Office Manager
hace 2 semanas
SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius.
Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it.
Our people solutions span the entire employee journey, from getting people paid to attracting, rewarding, and developing talent. Are you ready to join us?
We are seeking a highly skilled and motivated Office Manager to join our team at SD Worx in Barcelona. As an Office Manager, you will play a crucial role in maintaining the efficiency and smooth operation of our office environment.
**Key Responsibilities**:
- Effectively communicate with internal and external stakeholders, ensuring clear and accurate interactions.
- Provide valuable assistance to the HR department, supporting various HR initiatives such as employee onboarding, maintaining personnel records, and contributing to a positive employee experience.
- Take the lead in managing internal communications, facilitating the exchange of information across the organization through well-crafted announcements, newsletters
- Showcase your exceptional organizational skills by efficiently coordinating visitor arrivals, ensuring a professional and welcoming reception for clients and partners.
- Call management, efficiently directing incoming calls to the appropriate contacts while maintaining a courteous and helpful demeanor.
- Play a key role in maintaining a stable and consistent office atmosphere, contributing to the overall success of SD Worx in Barcelona.
**Requirements**:
- Leverage your 2 to 3 years of experience in a similar role to implement best practices, streamline office procedures, and contribute to the optimization of daily operations.
- High level of english.
**What We Offer**:
- A stable and supportive work environment within a reputable organization.
- Intensive office hours
- On-site working day with the possibility of working remotely.
- Opportunity to work closely with a dynamic HR team, utilizing your expertise to enhance HR processes and contribute to the organization's success.
- Competitive compensation package commensurate with your experience and skills.
- Collaborative and inclusive workplace culture.
From many places, we work as one, moving from better to best together.
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Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo**Office Manager - 30 hours per week** - Receiving, sorting and distributing incoming mail - DHL orders and tracking costs - Ordering supplies for office - Registration and description of invoices in the system (Tasker) - Office orders, contact with Landlords - Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers - Help...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España Bynder A tiempo completoBynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and...
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Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...
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Office Manager Estable
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...
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Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...
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Office Manager Estable
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...
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Office Manager con Inglés C1
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAtender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoBETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoBETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...
