Office Support

hace 3 semanas

Madrid, España BNP Paribas A tiempo completo

BNP Paribas Real Estate, una de las principales consultoras de servicios inmobiliarios a nível internacional, ofrece a sus clientes una amplia línea de servicios que abarcan todas las etapas del ciclo inmobiliario: Promoción, Transacción, Consultoría, Valoración, Gestión de la Propiedad y Gestión de la Inversión. Con 5.000 empleados, BNP Paribas Real Estate, como consultora de servicios integrales, apoya a propietarios, arrendatarios, inversores y comunidades gracias a su experiência local en 30 países (a través de sus oficinas propias y su red de alianzas) en Europa, Oriente Medio y Asia. BNP Paribas Real Estate forma parte del BNP Paribas Group, líder mundial en servicios financieros.

**Office Support**

**FUNCIONES**

Gestión, seguimiento y atención al cliente en todas las tareas y funciones de Servicios Generales:

- Telefonía móvil y líneas de datos
- Material de oficina - solicitud y aprobación de pedidos
- Actualización de base de datos de la agencia de viajes
- Gestión y seguimientos de incidencias con taquillas, lanzaderas, limpieza, etc
- Revisión y seguimiento de toda la facturación de SSGG.
- Gestión de la mensajería
- Gestión de las multas
- Apoyo/back up a DataControl
- Realizar los reportes del departamento:

- Seguimiento y Actualización de los procedimientos existentes en SSGG

**PERFIL**
- Titulación oficial recomendable
- Experiência mínima de 3 años en departamento de Facilities.
- Inglés alto: nível mínimo B2
- Buen manejo del paquete Office
- Carné de conducir y disponibilidad para viajar
- Competencias: proactividad, dinamismo, capacidad de resolución y orientación a resultados.

BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.

**PRIMARY LOCATION**

**ES-MD-Madrid**

**JOB TYPE**

**Fixed Term**

**JOB**

**SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT**

**EXPERIENCE LEVEL**

**At least 3 years**

**SCHEDULE**

**Full-time**

**REFERENCE**

**OFFICESUPPORT**

**APPLY**

***
- (REF: OFFICESUPPORT)

  • Office Support Internship

    hace 1 mes

    Madrid, España Insights A tiempo completo

    **Start Date**: June 27th **Duration of Programme**: 300 hours (or depending on university arrangement) as this is a working student contract. **Requirements**: Currently studying a business-related degree at university. Must be fluent in Spanish and confident in English **Locations**: Calle de la Basílica, 19 2º B, 28020 Madrid. **Important to note**:...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 4 semanas

    Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid. **Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás**: - Realizar gestiones...

  • Administrativo/A Back Office Support

    hace 11 horas

    Madrid, España Iman Global Consulting A tiempo completo

    Desde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid.**Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás**:- Realizar gestiones...

  • Administrative Support/office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...

  • Strategy & Support Associate - Ceio Office

    hace 1 mes

    Madrid, España ISP Central A tiempo completo

    **Description** Strategy & Support Associate - CEIO Office ISP Role Profile About ISP International Schools Partnership is one of the fastest growing and largest school groups around the world, with more than 70 schools present in 19 countries. We put learning at the heart of everything we do to create rounded curious and confident minds that can forge...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...

  • Office Administrator

    hace 7 días

    Madrid, España Holtec International A tiempo completo

    **ROLE AND RESPONSIBILITIES**: - Support Operations Center Manager on labor and administrative matters related to the operations center. - Support the office staff by facilitating office logistics such as meetings, conference rooms, conference calls, mailing, etc. - Support Project Managers in project related work as contact potential suppliers’, manage...

  • Administration Support

    hace 3 semanas

    Madrid, España Currie & Brown A tiempo completo

    About The Role Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovation, and reputation with a genuine global office network.Our people, from the...

  • Administration Support

    hace 1 mes

    Madrid, España Currie & Brown A tiempo completo

    About The Role Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovation, and reputation with a genuine global office network. Our people, from...

  • Middle Office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Deutsche Bank A tiempo completo

    The Sales Coverage Support Analyst works with the Sales team to support them in their client facing activities. The Sales Coverage Support Analyst will not undertake any revenue generating activity. The Sales Coverage Support Analyst may analyze client and market data, create presentation material and facilitate interactions with new and existing clients to...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Provides high-level administrative support to the GM and/or other senior level site executive - Assists in the creation of documents, memos, reports, spreadsheets, and presentation material as needed, and requested, by department members and/or department head - Schedules, plans, coordinates meetings and teleconferences involving internal team members and...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Theramex A tiempo completo

    Scope of responsibility The role will manage the Madrid HQ office, suppliers, events and will collaborate and lead transactional projects with different areas and support HR. Key Duties and Responsibilities Support to GM in different levels.  1. Providing administrative assistance:  Writing and editing emails, drafting memos, and preparing...

  • International It Support Coordinator

    hace 6 días

    Madrid, España Selección -It A tiempo completo

    202322JunINTERNATIONAL IT SUPPORT COORDINATOR Requisitos Mínimos:Education: Bachelor's degree or equivalent in Information Technology,Languages; English is a must.IT support experience requiredIncident escalationincident monitoringExperience in similar positionsExperience· Project coordination, project management, customer support, service...

  • Pepe Jeans

    hace 19 horas

    Madrid, España OFFICE Internship AWWG A tiempo completo

    We are on the lookout for an enthusiastic AWWG Showroom Summer Sales Support Internship to join our incredible team at All We Wear Group in Madrid. Growing your career as a Internship Pepe Jeans & Hackett Showroom Summer Sales Support Internship is a terrific opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in creativity, project management and...

  • International It Support Coordinator

    hace 3 semanas

    Madrid, España Selección -It A tiempo completo

    2023 22 Jun INTERNATIONAL IT SUPPORT COORDINATOR Requisitos Mínimos: Education: Bachelor's degree or equivalent in Information Technology,Languages; English is a must.IT support experience requiredIncident escalationincident monitoringExperience in similar positionsExperience· Project coordination, project management, customer support, service...

  • International It Support Coordinator

    hace 6 días

    Madrid, España Selección -It A tiempo completo

    202322JunINTERNATIONALITSUPPORTCOORDINATORRequisitos Mínimos:Education: Bachelor's degree or equivalent in Information Technology,Languages; English is a must.IT support experience requiredIncident escalationincident monitoringExperience in similar positionsExperience· Project coordination, project management, customer support, service managementTechnical...

  • International It Support Coordinator

    hace 3 semanas

    Madrid, España Selección -It A tiempo completo

    2023 22 Jun INTERNATIONAL IT SUPPORT COORDINATOR Requisitos Mínimos: Education: Bachelor's degree or equivalent in Information Technology, Languages; English is a must. IT support experience required Incident escalation incident monitoring Experience in similar positions Experience· Project coordination, project management, customer support,...

  • Helpdesk- IT Support 100% Presencial

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Excelente actitud de servicio - Excelentes habilidades telefónicas y de comunicación. - Conocimientos básicos de instalación y configuración de hardware de PC. - Exposición a Windows 10 y Office 10 y 365. Oportunidad laboral IT sector Legal|Empresa con proyectos internacionales y nacionales - Conocimientos básicos en Windows Server 2012. - MS...

  • Receptionist & Administrative Support

    hace 3 días

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    At Eurofirms Services, we are looking for a recepcionist and administrative support for an entrerprise situated in Madrid dedicated to empower people and businesses to live their best digital life.The selected person will perform the following functions:- Work from the office reception desk, meet and greet clients, vendors, and staff.- Assist in the...

  • International IT Support Coordinator

    hace 1 mes

    Madrid, España SELECCIÓN -IT A tiempo completo

    Education: Bachelor's degree or equivalent in Information Technology, Languages; English is a must. IT support experience required Incident escalation incident monitoring Experience in similar positions Experience - Project coordination, project management, customer support, service management Technical skills: - Office - ITIL - Monitoring tools -...