HR & Office Assistant Trainee

hace 2 semanas


Barcelona, España QMenta A tiempo completo

QMENTA is a young global company that provides solutions that improve outcomes for brain disease research and clinical trials.

QMENTA’s cloud software platform and AI-enabled algorithms enable our customers to compliantly collect, process and derive insights from large scale neurology data and brain images, faster, at higher quality and at lower cost.

Our business is growing rapidly, and we are seeking a **HR Intern** to support the HR department with their day-to-day functions.

If you are currently doing official Bachelor or master's studies and your institution allows you to carry out curricular or extracurricular internship, continue reading because this position is for you.

You will do:

- Helping with the Onboarding planning for new employees of the company.
- Updating new HR Policies.
- Responsible for compliance-oriented policies in our Quality Management System.
- Maintaining Office equipment: stock control.
- Responsible for the maintenance, cleaning services, and utilities from the office.
- Support and organization of Team Buildings and social activities, contact providers, negotiate the budget, and send invitations to the employees
- Drafting and study of the work environment survey quarterly. Presenting the results to the HR manager, help with the study of the results and create new actions in areas of need.
- Suuport of the annual training plan; sending the survey to detect training needs, contact providers, and adjust training activities to budget.
- Responsible for the health and safety management in the workplace.
- Be part of the hiring process, making sure that managers follow the necessary steps for their hiring needs.

Skills and requirements:

- Bachelor’s or advanced Degree in Business Administration or Business Management. Human Resources or related field is a plus.
- Excellent communication skills, both oral and written (both in Spanish and English)
- Active listening, negotiation and presentation skills.
- People oriented and results driven
- Computer skills (MS Excel, Word, PowerPoint, GSuite, Zoom)
- Team player and Multi-tasker
- Desire to work in a fast-paced start-up environment
- Creative mind with the ability to suggest improvements
- Able to keep confidentiality
- Self-taught and Autonomous

**Only CVs in English will be taken into consideration.**

We are an exciting and rapidly growing business where everyone works hard towards a common goal of exceeding customer expectations.


  • HR Trainee

    hace 5 días


    Barcelona, España Flax & Kale A tiempo completo

    Flax&Kale is looking for an **HR Trainee** to join our Human Resources team in Barcelona. Are you ready for this new and exciting opportunity? Our project is growing so fast that our HR Department must do the same. As an HR Trainee, you will be working closely with the HR Business Partners and the Talent Acquisition team, and you will report directly to the...

  • HR Trainee

    hace 2 días


    Barcelona, España Laboratorio Echevarne A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** Laboratorio Echevarne es una empresa familiar que forma parte del Grupo Echevarne, holding empresarial con más de 60 años de experiência en el sector Salud y que ofrece sus servicios en el ámbito Asistencial, Diagnóstico y Prevención. **¿Qué buscamos?** En esta ocasión buscamos incorporar a nuestro equipo de RRHH un/a HR...

  • HR Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España Alira Health A tiempo completo

    THE HUMAN RESOURCES ASSISTANT The Alira Health HR department is seeking a highly professional HR Assistant to be responsible for coordinating the administration of company benefits, payroll, onboarding and various other HR programs and functions. S/he will also assist with other human resources responsibilities including recruitment support and...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la...

  • HR Trainee

    hace 6 días


    Barcelona, España Woffu A tiempo completo

    **Sobre Woffu***: En 2015, en Woffu nos propusimos cambiar las reglas del juego en los Recursos Humanos de las empresas. Y desde entonces, no hemos parado de crecer. Woffu no es solo un Software, es la mano derecha de los equipos de RRHH para optimizar la gestión del tiempo y la comunicación dentro de su empresa. Pero más allá del producto, lo...


  • Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    . null **Requisitos** Requisitos clave: - Ser estudiante de maestría en RRHH o Grado en Psicología / Derecho (incluso si estamos abiertos a otros antecedentes académicos) para concertar un acuerdo de prácticas. - Competencias: mentalidad interna centrada en el cliente, flexibilidad para adaptarse a diversas tareas y equipos, creatividad - Tener un...

