Office Manager

hace 2 meses

Barcelona, España VOK DAMS Barcelona A tiempo completo

VOK DAMS GROUP is one of the leading events & live marketing companies in Germany and among the top three globally. Founded in 1975 in Germany, we have over 45 years of experience in planning, coordinating and implementing corporate events with an established team of more than 200 event professionals across 20 offices in Europe, North America, the Middle East and Asia. VOK DAMS Spain has offices in Madrid and Barcelona.

To meet the ever-increasing demands of our clients across the globe in terms of creativity and high-quality event design, VOK DAMS is launching a Creative Hub in Barcelona. Serving all offices and entities in the VOK DAMS network, the multi-disciplinary team will consist of creative planners, event strategists, graphic designers, architects, and interior designers, thus offering all facets of creative production for events, from the initial conception phase to the execution of final artworks.

We are currently looking for a German speaking Senior Account Manager or Account Director to lead the Barcelona team.

**Role and Responsibilities**:

- Assist Account Director and Creative Director of Barcelona for daily work
- Responsible for all administration work including attendance/ vocation statistics, stationery purchasing, new staff related work, assist in visa/admin support for foreign staff, management and maintenance for office equipment and storeroom
- Booking hotel and flight ticket for staffs
- Assist accountant in Germany and in China in finance coordination and account checking; especially with office daily cash payment, reimbursement of staff expenses and bank related works

**Requirements**:

- Spanish National with good English skills in reading, writing and speaking
- Minimum 3 years working experience as Office Manager in international company
- Proficient computer skills
- Keen interest in the events industry and already some working experience in an events industry related area will be a plus
- Good problem solving skills and a bright and energy attitude.
- Based in Barcelona
- Contractual period: long-term with a probation period of 2 months.

**What we offer**:

- Great corporate culture, good working conditions and an international and passionate team that is fun to work with.
- Exciting projects for a variety of multi-national clients, ranging from large scale multi-media shows, to intimate and exclusive events.
- Highly creative environment: In 2016 & 2023, VOK DAMS has received more awards than any other event agency world-wide.

Competitive compensation.

**Salary**: 1,500.00€ - 1,800.00€ per month

**Experience**:

- design/event agency: 3 years (preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 31/08/2023
Expected Start Date: 18/09/2023

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantes Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones Gestión de equipo de 4 personas, Coordinación de eventos y conferencias, Contacto con personal/proveedores externos...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horasSé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España BTS A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

  • Office Manager con Inglés en Barcelona

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compras generales de la empresa como papel, tóner, libretas,etc. - Supervisión de servicios generales de luz, agua, teléfono - Apoyo al departamento comercial para la preparación de documentación administrativa de concursos - Compra de billetes y hoteles para los viajes de la empresa - Preparación de cartas para la Dirección General - Llevar...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager con Inglés

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager con inglés alto para una importante multinacional ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atender la recepción de las oficinas y las visitas. - Gestionar el aprovisionamiento para la oficina. - Gestión de viajes y eventos de empresa. - Dar soporte a todo el equipo según las...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:Gestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión de la recepciónPerfil deseado:Experiencia en...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona. Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills. If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantes Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager Estable

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager Estable

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Ingles

    hace 1 semana

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro.Gestión integral de compras con proveedores para suministros OficinaOrganización de eventos y soporte al Dept MárketingGestión y reserva de...

  • Office Manager Estable

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...