Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España E80 Group S.p.a. A tiempo completo

E80 Group is a multinational specialized in the development of automated and integrated intralogistics solutions for manufacturers of consumer goods operating in the beverage, food, tissue and other sectors. In 1992 the company anticipated the concept of Industry 4.0: the Smart Factory, sustainable, interconnected and safe.The tailor-made solutions designed by E80 Group allow to manage all the intralogistics activities of factories and distribution centers ensuring a significant increase in plant efficiency and the total traceability of the products handled, with positive cascading effects that improve the entire supply chain. The main systems produced by E80 Group include palletizing robots, a wide range of laser guided vehicles, high speed robotic stretch wrappers, pallet control systems, robotic labelers, layer picking and repacking solutions, and automated high-density warehouses. The entire logistics flow is centrally managed by the SM.I.LE80 software platform (Smart Integrated Logistics), the “orchestra conductor” that ensures the efficient integration of the systems, guaranteeing the optimal management of all operations, from the entry of raw materials to storage right through to shipping.
With 14 branches located worldwide, the Group believe in 5 values enclosed in the acronym ECCUS: Enthusiasm, Charisma, Competence, Humility, Wisdom. These are the pillars on which E80 Group corporate culture is based that is always close to customers, people and the territory.

Who are We
E80 Group is a multinational specialized in the development of automated and integrated intralogistics solutions for manufacturers of consumer goods operating in the beverage, food, tissue and other sectors. In 1992 the company anticipated the concept of Industry 4.0: the Smart Factory, sustainable, interconnected and safe.The tailor-made solutions designed by E80 Group allow to manage all the intralogistics activities of factories and distribution centers ensuring a significant increase in plant efficiency and the total traceability of the products handled, with positive cascading effects that improve the entire supply chain. The main systems produced by E80 Group include palletizing robots, a wide range of laser guided vehicles, high speed robotic stretch wrappers, pallet control systems, robotic labelers, layer picking and repacking solutions, and automated high-density warehouses. The entire logistics flow is centrally managed by the SM.I.LE80 software platform (Smart Integrated Logistics), the “orchestra conductor” that ensures the efficient integration of the systems, guaranteeing the optimal management of all operations, from the entry of raw materials to storage right through to shipping.
With 14 branches located worldwide, the Group believe in 5 values enclosed in the acronym ECCUS: Enthusiasm, Charisma, Competence, Humility, Wisdom. These are the pillars on which E80 Group corporate culture is based that is always close to customers, people and the territory.

Who are You
“It’s our fears that will limit our success, not our mistakes. The secret to successful hiring is to look for people who are not afraid of failing and want to change the world” - E80 Group CEO and Founder, Enrico Grassi
Sounds like you? Great, here’s what E80 Group can offer you to help you to thrive.
We are looking for a a highly motivated and experienced Office Manager to oversee the administrative and financial activities of our branch in Barcelona. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team in achieving their goals.

**Responsibilities**:
**Administrative Management**:

- Oversee day-to-day office operations, including reception, facilities management, and office supplies.
- Coordinate and manage office space, ensuring a comfortable and efficient working environment.
- Implement and improve office policies and procedures to enhance overall efficiency.
- Handle general administrative tasks and provide administrative support to team members when needed.
- Manage vendor relationships, contracts, and agreements.**Financial Management**:

- Collaborate with the finance team to oversee budgeting and financial planning for the Barcelona branch.
- Prepare and manage financial reports, expense tracking, and budget analysis.
- Process invoices, expenses, and reimbursements accurately and in a timely manner.
- Assist with payroll administration and employee expense reports.**Communication and Coordination**:

- Act as a liaison between the Barcelona branch and the headquarters in Italy.
- Ensure effective communication within the branch and across departments.
- Collaborate with other departments to support project management and reporting.**Compliance and Legal**:

- Ensure compliance with local regulations and company policies.
- Maintain proper documentation and records as required by law.

**Requirements**:

- Bachelor's degree in Business Administration/ Busines

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Babel Profiles A tiempo completo

    Our client advises the world’s most amazing companies: renowned, highly innovative customers of the international manufacturing, pharma, life science, chemical, and automotive industry. Become part of one of the best and most reliable consultancies. As a motivated employee, you can quickly take on responsibility and grow beyond yourself. You will meet...

  • Administration & Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Advantage Consultores A tiempo completo

    For our client, an international leading institution focused on the multidisciplinary research services sector, we are looking for an Administration & Office Manager, who will closely collaborate with the Director and Chairman. **MISSION** Day-to-day coordination regarding administration issues, including, but not limited to, human resources, budget, and...

  • Office Manager Temporal con Inglés

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una empresa de biotecnología? Si además tienes un nível avanzado de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! En este trabajo te damos la oportunidad...