Document Controller
hace 2 meses
Document Controller - Spain
We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our growing team in Northern Spain.
Project Description:
Our client is building a state-of-the-art gigafactory for cathode active materials for electric vehicles in Northern Spain.
This project represents a significant step forward in the European battery materials market. As a Document Controller, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of the project by managing all documents throughout the various construction phases, from permitting to ongoing maintenance.
Responsibilities:
- Implement and manage document control procedures to facilitate the efficient transfer of documents within Umicore's document management system.
- Conduct thorough quality checks on all formal documents to ensure strict adherence to Umicore's Information Management standards.
- Modify and update documents and drawings as needed, in accordance with technical specifications and contract deliverables.
- Maintain, gather, electronically log, and distribute various engineering documents.
- Create and maintain organized filing systems for drawings and project correspondence.
- Perform quality checks on incoming documents, ensuring proper metadata, template usage, and eligibility for distribution.
- Review the quality of documents and drawings, including metadata, templates, and eligibility.
- Build and maintain a library of document templates, contact lists, distribution lists, presentation templates, and tracking logs.
- Collaborate with contractors to track information requiring approval, update colleagues on progress, and maintain accurate status updates.
Technical Requirements:
- Diploma or degree in Business Administration, Records/Information Management, or a related field.
- Experience with data entry, file compilation, and project document distribution.
- 4-5 years of experience in document control, preferably within a construction or engineering environment.
- Proven experience working with various document management systems.
- Strong proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent organizational skills with the ability to thrive in a fast-paced environment.
- Fluency in both English and Spanish.
Non-Technical Requirements:
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Ability and willingness to work independently as well as collaboratively within a team setting.
- Adaptability and a proactive approach to problem-solving.
- Decisiveness and strong judgment skills.
- Critical thinking skills.
Location:
The exact location within Northern Spain will be disclosed by early July.
Remote work will be available until the end of 2024, with onsite work (2 years) required thereafter.
Business Travel:
Occasional business travel will be required. Expenses incurred during travel outside of Spain will be reimbursed.
Language:
Fluency in both English and Spanish is mandatory.
Compensation:
Competitive salary and benefits package offered.
Join us and be part of this exciting journey Apply here
Our role in supporting diversity and inclusion
As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en EIA21 como Document Controller en nuestra planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE!El Document Controller será el encargado de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Roibits A tiempo completoEstoy buscando un perfil de DOCUMENT CONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL con inglés para un proyecto de ingeniería.Su trabajo consistirá: Planificar y organizar documentación, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los documentos para su distribución en fase de diseño,...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España CEPEDE A tiempo completoSeleccionamos para empresa de Ingeniería ubicada en Madrid un/a Document Controller con nível alto de Inglés (IMPRESCINDIBLE) con al menos un año de experiência como tal.Además de la experiência y el nível alto de inglés, será imprescindible tener titulación de Biblioteconomía y Documentación ó Máster en Gestión documental.Muy valorable (pero...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Worldwide Recruitment Solutions A tiempo completoOn behalf of a Major Operator in Spain, I am searching for a Document Controller to join them in their Madrid office.Role responsibilities include: As a member of the Project Services team, deliver the Document Control services to all B29 personnel and show ownership to current work processes Register, control and structure documentation and technical...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Dya Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energíaFunciones:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completoSeleccionamos para empresa líder en sector de Ingeniería un/a Document Controller para trabajar en las oficinas situadas en Madrid o en Barcelona (podrá optar por cualquiera de las dos ubicaciones). Las funciones a realizar serán, entre otras:Gestionar la documentación existente en el proyecto Asegurar que la documentación supera los controles de...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Solaria Energía y Medio Ambiente A tiempo completoDescripción:Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía.Funciones:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energíaSu trabajo consistirá:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
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Document Controller
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir una vacante de DOCUMENTCONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL para Ingeniería del sector Oil&Gas y energía.El trabajo consistirá en: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los...
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Document Controller
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completoEmpresa de ingeniería busca un/a Document Controller con al menos un año de experiência para incorporarse a su equipo de trabajo en Madrid.La persona seleccionada será responsable de las siguientes funciones: Gestionar y actualizar la documentación de los proyectos asignados, asegurando su integridad y precisión. Distribuir documentos a usuarios...
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Document Controller
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Wood Plc A tiempo completogeneral / Responsabilidades:Wood is currently recruiting for a Document Controller with extensive experience in the Oil, Gas and Petrochemical industry.Key responsibilities: Handle independently all aspects of Project documentation utilizing various document control practices Prepare, operate and update document control procedures Develop document...
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Document Controller con Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos. Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto. Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia. Configuración del control de documentos de los...
