Administration & Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España Advantage Consultores A tiempo completo

For our client, an international leading institution focused on the multidisciplinary research services sector, we are looking for an Administration & Office Manager, who will closely collaborate with the Director and Chairman.

**MISSION**

Day-to-day coordination regarding administration issues, including, but not limited to, human resources, budget, and office management. Make sure that the company complies with its by-laws as well as with applicable institutional legislation. Coordination of the company’s institutional relationships in close collaboration with the Director.

**RESPONSIBILITIES**

***
- Office management and Budget control and supervision.
- Coordination and follow-up regarding human resources (holidays, training, leaves, risk prevention, insurances, assessments, contracts, onboarding experience).
- Management and maintenance all existing and future agreements and contracts, including, but not limited to, agreements regarding scholarships, sponsorships, as well as membership and derived agreements with the founding institutions.
- Coordination of the company’s institutional relations, including but not limited to: Board of Trustees, institutions, sponsors and other collaborating companies, in close collaboration with the Director.
- Executive assistance to the Director and Chairman.

**BEHAVIORAL COMPETENCIES AND SKILLS**
- Autonomy
- Responsibility
- Reliability
- Decisiveness
- Problem solving
- Detail-oriented
- Teamwork
- Knowledge of accounting and management processes

**EDUCATION & LANGUAGES**
- College Degree or Equivalent Level.
- Catalan and Spanish - Native or Bilingual
- English - Fluent

***

**WE OFFER**

The opportunity be the Administration & Office Manager, collaborating closely with the Director and Chairman, in a leading international company in the sector. Competitive and attractive salary package.

**CONTACT

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Accountant & Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España E80 Group S.P.A. A tiempo completo

    Who are You "It's our fears that will limit our success, not our mistakes. The secret to successful hiring is to look for people who are not afraid of failing and want to change the world" – E80 Group CEO and Founder, Enrico Grassi Sounds like you? Great, here's what E80 Group can offer you to help you to thrive. We are looking for a highly motivated and...

  • Office Manager with HR Responsibilities

    hace 2 días

    Barcelona, España Finnexi Link S.L. A tiempo completo

    **Office Manager with HR responsibilities** Finnexi is a fast-growing company servicing corporate clients with banking solutions. We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager with HR responsibilities. As a company with the extensive background in our field, we take pride in providing exceptional services...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Accountant & Office Manager

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España E80 Group S.p.a. A tiempo completo

    Who are You “It’s our fears that will limit our success, not our mistakes. The secret to successful hiring is to look for people who are not afraid of failing and want to change the world” – E80 Group CEO and Founder, Enrico GrassiSounds like you? Great, here’s what E80 Group can offer you to help you to thrive.We are looking for a highly motivated...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España E80 Group S.p.a. A tiempo completo

    E80 Group is a multinational specialized in the development of automated and integrated intralogistics solutions for manufacturers of consumer goods operating in the beverage, food, tissue and other sectors. In 1992 the company anticipated the concept of Industry 4.0: the Smart Factory, sustainable, interconnected and safe.The tailor-made solutions designed...

  • Office Manager

    hace 9 horas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager Ingles

    hace 2 días

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...