Document Controller
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Company Description
At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.
Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices worldwide.
Interested in working for the world’s leading corporations, delivering their world class construction and engineering projects?
Job Description
Due to growth and ongoing delivery success with our clients, Turner & Townsend's Digital Management division in Spain requires a Document Controller to join the team in Madrid.
Our team believes that a better-built industry is a better-built world. We connect strategy, data, and technology to transform performance. We do so by:
Leveraging technology and digital ways of working Implementing robust governance frameworks for successful digital initiatives Streamlining project execution with advance technology and connected data Organizing project data and enabling automation.The role is varied, and requires a candidate with excellent interpersonal skills, experience engaging with project stakeholders, and the ability to work independently. An organized and systematic approach to work is a must, as well as experience in setting up, configuring, and managing the client’s Common Data Environment (CDE).
Key Responsibilities
Configuration and management : Administer the CDE system, configuring settings, and ensuring its optimal performance. Access control : Implement and maintain access controls based on project team roles and responsibilities. Information standards : Develop and maintain the information management methods and procedures, including user directories, information management protocol and file naming conventions. Training and support : Provide training to internal and external stakeholders on the use of the CDE, develop and maintain the training and user guides, training logs, and act as main point of contact for all queries and requests relating to the CDE. Compliance reporting: Undertake regular CDE system audits, reporting on system usage, and accuracy of document metadata, categorization, revision, status, naming, suitability, format etc. Workflow integration: Work with stakeholder to capture processes, and map into document workflows. Archiving and information security: Implement measures to secure sensitive project information, including backups, disaster recovery plans and archive of historical documentation. Change management: Support technology change management. Continuous improvement: Provide subject matter expertise as required to improve the technology functionality and efficiency.
Qualifications
Essential Skills & Experience
10+ years’ experience in architecture, engineering, and construction projects across the entire project lifecycle. Administrator-level experience in Bentley’s AssetWise. Microsoft Office skills. Highly proficient in spoken and written English, with excellent command (Level C1 Advanced). Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels. Organized and systematic approach to document and record management. Migration of data between system. Ability to develop excellent working relationships with the client and project team.Desirable Skills & Experience
Consultancy background, with experience in railway infrastructure projects. Knowledge of delivery requirements, quality management, and process improvement in complex construction projects. Skilled in presenting and delivering training to groups of stakeholders. User-level experience in Bentley ProjectWise and Microsoft SharePoint. Understanding of Building Information Management (BIM) and Information Management, with working knowledge of the standards which define ISO19650. Skilled in process capture and mapping for the setup and maintenance of workflows in the CDE.
Additional Information
Our colleagues share our vision and mission. We offer a workplace where every person has the opportunity and voice to influence and change.
We want our people to succeed both at work and in their private lives. To support this, we promote a healthy, productive and flexible work environment that respects work-life balance.
Turner & Townsend stands for a level playing field. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees as well as actively encouraging applications from all parts of society.
Please find out more about us at
#LI-HK2
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completo**Descripción del empleo**: Necesitamos cubrir un puesto de **DOCUMENT CONTROLLER** para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía. Funciones: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los documentos para...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completo**Descripción del empleo**: Necesitamos cubrir un puesto de **DOCUMENT CONTROLLER** para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía Su trabajo consistirá: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los...
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Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoDescripción Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica cotizando en el Ibex 35 desde el 2020. Somos especialistas en energías renovables y más específicamente en la implantación y desarrollo de la tecnología solar fotovoltaica desde el compromiso de contribuir por un futuro mejor y...
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Document Controller
hace 15 horas
Madrid, España CEPEDE A tiempo completoSeleccionamos para empresa de Ingeniería ubicada en Madrid un/a Document Controller con nível alto de Inglés (IMPRESCINDIBLE) con al menos un año de experiência como tal. Además de la experiência y el nível alto de inglés, será imprescindible tener titulación de Biblioteconomía y Documentación ó Máster en Gestión documental. Muy valorable...
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Document Controller
hace 2 horas
Madrid, España Cepede A tiempo completoEmpresa de ingeniería busca un/a Document Controller con al menos un año de experiência para incorporarse a su equipo de trabajo en Madrid. La persona seleccionada será responsable de las siguientes funciones: - Gestionar y actualizar la documentación de los proyectos asignados, asegurando su integridad y precisión. - Distribuir documentos a usuarios...
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Document Controller
hace 7 días
Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoDescripción Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias. Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una...
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Document Controller
hace 7 días
Madrid, España Solaria Energía y Medio Ambiente A tiempo completo**Descripción**: Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias. Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una...
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Document Controller
hace 3 días
Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completoWe are looking for a Document Controller to be based out of our offices in Madrid. - Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in e-correspondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the...
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Document Controller
hace 3 días
Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completoWe are looking for a Document Controller to be based out of our offices in Madrid. - Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in e-correspondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the...
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Document Controller. Inglés C1. 3 Meses
hace 1 día
Madrid, España Grupo Iman A tiempo completoAdministrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- De duración determinada- Completa- Experiência - 1 año- Publicado el 15/11/2023- En qué consiste el trabajo: - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. - #Conectamoseltalentoconlasoportunidades - Desde la oficina de Iman en Madrid...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, España SMX USA A tiempo completoExperiência mínima: 3 años Conocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica) Experiência en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieria Habilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos. Nível de Ingles Intermedio Las funciones a realizar: -...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, España Smx Services & Consulting A tiempo completoExperiencia minima: añosConocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica)Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieriaHabilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos.Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar: Organización de...
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Document Controller
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 día
Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
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Document Controller
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días
Madrid, España SMX Services & Consulting A tiempo completoExperiencia minima: años Conocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica) Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieria Habilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos. Nivel de Ingles Intermedio Las funciones a realizar: Organización de...
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Document Controller
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 día
Madrid, Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, España Progeco NeXT A tiempo completoProgeco NExT offers high added value services in the following areas: - Multidisciplinary engineering - Project management and field assistance - Inspection and shipping - Training and Progeco NeXT Academy - Technical recruitment - Operation and maintenance - Wind energy Our main goal is to better support our customers, becoming together with their...
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Data Analyst
hace 15 horas
Madrid, España Akkodis A tiempo completo**Job description**: Somos Akkodis, un partner tecnológico y de ingeniería global. Segunda empresa referente en SMART INDUSTRY Estamos comprometidos con la innovación, y utilizamos el conocimiento y experiência de nuestro equipo y la tecnología para transformar industrias y ofrecer soluciones para afrontar los más complejos retos globales que ahora se...
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Data Analyst
hace 2 horas
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Document Controller Senior
hace 2 días
Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completoDescripción ¿Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental ? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Químico **para trabajar en un proyecto desde...
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Document Controller
hace 15 horas
Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completoDescripción Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental en el sector Oil&Gas? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Oil&Gas.** Te ofrecemos la...