  • HR Trainee

    hace 6 días


    Barcelona, España M47 Labs & International Fiducia, S.L. A tiempo completo

    **About us** **About you** You are about to graduate from Labor Relations, Organizational Psychology or equivalent and are looking for a fast-paced company in which to complete your curricular or extracurricular internship. You are a fast learner, have a hands on approach and thrive in an international environment. **About your day-to-day**: - Support HR...

  • HR Trainee

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    What is Exoticca?At Exoticca we are looking for people who want to offer the best of themselves and to generate unforgettable experiences for their users.We are a young, dynamic, multicultural team, in a moment of international expansion and therefore, we are looking for new traveling companions.Exoticca is a company created in 2013 by professionals...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar y participar en los procesos de selección. - Diseñar, gestionar y llevar a cabo procesos de inducción y acciones de onboarding para el nuevo personal. - Velar por la implantación de las diferentes políticas de Recursos Humanos y del plan de formación. - Gestionar el correcto manejo, almacenamiento y actualización de documentación y bases de...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España EIMS A tiempo completo

    Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a...

  • Back Office Trainee

    hace 7 días


    Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

    **Volver a la página principal** **Back Office Trainee** Barcelona - Publicada el 7 de febrero de 2023 Descripción ¿Te gustaría vivir una experiência única y desarrollarte de la mano de una marca digital en plena expansión internacional referente en el sector? PDPAOLA es una marca de joyería nativa digital fundada en 2014 con un concepto y...

  • HR Trainee

    hace 5 días


    Barcelona, España M47 Labs & International Fiducia, S.L. A tiempo completo

    **About us** **About you** You are about to graduate from Labor Relations, Organizational Psychology or equivalent and are looking for a fast-paced company in which to complete your curricular or extracurricular internship. You are a fast learner, have a hands on approach and thrive in an international environment. **About your day-to-day**: - Support HR...

  • HR Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, España BCN3D A tiempo completo

    BCN3D Technologies, con sede en Gavà (Barcelona), busca un/a HR Assistant Internship para dar soporte a nuestro departamento de Personas. **SOBRE NOSOTROS** En BCN3D queremos ayudar a los innovadores y creativos a cambiar el mundo, proporcionándoles la mejor experiência posible para materializar sus ideas únicas. BCN3D diseña, fabrica y vende en todo...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...


  • Barcelona, España Finnexi Link S.L. A tiempo completo

    **Office Manager with HR responsibilities** Finnexi is a fast-growing company servicing corporate clients with banking solutions. We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager with HR responsibilities. As a company with the extensive background in our field, we take pride in providing exceptional services...


  • Barcelona, España Zurich Insurance A tiempo completo

    **Trainee Proposition Manager Assistant** **¿Te interesaría trabajar en un ambiente estimulante y orientado a negocio?** **¡Únete al equipo Proposition & Analytics de Sabadell Zurich!** Sabadell Zurich es una entidad que nace de la alianza entre **Banc Sabadell** y **Zurich** para la distribución de seguros a través de los canales bancarios. Siendo...

  • HR Intern

    hace 3 días


    Barcelona, España Grupo Planeta A tiempo completo

    **De Agostini** is the global brand of choice in collectible and build-up model series, redefining home entertainment through its product innovation, engaging narratives, advertising and media practices, customer engagement techniques, and delivery network. A global company with more than 350 professionals from 15 nationalities Our goal is to “Inspire...

  • HR Talent Trainee

    hace 7 días


    Barcelona, España MCR International A tiempo completo

    Descripción del Trabajo / Job Description - MJV-2402-48 HR TALENT TRAINEE BARCELONA ¿Tienes interés en comenzar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Health Care y en la Industria Farmacéutica? Desde Solo Talentos en Farma, nos encontramos en búsqueda activa de una persona que se incorpore para realizar prácticas en el departamento de...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...