Secretario/a de Dirección

hace 3 semanas

Madrid, España PreZero A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
¿Quiénes somos?

Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio.

PreZero España es una de las principales compañías del sector medioambiental. Ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular para clientes públicos y privados en más de 600 municipios, dando servicios a más de 15 millones de ciudadanos.

En grupo PreZero somos más de 30.000 empleados y operamos en 11 países a nível internacional. Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion, con más de 550.000 empleados y una facturación de 133 mil millones de euros.

El compromiso de la empresa con la salud, la seguridad laboral y las mejores prácticas de ESG a nível internacional está avalado por la certificación de Forética que acredita la gestión ética y socialmente responsable, según la normativa SGE 21.

**Misión**:
Desde las Oficinas Centrales de Madrid, precisamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección que dará soporte a diferentes Departamentos. Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de acuerdo a las instrucciones de los Directores/as agilizando el funcionamiento administrativo del área.

**Funciones**:
1. Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
2. Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
3. Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por los/las Directores/as de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
4. Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
5. Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por los/las Directores/as, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
6. Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

**Habilidades y experiência**:
**Requisitos**:

- Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
- Experiência: Mínimo 3 años de experiência realizando labores de secretariado y administrativas.
- Conocimientos: Nível alto de Paquete Office y Outlook.
- Idiomas: Nível C1 de inglés.
- Habilidades: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

**Información Adicional**:
¿Qué te ofrecemos?
- Tarjeta restaurante
- Tarjeta ‘café’ (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio). ️
- Fruta en la oficina.
- Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) ‍‍‍, que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos.

Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta.

Te estamos esperando

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    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. - Redacción de documentación y gestión...

  • Secretaria/o de Dirección

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    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN **Datos**: **Datos Adicionales**: UN PUESTO DE SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN. CON AL MENOS 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR. FORMACIÓN ADMINISTRATIVA. INGLÉS MINIMO B2. OFFICE Y OUTLOOK A NIVEL ALTO. INDEFINIDO A JORNADA COMPLETA DE 12 A 21 HORAS Y LOS VIERNES DE MAÑANAS. 40.000 EUROS BRUTOS/AÑO. ZONA...

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    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

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    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    SECRETARIA/O DE DIRECCION/ADMINISTRACION **Datos**: **Datos Adicionales**: LA OFICINA DE EMPLEO DE GOYA OFRECE PUESTO DE SECRETARIA DE DIRECCION/ADMINISTRACION GRUPO INMOBILIARIO EN MADRID. J. COMPLETA. SAL. A CONVENIR. FUNC: ATENCION CENTRALITA Y RECEPCION. GESTION AGENDA DIRECCION. GESTION Y COORDINACION DE DESPLAZAMIENTOS DEL EQUIPO DE LA COMPAÑÍA....

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    Madrid, España Melt Group A tiempo completo

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    Madrid, España Walters People A tiempo completo

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    Humanes de Madrid, España Bunker Puertas A tiempo completo

    Buscamos a un/a secretario/a de dirección con funciones de oficina en una empresa dedicada a la venta de puertas acorazadas. se requeren dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias y buena presencia. preferible que conozca idioma Italiano (hablado y escrito). habilidad y manejo de las sistemas informáticos...

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    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? Te encargarás de: - Gestión de agendas de socios - Gestión de facturación - Gestión de salas - Gestión de correo electrónico - Organización de reuniones por Teams y presenciales - Otras funciones del puesto Ofrecemos: - Contrato temporal de 6 meses con...

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    Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Secretaria de Dirección, para Consultora estratégica ubicada en Madrid Centro (zona metro Goya). SE OFRECE De 9:00 a 18:30 horas con 1 hora para comer. De lunes a jueves - De 8:00 a 14:00 horas los viernes. Contrato estable. FUNCIONES En dependencia de la Directora General -...

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    Título del Puesto: Secretaria de Dirección Ubicación: Pozuelo, buen horario. **Responsabilidades**: **Apoyo a la Dirección**: Brindar asistencia administrativa y secretarial a la dirección, gestionando eficientemente la agenda, coordinando reuniones y realizando seguimiento de tareas asignadas. **Manejo de Correspondencia**: Gestionar la...

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    Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...

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    Madrid, España Adverto Consultores A tiempo completo

    En su apuesta por seguir creciendo, **Muñoz del Sol,** empresa dedicada a la **P**romoción Inmobiliaria, **busca reforzar su equipo con la incorporación de un **Secretario/a de Dirección** en **Madrid.** **Te contamos cuáles serán tus funciones**: - Siendo la mano derecha de la dirección, te encargarás de llevar el **control de la parte...

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    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    **_¿Qué buscamos?_** **_ ¿En qué consistirá tu día a día?_** En dependencia directa del director te encargaras de realizar las siguientes funciones: - Coordinación y gestión de agenda, reuniones, viajes, eventos,etc - Redacción de documentación y gestión con clientes - Recepción y emisión de llamadas - Gestión de presentaciones y...

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    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

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