Recepcionista y Personal Assistant
hace 2 meses
**Descripción de la empresa**
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) es la compañía líder global en servicios de asesoramiento y gestión de inversiones en real estate. Opera en 66 países con más de 19.000 profesionales, expertos asesores, que trabajan de forma colaborativa para maximizar el valor de los activos inmobiliarios de nuestros clientes.
**Descripción del empleo**
Únete a nuestro equipo en la Oficina de Colliers en Madrid Estamos en búsqueda de personas altamente capacitadas con habilidades interpersonales excepcionales, un fuerte compromiso y una destacada capacidad para trabajar en equipo. En nuestro entorno profesional dinámico, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera en un equipo joven y disfrutar de un excelente ambiente de trabajo.
Responsabilidades principales:
- Recepción y atención telefónica de centralita.
- Personal Assistant de equipo de Dirección.
- Gestión eficiente de reuniones y agendas.
- Control y gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Coordinación y reserva de salas de reuniones.
- Participación activa en la organización de eventos internos.
- Gestión y mantenimiento del CRM.
**Requisitos**
- Título de Técnico Superior en Secretariado o equivalente en Secretariado Internacional de Alta Dirección.
- Experiência previa en roles similares. Enfoque de trabajo estructurado y capacidad para tomar la iniciativa de manera proactiva.
- Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar decisiones responsables.
- Excelentes habilidades de comunicación, con una presencia profesional orientada al cliente y al servicio.
- Dominio avanzado del idioma inglés, con un nível mínimo de C1.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office 365.
Si cumples con estos requisitos y estás buscando un entorno dinámico donde puedas aplicar tus habilidades y continuar desarrollándote profesionalmente, esperamos recibir tu solicitud
**Información adicional**
- Horario de lunes a jueves de 9:00h a 19:00h, con una hora para comer. Viernes de 8:00h a 15:00h.
-
Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
-
Recepcionista/ Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...
-
Recepcionista/office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con...
-
Recepcionista/office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con...
-
Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...
-
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). - Recepción de visitas. - Gestión de correspondencia. - Soporte a 6 socios. - Organización de documentación legal. - Formateo de documentación legal. - Gestión de BBDD. - Gestión de agenda. - Organización de...
-
Recepcionista - Assistant (Turno Tarde)
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención al público y recepción de llamadas. - Atender y recibir las visitas. - Organizar y gestionar las salas de visita. - Organización de viajes. - Agendas. - Tareas administrativas. - Contacto con el servicio telefónico. - Recepción y envío de paquetería. - Gestión de mail. - Valija. - Gestión de correo ordinario. Buscamos recepcionista con...
-
Recepcionista & Office Assistant (Baja de
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente. - Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario. - Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados. - Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado. - Asistir con la administración general de la oficina. - Mantener un...
-
Office Assistant Recepcionista
hace 2 meses
Madrid, España Eurofirms A tiempo completo**Pozuelo De Alarcón, Madrid** **Fecha de publicación**: - 19/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde.Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a jueves en horario entre las 09:00h y las 18:30h y viernes de 09:00h a 15:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Pozuelo De...
-
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
-
Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
-
Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
-
Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
-
Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...
-
Recepcionista C1
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...
-
Recepcionista C1
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...
-
Executive/Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
-
Executive/personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Personal Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo**Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...