Personal Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Garaje de ideas A tiempo completo

**Lo que buscamos es**:
Una persona con experiência en un rol de Office Manager, Recepcionista o similar, con experiência en la gestión de tareas administrativas complementarias.

**Y en concreto, esto es lo que harás**:

- Gestionarás la recepción, convirtiéndote la primera persona a la que ven de todos nuestros empleados, clientes y visitantes, en un horario de 9:30 a 19:00.
- Apoyarás las operaciones diarias de la empresa, supervisando y gestionando la instalación, el equipamiento, el material de oficina, el servicio de limpieza, etc.
- Trabajarás estrechamente con el equipo de Operaciones para optimizar los recursos y procedimientos.
- Serás el enlace entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturas. Negociarás las tarifas con ellos y controlarás el gasto.
- Tendrás acceso y gestionarás la herramienta de control de aforo y te asegurarás de que en ella se refleja la asistencia real a la oficina.
- Coordinarás todos los viajes del personal, incluyendo vuelos, hoteles, seguros, presupuestos, reserva de restaurantes y taxis.
- Gestión y compra de formaciones para empleados, la gestión de las notas de gasto y los gastos de transporte y alimentación, etc.
- Darás apoyo en la gestión de diferentes eventos internos como pueden ser afterworks, team buildings o formaciones

**Y además tendrás**:

- Un impacto real en la vida de los empleados en las oficinas.
- Voz para poner en marcha nuevas iniciativas de bienestar con el objetivo de fomentar un entorno de trabajo seguro, cómodo y sostenible.

**Para eso, necesitamos que**:

- Tengas suficiente fluidez en inglés para comunicarte a nível oral y escrito con soltura.
- Tengas experiência en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, etc.) y con hojas de cálculo (Excel, Google Sheets...).
- Seas una persona con actitud positiva y amistosa, que sepa hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras oficinas.
- Tengas fuertes habilidades de organización y planificación.
- Tengas buenas habilidades de comunicación.
- Seas una persona atenta a los detalles y resolutiva.
- Seas capaz de anticiparte y te guste tomar iniciativa. Si una misma duda se repite tres veces, esperamos de ti que levantes la mano para reflejarla en nuestro G.book
- Seas flexible y tengas capacidad para trabajar en el entorno dinámico y cambiante que ofrece estar en una empresa en crecimiento.

**En Garaje nos gustan las personas que**:

- Son autónomas y saben gestionar sus responsabilidades y su tiempo.
- Son exigentes consigo mismas y están constantemente en proceso de mejora.
- Cuestionan y analizan ideas para resolver problemas.
- Asumen el ownership de sus tareas, no dicen “esto no es mi problema” y van más allá para hacer que el producto brille.
- Son flexibles y abrazan el cambio, y son capaces de pivotar y abandonar viejas ideas.
- No esperan resolver todo a la primera ni de forma perfecta y son capaces de tomar riesgos y enfrentarse al error.
- Saben trabajar con otras, dejan a un lado su ego y son humildes: _big team little me_.
- Generan un ambiente de trabajo positivo y de colaboración en el que todas las personas se sientan incluidas, valoradas y aceptadas.

**Y las ventajas con las que contarás son**:

- Trabajar en un entorno de alto crecimiento con equipos multidisciplinares de Diseño, Data, Tecnología y Growth, y crear experiências, servicios y productos con impacto para grandes clientes.
- Contrato indefinido a tiempo completo: queremos que estés y que te quedes.
- 23 días de vacaciones al año y festivos regionales para que descanses y desconectes. También tendrás libres 2 días más en Navidad y el día de tu cumpleaños.
- Café, te, fruta y zumo de naranja gratis en la ofi. Aquí quien se resfría es porque quiere
- Bono de 500€ para que te formes, para que aprendas idiomas, para que compres libros o para acudir a eventos del sector.
- Programa muy amplio de formación interna, que abarca todas las disciplinas que tenemos en Garaje: Diseño, Data, Tecnología y Growth.
- Biblioteca común con posibilidad de pedir libros nuevos cada mes y servicio de préstamo.
- Eventos y dinámicas frecuentes para compartir conocimiento y aprendizajes de los proyectos. Y como nos gusta pasar tiempo juntos, de vez en cuando hacemos eventos más informales.
- Cultura de la transparencia: cada pocos meses actualizamos sobre la situación y objetivos de compañía en un All Hands y presentamos novedades.
- Retribución flexible (restaurante, transporte, guardería y seguro médico privado) para que ahorres en tu nómina todos los meses.
- Aporte extra para dietas si en algún momento trabajas en las oficinas de cliente.
- Incentivo por traer nuevos clientes a Garaje.
- Vístete como quieras, a no ser que hagamos una fiesta de disfraces ;)

**¿Qué pasará ahora?**:
Si tu perfil encaja con lo que estamos buscando, nos pondremos en contacto contigo pront

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 7 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 7 días

    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Personal Assistant Media Jornada

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant para family office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...