Executive Assistant, Amazon Books
hace 2 semanas
Experience in an executive administrative capacity for a medium to large size company.
- Experience in program management
- Expert user in Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
- Experience in handling confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company.
- Experience participating in cross-functional projects with various stakeholders.
- Spanish and English language skills
We are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization driving key people and site planning initiatives across the team.
Key job responsibilities
- Calendar management: Coordinating global schedules and making necessary arrangements for meetings and conference calls
- Project/program management: Support annual operational planning process, business planning, performance review cycles
- Organizing, prioritizing and appropriately handling time-sensitive, confidential information and ensuring action/attention required is addressed
- Creating and implementing processes and mechanisms for running the business
- Large event coordination (including organization all-hands, off-sites, and morale events)
- Scheduling and coordinating travel arrangements, both domestic and international
- Serve as a business partner ensuring strategic, proactive and thoughtful support of the business cycle
- Office space planning partnering with GREF and IT
- Provide additional support to the extended management team as needed.
Madrid, M, ESP
- Experience with document writing and editing skills
- Experience leading process improvements
- Experience designing processes to maximize efficiency
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Executive Assistant, Amazon Books
hace 2 semanas
Madrid, España Amazon Spain Services, S.L.U. A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
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Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
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Executive Assistant, Books
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced and dynamic environment within the Amazon Books organization. We are seeking a resourceful, self-motivated, highly organized, and efficient Executive Assistant to support one director and their team. This position will also serve as a Program Manager in the Director's organization...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Sr. Technical Program Manager, Books
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completoDo you enjoy the challenge and ownership that comes from driving complex, cross-functional and cross-organizational projects? Are you equally comfortable digging into business requirements and product planning, as well as drilling into technical architecture and design? If this type of work appeals to you, then maybe you are the right person to drive new...
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Software Development Engineer, Amazon Books
hace 1 mes
Madrid, España Amazon Spain Services, S.L.U. - B76 A tiempo completoScale at Amazon is, well, really big. There are few companies out there building at our scale and complexity, and even fewer in Europe. As a Software Development Engineer, you’ll be part of a small group of diverse peers that make the Amazon magic happen. The Software Engineer will contribute to the definition, development, integration, test,...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive/ofice Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 semana
28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...
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Executive Assistant con Portugués
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...