Executive Assistant
hace 1 día
.We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us.The Team In this role you will be primarily supporting Celonis' Managing Director for DACH region plus a number of other Regional Vice Presidents. In this position you will interface and collaborate with different departments globally and work closely with other members of our highly professional and dynamic Executive Support Team.The Role As an Executive Assistant, you will be based in Madrid, get insight into the day-to-day business of key company Executives and Senior Managers. In addition, in time you will also be responsible for your own projects and drive them independently.The work you'll do Calendar, expense report and travel managementSchedule and coordinate meetings, including attendee management, material preparation, room set-up and issue resolutionAssist in creation and editing of documents and presentations for internal and external audiencesAct as the point of contact between the executives and internal or external colleaguesLead the organization of internal events (e.G., Global Leadership Meetings, Team Events)Ad hoc projects and much moreThe qualifications & experience you need Ideally min. of 3 years' experience as an Executive Assistant supporting an SVP or VP, ideally in a fast-growing IT Company or Consulting IndustryExperience working in a tech-driven environment - ideally previous experience supporting Marketing Leaders and TeamsIdeally you bring a high interest for IT topicsAdvanced Microsoft Office and Google Suite skillsPerfect command in English (written and spoken)German language skills would be a huge advantageStrong attention to detailComfortable providing structure within an entrepreneurial and dynamic environmentCapacity to manage multiple tasks, high flexibility and experience working under pressure with different time zonesVery good ability to prioritize tasks
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Executive Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant Leader
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Iqvia A tiempo completoJob Title:Executive Assistant LeaderAbout the Role:This is an exciting opportunity for a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Iqvia. The successful candidate will provide administrative support to senior executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Responsibilities:Provide high-level administrative...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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EU Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo**Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant para CEO
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 6 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España LLYC A tiempo completo**SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...
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Executive Assistant Bilingue
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant Bilingue
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant Specialist
hace 5 días
Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al añoJob Description:We are seeking an Executive Assistant Specialist to join our team at beBee. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our management team.The estimated salary for this position is $55,000 - $70,000 per year, depending on location and experience.Key Responsibilities:Manage diaries and organize meetings and...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (UK Time Zone Preferred, Philippines or LATAM Suitable) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM or 10:00 AM to 6:00 PM (UK GMT) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Executive Assistant To Ceo. Inglés C2
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...