Document Controller
hace 3 semanas
We are looking for a Document Controller to be based out of our offices in Madrid.
- Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in e-correspondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the company, and are archived that they can be retrieved easily in the future.
- Process incoming documentation, including registration in the e-Correspondence system, internal distribution, follow-up and archiving.
- Process outgoing documentation, including transmittal of electronic or hard copies to IOCs, shareholders, suppliers and other third parties.
- Ensure that controlled copies of final approved documents are distributed internally and externally to relevant stakeholders.
- Carry out general document control activities such as photocopying, scanning, numbering and all other aspects related to document quality.
- Assist in the preparation, collation and issue of reports and customer feedback as required.
- Monitor technical document reviews and approvals in accordance with the agreed schedule as may be required.
- Ensure the proper use of standardized forms and templates. Follows-up on circulation forms issued for information or signature, tracking and filing of all communication and approvals from shareholders.
- Ensure and maintain strict confidentiality of all work-related information, documents and correspondence.
- Receive and process invoices from suppliers, liaise with Planning and Finance and follow upon payment.
- Cover any operating areas when and where required without affecting the business operations.
- Implement approved Department / Section policies, processes, systems, standards, and procedures to support the execution of the Department / Section’s work programs in line with Company and International standards.
- Comply with all applicable legislation and legal regulations.
- Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
- Train and develop the assigned staff on relevant skills to become proficient on the job and deliver the respective business objectives.
- Alert other team members to issues of quality and risk.
- Assess own performance and take accountability for own actions, either directly or under supervision.
- Contribute to the team's effectiveness by reflecting on own and team activities and making suggestions on ways to improve and enhance the team’s performance.
- Work effectively with individuals in other venues.
- Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals and Procedures in place within Hill International, and ensures continued compliance with these requirements while employed by Hill.
- Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.
- Diploma in Administration or equivalent.
- 4 years of experience in administration, and document control areas.
- Fluent in Spanish and English (The role compromises reading, understanding and writing letters in both languages).
- Good communication skills with the ability to compose and explain complex issues concisely to different audiences.
- Ability to work under pressure.
- Excellent team working skills, motivated and productive attitude.
- Computer literate. Ability to prioritize and undertake a range of tasks with a positive, flexible attitude and willingness to learn.
LI-HP17
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Document Controller
hace 1 mes
Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoDescripción Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica cotizando en el Ibex 35 desde el 2020. Somos especialistas en energías renovables y más específicamente en la implantación y desarrollo de la tecnología solar fotovoltaica desde el compromiso de contribuir por un futuro mejor y...
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Document Controller
hace 1 mes
Madrid, España Roibits A tiempo completoEstoy buscando un perfil de DOCUMENT CONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL con inglés para un proyecto de ingeniería. Su trabajo consistirá: - Planificar y organizar documentación, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. - Codificación de todos los documentos para su distribución en fase de diseño,...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, España seleccion@adydgroup.net A tiempo completoEn ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes multinacionales de...
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Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Orion Group A tiempo completoDocument Controller - SpainWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our growing team in Northern Spain.Project Description:Our client is building a state-of-the-art gigafactory for cathode active materials for electric vehicles in Northern Spain. This project represents a significant step forward in the European...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, España ADYD Group A tiempo completoEn ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes multinacionales de...
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Document Controller
hace 3 semanas
Madrid, España Smx Services & Consulting A tiempo completoExperiencia minima: añosConocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica)Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieriaHabilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos.Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar: Organización de...
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Document Controller
hace 3 semanas
Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
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Document Controller
hace 3 semanas
Madrid, España SMX Services & Consulting A tiempo completoExperiencia minima: años Conocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica) Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieria Habilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos. Nivel de Ingles Intermedio Las funciones a realizar: Organización de...
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Document Controller
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
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Gestor/a de Documentación
hace 1 mes
Madrid, España Vèringer Ingeniería Avanzada A tiempo completoDescripción En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas e...
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Gestor/a de Documentación
hace 1 mes
Madrid, España Vèringer Ingeniería Avanzada A tiempo completoDescripción En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas e...
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Document Controller Senior
hace 4 semanas
Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completoDescripción ¿Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental ? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Químico **para trabajar en un proyecto desde...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoCompany Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...
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Document Controller- Construction projects
hace 4 días
Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoCompany Description Turner & Townsend is a global professional services organisation that provides consultancy, delivery, operations and programme management services to Life Sciences, Pharma, Industrial, Manufacturing, Distribution & Logistics sectors globally. To deliver consistently excellent advice to our clients, we mobilise expert, flexible and...
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Document Controller
hace 1 mes
Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completoDescripción Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental en el sector Oil&Gas? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Oil&Gas.** Te ofrecemos la...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoConfección de presupuestos de las empresas y la tesorería del grupo. - Seguimiento de activos (inversiones y desarrollo de inversiones) y pasivos (endeudamiento a corto y a largo) - Seguimiento de compromisos con financiadores (covenants, ratios, etc) - Apoyo para la búsqueda de financiación con fondos de inversión, bancos, subvenciones, etc....
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Junior Financial Controller
hace 4 días
Madrid, Madrid, España CRISALION A tiempo completoEl mundo está pidiendo un cambio y nosotros estamos aquí para llevarlo a cabo.UMILES NEXT evoluciona para convertirse en CRISALION MOBILITY, un ambicioso proyecto para transformar la forma en la que nos movemos y redefinir el ecosistema de la nueva movilidad.La esencia de Crisalion Mobility reside en la capacidad de adaptación, innovación y creatividad...
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Junior Financial Controller
hace 4 días
Madrid, España CRISALION A tiempo completoEl mundo está pidiendo un cambio y nosotros estamos aquí para llevarlo a cabo.UMILES NEXT evoluciona para convertirse en CRISALION MOBILITY, un ambicioso proyecto para transformar la forma en la que nos movemos y redefinir el ecosistema de la nueva movilidad.La esencia de Crisalion Mobility reside en la capacidad de adaptación, innovación y creatividad...
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Controller de Negocio Junior
hace 1 mes
Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completoPlaneta Formación y Universidades es la división de formación de Grupo Planeta. En UNIE, la nueva universidad de Madrid, buscamos un/a **Controller de Negocio Junior **que estará bajo la supervisión del director/a de ventas y se encargará de elaborar y definir el Forecast anual de matrículas y facturación, categorizando y mensualizando los KPI’s...
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Gestor/a de Documentación
hace 1 mes
Madrid, España Vèringer Ingeniería Avanzada A tiempo completoDescripción En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático. Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas e...
