Secretariado de Dirección

hace 2 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una reconocida compañía del sector Industrial ubicada en la zona centro de Madrid.

**Sobre la posición**:
Como Secretaria/o de Dirección de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los miembros del equipo directivo, reportando a Dirección General, combinando las funciones asistenciales con la participación activa en proyectos.

**Funciones principales**:

- Gestión de agendas complejas y cambiantes
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Reporte de gastos, facturas, notas
- Participación activa en proyectos de la compañía
- Actuar como principal punto de interlocución
- Coordinación de reuniones de Dirección, ya sean presenciales o telemáticas: Organización de horarios, preparación de material necesario, comprobación de medios telemáticos etc.
- Organización y reserva de espacios de reuniones tanto internos como externos.
- Redacción de actas, toma de notas y posterior redacción de informes
- Realización de presentaciones corporativas para Dirección en inglés y en español
- Coordinación con otros departamentos y colaboradores
- Otras tareas propias del puesto

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o Grado Universitario en Derecho, Económicas, ADE o similar. Experiência de mínimo cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1-C2. Dominio de herramientas ofimáticas y paquete office, especialmente Excel y PPT. Se valorará muy positivamente experiência en Project Management y/o formación complementaria en Máster o MBA.

Buscamos un perfil polivalente, con capacidad de priorizar tareas, gestionar plazos y guardar información confidencial. Perfil que busque estabilidad laboral y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de oficina.

Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una reconocida compañía del sector Industrial ubicada en la zona centro de Madrid.



  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector agroalimentario un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similiar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...


  • Madrid, España Carnimad A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector agroalimentario un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...


  • Madrid, España PreZero A tiempo completo

    **Sobre nosotros**: ¿Quiénes somos? Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio. PreZero España es una de las principales compañías del sector medioambiental. Ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular para clientes públicos y privados en más de 600 municipios,...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...


  • Madrid, España Carnimad A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...

  • Asistente/a de Dirección

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España Tralemto A tiempo parcial

    Buscamos Asistente/a de Dirección y Administración para consolidada empresa dedicada a la confección textil a medida para profesionales y particulares, ubicada en Madrid. La persona seleccionada deberá ofrecer soporte a Dirección, trabajando directamente con interioristas y apoyando en las diferentes labores del día a día. Responsabilidades Atención...


  • Madrid, España Comite Español de la UNRWA A tiempo completo

    Si te apasiona dar apoyo y servicio a Dirección y a los departamentos, y te gustan los nuevos retos, puedes entrar a formar parte de una importante organización sin ánimo de lucro, que trabaja para mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina. ¡Esta puede ser tu Oportunidad! Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España Europavia A tiempo completo

    **Descripción**: **_¿Qué estamos buscando?_** Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección. **_ ¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_** - Proporcionar apoyo...

  • Asistente Dirección

    hace 2 semanas


    Madrid, España KPMG Spain A tiempo completo

    **¿Qué podrás hacer?** KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para KPMG España. Las principales funciones son: - Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. - Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas...


  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. Tareas **Funciones**: \-Gestión de agendas y...


  • Madrid, España Aratech A tiempo completo

    Descripción ¿Quiénes somos? Hola! Somos ARATECH, Lifestyle Technology. Una empresa con más de 10 años de experiência en TI y consultoría. Un grupo de profesionales trabajando duro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes trabajando junto a ellos en su Transformación Digital para ofrecerles el mejor asesoramiento para establecer una...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa líder en el sector del desarrollo de actividades para mejorar la calidad de empresas, sus productos y servicios? Desde Adecco buscamos un perfil polivalente, acostumbrado a trabajar bajo presión, tolerante a un ritmo de trabajo dinámico, que realizará funciones de asistente/a de el/la secretario/a de dirección del...


  • Madrid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Administrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- Otros Contratos- Completa- Experiência - 1 año- Publicado el 23/06/2023- En qué consiste el trabajo: - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. - #Conectamoseltalentoconlasoportunidades - Desde nuestra oficina de Alcobendas,...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX precisa incorporar para importante empresa de construcción una **Secretaria Personal Assistant Dirección con Inglés Avanzado** para dar **soporte a la dirección del área.** **¿Cuál sería tu misión en la empresa?** - Dar soporte a la Dirección del área. Apoyar y gestionar en las funciones emanadas desde la Dirección con rigor y eficacia...


  • Las Rozas de Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Formación: Bachillerato o ciclo formativo relacionado con secretariado. - De 2 a 3 años de experiência como Secretaria de Dirección. - Nível alto de francés e intermedio de inglés. - Nível avanzado de herramientas informáticas (outlook, office, etc.). Descripción Para Compañía del sector retail / inmobiliario ubicada en SAN...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta necesitamos incorporar un/a assistant, en dependencia del Director general, que se responsabilizará de funciones funciones propias como Office manager y gestora de viajes. **¿Cuáles serán tus funciones principales?** - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades...