Office Manager

hace 3 semanas


Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

**Office Manager - 30 hours per week**
- Receiving, sorting and distributing incoming mail
- DHL orders and tracking costs
- Ordering supplies for office
- Registration and description of invoices in the system (Tasker)
- Office orders, contact with Landlords
- Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers
- Help with delivering data to ESG report
- Archiving of all business documentation
- Translations of procedures, internal manuals, inscriptions for the stores, web, etc.
- Organization of employee travel (accommodation, transport, etc, insurance) with help of Travel Office (PL)

**REQUIREMENTS**:

- Knowledge of common local solutions
- Experience in administration
- Proactivity and self-initiative
- Fluent English and Catalan

Type of contract: Permanent contract

Working type : Working in the office, 6 hours between 9-5pm

Office Adress: Poblenou

**LOCATION**

Barcelona

**LANGUAGE(S)**

Spanish, English

**TYPE OF CONTRACT**

Permanent Contract

**EXPERIENCE REQUIRED**

5 years


  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horasSé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión de...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, España BTS A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compras generales de la empresa como papel, tóner, libretas,etc. - Supervisión de servicios generales de luz, agua, teléfono - Apoyo al departamento comercial para la preparación de documentación administrativa de concursos - Compra de billetes y hoteles para los viajes de la empresa - Preparación de cartas para la Dirección General - Llevar...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....


  • Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager con inglés alto para una importante multinacional ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atender la recepción de las oficinas y las visitas. - Gestionar el aprovisionamiento para la oficina. - Gestión de viajes y eventos de empresa. - Dar soporte a todo el equipo según las...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:Gestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión de la recepciónPerfil deseado:Experiencia en...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona. Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills. If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantes Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...


  • Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager Estable

    hace 6 días


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...


  • Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager Ingles

    hace 6 días


    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro.Gestión integral de compras con proveedores para suministros OficinaOrganización de eventos y soporte al Dept MárketingGestión y reserva de...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager Intern

    hace 3 días


    Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...