Accountant & Office Manager

hace 4 semanas

Barcelona, España E80 Group S.P.A. A tiempo completo

Who are You "It's our fears that will limit our success, not our mistakes. The secret to successful hiring is to look for people who are not afraid of failing and want to change the world" – E80 Group CEO and Founder, Enrico Grassi
Sounds like you? Great, here's what E80 Group can offer you to help you to thrive.
We are looking for a highly motivated and experienced Accountant & Office Manager to oversee the administrative and financial activities of our branch in Barcelona. As Accountant & Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team in achieving their goals.

Responsibilities
1. Administrative Management
Oversee day-to-day office operations, including reception, facilities management, and office supplies. Coordinate and manage office space, ensuring a comfortable and efficient working environment. Implement and improve office policies and procedures to enhance overall efficiency. Handle general administrative tasks and provide administrative support to team members when needed. Manage vendor relationships, contracts, and agreements. Manage all accounting transactions. Prepare budget forecasts. Publish financial statements in time. Handle monthly, quarterly and annual closings. Reconcile accounts payable and receivable. Ensure timely bank payments. Compute taxes and prepare tax returns. Manage balance sheets and profit/loss statements. Report on the company's financial health and liquidity. Audit financial transactions and documents. Reinforce financial data confidentiality and conduct database backups when necessary. Comply with financial policies and regulations. 2. Financial Management
Collaborate with the finance team to oversee budgeting and financial planning for the Barcelona branch. Prepare and manage financial reports, expense tracking, and budget analysis. Process invoices, expenses, and reimbursements accurately and in a timely manner. Assist with payroll administration and employee expense reports. 3. Communication and Coordination
Act as a liaison between the Barcelona branch and the headquarters in Italy. Ensure effective communication within the branch and across departments. Collaborate with other departments to support project management and reporting. 4. Compliance and Legal
Ensure compliance with local regulations and company policies. Maintain proper documentation and records as required by law. Requirements
Diploma in Accounting and Finance or Bachelor's Degree in Business Administration/Business Management/Economics or a related field. 3-5 years of experience as Accountant or a similar role. Knowledge of Spanish accounting regulations. Experience with general ledger functions. Proficiency in Microsoft Office Suite and office management software. Advanced MS Excel skills. Excellent organizational and multitasking skills. Strong communication and interpersonal abilities. Strong attention to detail and good analytical skills. Ability to work independently and collaboratively in a multicultural environment. Proficient in both Spanish and English, as the role requires regular communication with our international team. Knowledge of Italian is a plus but not a requirement.

  • Accountant & Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España E80 Group S.p.a. A tiempo completo

    Who are You “It’s our fears that will limit our success, not our mistakes. The secret to successful hiring is to look for people who are not afraid of failing and want to change the world” – E80 Group CEO and Founder, Enrico GrassiSounds like you? Great, here’s what E80 Group can offer you to help you to thrive.We are looking for a highly motivated...

  • Accountant & Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Acttif A tiempo completo

    Career Opportunities: Accountant & Office Manager (845) E80 Group is a multinational specialized in the development of automated and integrated intralogistics solutions for manufacturers of consumer goods operating in the beverage, food, tissue and other sectors. In 1992 the company anticipated the concept of Industry 4.0: the Smart Factory, sustainable,...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España VOK DAMS Barcelona A tiempo completo

    VOK DAMS GROUP is one of the leading events & live marketing companies in Germany and among the top three globally. Founded in 1975 in Germany, we have over 45 years of experience in planning, coordinating and implementing corporate events with an established team of more than 200 event professionals across 20 offices in Europe, North America, the Middle...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    **Office Manager - 30 hours per week** - Receiving, sorting and distributing incoming mail - DHL orders and tracking costs - Ordering supplies for office - Registration and description of invoices in the system (Tasker) - Office orders, contact with Landlords - Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers - Help...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Bynder A tiempo completo

    Bynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...

  • Accountant

    hace 6 días

    Barcelona, España UNIVERSAL KRAFT SL A tiempo completo

    The _**Universal Group**_has been developing several projects related to renewable energies and is **looking for an **_**accountant**_for the Spanish Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - Academic training at the level of Licenciatura in Accounting or similar areas; - 5 years experience in similar...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Accountant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Cooltra A tiempo completo

    El equipo de finanzas sigue creciendo y en esta ocasión buscamos **accountant **que se encargará de gestionar los registros de ingresos y gastos en las cuentas de la empresa y también deberá asegurarse de que todo este tipo de transacciones se realizan dentro del marco legal vigente. **¿Qué harás?** - Plan general contable. - Gestión de facturación...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Rtr Accountant

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España COTY A tiempo completo

    RTR Accountant - Temporal ContractWe are looking for a GL accountant, reporting to the RtR manager. In this role, you will learn about how multinational Record to Report department works. You will expand your knowledge of accounting area and will be able to participate in a transformation journey. You will learn about processes, organization, and financial...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...