Program Assistant

hace 3 semanas


Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn?

IE University is seeking a **Program Assistant** to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the Master in Management department

**Why IE University**

We are one of the world’s most international educational institution in the world, with more than 100 nationalities on campus. As a diverse, multicultural and inclusive institution, our goal is to make an impact on people’s lives.

We are looking for a person to join a full-time position based in Madrid.

The Program Assistant is the first point of contact with students and professors on a day-to-day basis. The Program Assistant will assist the Program Management team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running and delivery of the program.

**Responsibilities**:
**Responsibilities**

The most relevant tasks managed by the Program Assistant include but are not limited to:

- Act as point of contact with internal and external stakeholders involved in the programs’ operations (Faculty, Admissions, Registrar’s Office, Planning ).
- Attend and support students and professors on a daily basis.
- Compile and update databases with student information.
- Contribute to the preparation and edition of reports and presentations.
- Manage the logistics of the program deliveries: caterings, organization of extracurricular events (simulations, visits, etc.) and travel arrangements.

Qualifications:
**Qualifications**:

- Bachelor’s Degree.
- Fluency in both English and Spanish, and good communication skills (verbal and written).
- A track-record of customer interface, excellent organization skills, and a “can-do attitude”.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel and Powerpoint).
- Curious, open to learn and with team-working skills.
- Strong desire to work in a multicultural environment.


  • Program Assistant, IMBA

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Madrid, España IE Business School A tiempo completo

    Overview The Program Assistant is the first point of contact with students and professors on a day-to-day basis. The Program Assistant will assist the Program Management team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running and delivery of the program. Responsibilities The candidate must feel comfortable working in...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The Program Assistant is the first point of contact with students and professors on a day-to-day basis. The Program Assistant will assist the Program Management team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running and delivery of the program. **Responsibilities**: - Act as point of contact (coordination and constant...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The Program Assistant is the first point of contact with students and professors on a day-to-day basis. The Program Assistant will assist the Program Management team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running and delivery of the program. **Responsibilities**: **Key Action Areas**: - Act as point of contact...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The Program Assistant is the first point of contact with students and professors on a day-to-day basis. The Program Assistant will assist the Program Management team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running and delivery of the programs (of a blended nature). He/she will work at the School of Architecture and Design,...

  • Assistant Laboral

    hace 6 días


    Madrid, España CE Consulting A tiempo completo

    ¿Quieres formar parte de la mayor red de asesoría y consultoría a nível nacional? CE Consulting es un Grupo formado por más de 700 profesionales que ofrece desde 1989 servicios de asesoría (fiscal, contable, laboral y mercantil), consultoría (selección, financiera, tributaria, compliance) despacho de abogados, servicios internacionales, auditoría y...

  • Sales Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Wonders A tiempo completo

    **We are Wonders and we are hiring!** Somos Wonders una empresa familiar con una dilata experiência en la creación y fabricación de calzado de piel. #MadeWithLoveInSpain.❤ Hacemos un zapato cómodo y con estilo. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a llegar a todas las mujeres que quieren hacer de la comodidad una manera de entender la vida. **¿Qué...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: IE University is one of the leading institutions in the educational field. Our undergraduate and graduate programs are fully taught in English and combine a multidisciplinary approach to professional education. The IE University International Mobility department is responsible for the exchange programs of undergraduate students, including outgoing...


  • Madrid, España Amazon Spain Services, S.L.U. A tiempo completo

    Experience in an executive administrative capacity for a medium to large size company. - Experience in program management - Expert user in Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint. - Experience in handling confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company. - Experience participating in cross-functional...

  • Program Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Madrid, España IE Business School A tiempo completo

    Overview Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University is seeking a highly skilled to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the School of Science & Technology! Why IE University: We are one of the world’s most international educational institution in the...


  • Madrid, España Mace A tiempo completo

    La oportunidad El departamento de sostenibilidad precisa cubrir el puesto de Assistant Sustainability Manager en su oficina de Madrid. Tus principales responsabilidades incluirán: - Soporte técnico para la gestión de certificaciones de sostenibilidad - Desarrollo de planes directores y estudio de inversiones - Desarrollo de informes de sostenibilidad -...


  • Madrid, España Mace A tiempo completo

    La oportunidad Precisamos cubrir la posición de assistant sustainability manager para unirse en su oficina de Madrid. Tus responsabilidades incluirán: - Prestar soporte técnico en estudios de Net Zero Carbon, descarbonización, certificaciones energéticas, análisis de huella de carbono, simulaciones y auditorías energéticas. - Prestar apoyo en la...

  • Project Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España KPMG Asesores Madrid A tiempo completo

    Project Assistant - Corporate Finance **Ubicación**:Madrid, ES, 28046**Fecha**:8 mar. 2024Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad. Ven, alcanza tus metas, supera tus...


  • Madrid, España Maje Espagne A tiempo completo

    **Información general**: **Entidad adjunta **:Desde su creación en París en 1998, Maje ha sabido construir su propio estilo y ha trazado una sutil línea entre la modernidad y la extravagancia, centrándose en piezas clave y detalles nítidos. El espíritu Maje es una silueta muy femenina, a la vez sobria, glamurosa y audaz. Afiliada al Grupo SMCP, la...


  • Madrid, España Embajada de los EE.UU. de América A tiempo completo

    The Resource Coordination Assistant works under the direct supervision of the Coordination Specialist and the Counselor for Public Diplomacy (CPD) designee. The job holder manages the grants program and is the Section’s coordinator and technical advisor on grants and cooperative agreements. The job holder also manages contracts, acquisition and use of PD...


  • Madrid, España Mace A tiempo completo

    La oportunidad El departamento de sostenibilidad precisa cubrir el puesto de assistant sustainability manager en su oficina de Madrid. Tus responsabilidades incluirán: - Soporte técnico al departamento de sostenibilidad en las diferentes áreas. - Revisión de proyectos y presupuestos de diferentes obras de construcción. - Gestión documental y control...

  • Assistant Shop Manager

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Madrid, España Rituals A tiempo completo

    COMPARTE TU TALENTO  Tu principal misión como Assistant Shop Manager, será desarrollar a tu equipo, impulsándolo para garantizar que cada cliente reciba una experiencia excelente y en línea con el ADN y estándares de Rituals. ¿Cuáles serán tus responsabilidades?  - Impulsar el rendimiento de tu tienda garantizando un excelente servicio al...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The Junior Manager is responsible for the designing, coordinating and implementing program and extracurricular activities to ensure a world-class experience for Business school students across our portfolio of programs. The Junior Manager will report to the Executive Director for Program Experience Innovation of the School and will work closely...

  • Assistant Contable

    hace 2 semanas


    Madrid, España CE Consulting Empresarial A tiempo completo

    Si estás en búsqueda activa de un nuevo proyecto profesional, y quieres formar parte de la mayor red de asesoría y consultoría a nível nacional, CE Consulting es tu empresa. Somos una compañía formada por más de 700 profesionales que ofrece desde 1989 servicios de asesoría (fiscal, contable, laboral y mercantil), consultoría (selección,...


  • Madrid, España MAJE ESPAGNE A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Desde su creación en París en 1998, Maje ha sabido construir su propio estilo y ha trazado una sutil línea entre la modernidad y la extravagancia, centrándose en piezas clave y detalles nítidos. El espíritu Maje es una silueta muy femenina, a la vez sobria, glamurosa y audaz. Afiliada al Grupo SMCP, la marca...

  • Hollister CO.

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    MADRID, España A & F A tiempo completo

    Descripción de la empresa Descripción de la empresa Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan...