Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Madrid - SHA WELLNESS CLINIC

  • Executive Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España MARPLANTIS S.A. A tiempo parcial

    Company Description MARPLANTIS S.A. is an export company part of GRUPO MOLINA, dedicated to commercializing Organic (BIO) & Fair Trade Bananas worldwide. The company group has been farming & growing Organic & Fair Trade Bananas in Ecuador since 1970. Role Description This is a full-time on-site role for an Executive Assistant at MARPLANTIS S.A. in Madrid as...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 4 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid.What will your responsibilities be?Main support in the daily administrative functions of the business organisation.Management of professional agenda.Calls, correspondence, trips, etc.Business protocol.Coordination of meetings and preparation of documentation for...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    DescripciónImportant company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid.What will your responsibilities be?Main support in the daily administrative functions of the business organisation.Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc.Business protocol.Coordination of meetings and preparation of documentation for...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales-...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantOur client, Elrow Family, a renowned Spanish family business, is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their President in their daily operations.Job Purpose:The successful candidate will provide exceptional administrative support to the President, ensuring seamless execution of their duties, and...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantOur client, Elrow Family, a renowned Spanish family business, is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their President in their daily operations.Job Purpose:The successful candidate will provide exceptional administrative support to the President, ensuring seamless execution of their duties, and...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Funciones principales**:- Gestión de agenda,...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Remofirst A tiempo completo

    .Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company.Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health insurance,...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. - Asistir a reuniones y escribir informes - Recibir y filtrar llamadas telefónicas - Trato con proveedores y clientes - Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones a nível profesional y personal - Atención a las visitas - Gestionar y...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Hewlett Packard A tiempo completo

    Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid.What will your responsibilities be?Main support in the daily administrative functions of the business organization.Management of professional agenda: calls, correspondence, trips, etc.Business protocol.Coordination of meetings and preparation of documentation for them.Administrative...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 3 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant De Comité Dirección. Inglés

    hace 4 meses

    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...

Executive Assistant

hace 4 meses

Madrid, España SHA WELLNESS CLINIC A tiempo completo

**Puesto**:
Executive Assistant - Inglés Alto

**Requisitos**:
RESPONSABILIDADES
- Office Management: Administración de la oficina de Madrid. Gestión de proveedores, gestión de cuentas de la misma, gestión de stock oficina, etc.
- Asistir al VP en su día a día, organizando su agenda, el flujo de trabajo, priorizando las solicitudes, haciendo seguimiento para asegurar respuestas puntuales, preparando reuniones y teleconferencias, habitualmente en zonas horarias distintas
- Recibir y priorizar la correspondencia de VP, tomando las acciones oportunas por su parte, y redirigiendo para las acciones necesarias por parte de otros miembros del equipo o colaboradores. Mantener actualizada la correspondencia, respondiendo ágilmente en nombre de VP cuando así corresponda
- Obtener, compilar y extraer información de archivos, publicaciones, internet, bases de datos y otras fuentes para preparar documentos y presentaciones.
- Preparar todos los aspectos referentes a los desplazamientos de VP, incluyendo: Gestión de visas, recepción y gestión de citas, reserva vuelos, trenes, hoteles, restaurantes preparando reporte de gastos, etc. atendiendo a los plazos y criterios internos, consiguiendo la máxima rentabilidad y eficiencia
- Mantener actualizada la Base de Datos de VP así como del departamento
- Realizar seguimientos tras asistencia a reuniones, viajes, eventos comerciales
- Representar a VP en reuniones, eventos
- Organizar reuniones y eventos corporativos de acuerdo con las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la organización
- Realización de presentaciones, informes y documentos
- Envío de felicitaciones, detalles, notas de agradecimiento, etc.
- Reconocer los flujos de comunicación interna y generar los documentos necesarios para su correcta transmisión. Actuar de canal de comunicación / coordinación entre VP y los distintos departamentos cuando corresponda

COMPETENCIAS

Competencias Técnicas
- Licenciatura en Periodismo, Marketing, Administración de Empresas, Publicidad y Relaciones Públicas, Marketing, Investigación y Técnicas de Mercado o similar.
- Dominio del Español e inglés (Nível Alto o Bilingüe), valorable otros idiomas.
- Dominio de MSOffice