Executive Assistant
hace 7 meses
Job Category
Corporate Functions
Job Details
**About Salesforce**
We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your performance and career growth, charting new paths, and improving the state of the world. If you believe in business as the greatest platform for change and in companies doing well and doing good - you’ve come to the right place.
We are looking for an Executive Assistant who will support the AVP Sales in Madrid with his day-to-day activities.The position requires initiative, attention to detail, ability to learn quickly, ability to manage internal and external relationships, ability to work with senior executives, and good communication skills. This is an ideal position for a smart, motivated individual who is passionate about delivering value and working in a high-powered, collaborative environment.
Key tasks include:
- Calendar management and alignment for the aforementioned executives
- Travel arrangements (domestic and international), including purchasing and expense reporting
- Prioritisation and coordination of multiple work activities within tight deadlines.
- Application of initiative and judgement within established guidelines.
- Organisation of employee events, supporting team comms.
**Required Skills**:
- 5+ years of experience supporting senior management.
- Fluent in English and Spanish
- Bright, high-energy individual, with a passion for learning.
- Flawless execution of administrative activities, with high attention to detail.
- Proven ability to manage tasks and projects in a structured way.
- Strong teamwork skills; and a strong ability to offer suggestions and improvements to process and work very collaboratively with others.
- Good relationship management skills, with the ability to build a personal network throughout the company.
- Ability to be flexible in response to changing priorities and needs.
- Strong Excel, PowerPoint, mail, and calendaring skills (Gmail and Gcal experience a plus).
Desired Skills:
- Bachelor's degree.
Accommodations
Posting Statement
Salesforce is an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status. Salesforce does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Salesforce will not pay any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Salesforce.
Salesforce welcomes all.
-
Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...
-
Executive Assistant
hace 5 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
-
Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
-
Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
-
Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 14 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
-
Executive Assistant Junior
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
-
Executive Assistant con Inglés
hace 1 día
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
-
Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 14 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
-
EU Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo**Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...
-
Executive Assistant con Inglés C1
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes - Preparación de reuniones - Gestión de documentación y archivo - Informes, reportes y propuestas - Control de gastos - Traducciones Buscamos Executive Assistant para reportar a dos socios en empresa multinacional|Empresa reconocida en su sector ubicada en Madrid Capital - Experiência...
-
Executive Assistant Alta Dirección
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes nacionales e internacionales - Control de gastos - Soporte administrativo - Presentaciones, propuestas e informes - Funciones de PA - Traducciones Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés C1|Multinacional reconocida en su sector ubicada en Madrid Centro - Experiência...
-
Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 13 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
-
Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
-
Executive Assistant para CEO
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
-
Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 7 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completo.We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us.The Team In this role you will be primarily supporting Celonis' Managing Director for DACH region...