la...

  • Assistant Store Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España JACK & JONES A tiempo completo

    ¿Te motiva un día de trabajo donde tú gestionas tu negocio con tareas interesantes y desafiantes? ¿Te gustaría formar parte de una gran red profesional y supervisar personas, productos y ventas?  En nuestra tienda JACK & JONES ubicada en el Centro Comercial DIAGONAL MAR estamos buscando un/a ASSISTANT STORE MANAGER para que junto con nuestra...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Sales Assistant Luxury

    hace 1 mes

    Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completo

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de moda de lujo, la figura de Sales Assistant para trabajar en su tienda en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas...