Recepcionista y Office Assistant
hace 2 semanas
Descripción de la empresa
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) es la compañía líder global en servicios de asesoramiento y gestión de inversiones en real estate. Opera en 66 países con más de 18.000 profesionales, expertos asesores que trabajan de forma colaborativa para maximizar el valor de los activos inmobiliarios de propietarios, inversores e inquilinos.
Nuestro equipo de líderes, que controla significativamente el capital social de la compañía, ha entregado a nuestros accionistas un rendimiento anual compuesto de casi el 20%, durante más de 28 años. Con ingresos anuales superiores a $3.6 mil millones de dólares ($4.5 mil millones de dólares incluyendo afiliados) y más de 98 mil millones de dólares de activos bajo gestión, Colliers maximiza el potencial de los activos inmobiliarios para acelerar el éxito de nuestros clientes y equipos.
Descripción del empleo
Las principales funciones a desarrollar son:
- Recepción y atención de centralita
- Gestión de reuniones y agendas
- Control de correspondencia, mensajería y paquetería
- Soporte administrativo a diferentes Departamentos
- Reserva y organización de salas de reuniones
- Apoyo en la organización de eventos internos
- Gestión del CRM
**Requisitos**:
- Técnico Superior de Secretariado o Secretariado Internacional de Alta Dirección, con un sólido expediente académico.
- Experiência en puesto similar
- Forma de trabajo estructurada, proactivo, resolutivo y responsable.
- Buen comunicador, con presencia orientada al cliente y a prestación de servicios.
- Alto nível de ingles. Mínimo nível C1.
- Conocimiento avanzado Paquete Office 365
Información adicional
- Horario de lunes a jueves de 9:00h a 19:00h, con una hora para comer. Viernes de 8:00h a 15:00h.
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Office Assistant/recepcionista
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...
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Recepcionista/office Assistant- Inglés B2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...
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Assistant/ Recepcionista de Departamento Comercial
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Recepcionista C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España KCR A tiempo completo**We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...
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Office Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...
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Recepcionista - Office Assistant Madrid Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Crit Outsourcing es la empresa dedicada a la externalización de servicios del Grupo Crit, multinacional líder en el sector de los Recursos Humanos con más de 40 años de experiência en Europa. Crit Outsourcing está pensada como una eficaz herramienta estratégica para las empresas, como respuesta a una demanda cada vez más creciente...
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Recepcionista Corporativa
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. La oferta sería en inicio temporal con paso a plantilla garantizado. **Sobre la posición**: Como Recepcionista de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y...
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6475 Recepcionista - Office Assistant Madrid
hace 4 semanas
Madrid, España SILA_2 A tiempo completoDescripción breve puesto Crit Outsourcing es la empresa dedicada a la externalización de servicios del Grupo Crit, multinacional líder en el sector de los Recursos Humanos con más de 40 años de experiência en Europa. Estamos buscando un perfil de Office Assistant, **Funciones y Tareas**: Descripción Más funciones Requisitos de desempeño Recepción...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo**Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...
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Office Assistant Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...
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Recepcionista Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de **Assistant & Executive Support **, seleccionamos para uno de nuestros clientes, una persona para ocupar la posición de **Recepcionista. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas Mensajería Gestión de salas Organización de reuniones. Gestión de documentación Contacto con proveedores Control de material oficina Otras...