Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Madrid, España Comite Español de la UNRWA A tiempo completo

Si te apasiona dar apoyo y servicio a Dirección y a los departamentos, y te gustan los nuevos retos, puedes entrar a formar parte de una importante organización sin ánimo de lucro, que trabaja para mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina.

Esta puede ser tu Oportunidad

Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos altos estándares de calidad y eficiencia para conseguir nuestro principal objetivo: mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina y conseguir una sociedad española mejor informada sobre sus derechos.

¿Te apetece el reto?

Buscamos una persona cuya misión principal será dar apoyo técnico y cumplimiento de las funciones de asistencia asignadas por la Dirección Ejecutiva, así como a los diferentes departamentos cuando sea necesario, y así contribuir al desarrollo del Plan Estratégico de la organización en su conjunto.

**TUS OBJETIVOS EN NUESTRA ORGANIZACIÓN SERÁN**

Contribuir, mediante el apoyo técnico y representación, al desarrollo y consecución de las funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva, con el objetivo último de hacer viables y alcanzar los objetivos estratégicos de la propia organización.

**LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLARÁS SON**
- Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva. Planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y logística de viajes o desplazamientos.
- Apoyar en la gestión de reuniones internas con responsables de Departamentos.
- Dar soporte para la coordinación y organización de reuniones y teleconferencias con la Junta Directiva, Comité de Dirección, Donantes, instituciones públicas y privadas, medios de comunicación y otros actores.
- Recibir, dar la bienvenida y/o acompañar a las visitas de la Dirección Ejecutiva respondiendo o dirigiendo consultas.
- Redactar cartas e informes de situación, solicitud de información a departamentos competentes y recopilación de datos relevantes.
- Realizar informes en Excel.
- Producir información, mediante el formateo de documentos y/o el ingreso, edición, recuperación, copiado y transmisión de texto, datos y gráficos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo para proveer referencias de información y antecedentes.
- Gestionar el libro de firmas.
- Mantener el directorio de contactos de dirección ejecutiva.
- Gestionar los suministros y equipos de la oficina ejecutiva.
- Contribuir al esfuerzo del equipo de Dirección, logrando resultados relacionados según sea necesario.
- Perfil/Requisitos

**PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES IMPORTANTE QUE TENGAS**
- Formación en Secretariado de Dirección o estudios afines.
- Experiência laboral demostrable en un puesto similar en una ONGD u organismo internacional, de al menos 3 años.
- Manejo avanzado del paquete Office 365 (se realizará prueba).
- Inglés: nível muy alto a nível oral y escrito (se realizará prueba de nível).

**PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES UN PLUS**
- Que tengas PASIÓN por dar asistencia a la Dirección de la organización.
- Que tengas alta motivación y compromiso con los objetivos de la entidad.
- Que tengas capacidad para trabajar con entidades diversas y con la administración pública.
- Que tengas conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Próximo.
- Que poseas certificado de discapacidad.

**NOS ENTUSIASMAN**
- Las personas con excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
- Las personas con capacidad de organización y planificación.
- Las personas con capacidad resolutiva.
- Las personas con capacidad de trabajar en equipo, y de forma autónoma.
- Las personas que tienen iniciativa y proactividad.

**NOS GUSTARÍA TAMBIÉN QUE TUVIERAS**
- Compromiso con nuestra misión, visión y valores, así como con nuestro código de conducta.

**ESTA ES NUESTRA PROPUESTA PARA TI**

CÓDIGO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ASDIR 2024.01

Salario bruto anual: 17.250 €.

Tipo de Jornada: 30 horas semanales.

Beneficios sociales: horario flexible, días extra libres, permisos especiales, plan de formación y desarrollo. Teletrabajo 3 días a la semana y medidas de conciliación. Somos una organización comprometida con la Igualdad.

Vacaciones: 23 días laborables por año

Tipo de contrato: Eventual inicialmente, con posibilidad de indefinido después de 1 año.

Fecha prevista de incorporación: marzo 2024.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 18/03/2024
- Fecha finalización de la actividad
- 30/09/2024
- Nº de vacantes
- 1

  • Asistente/a de Dirección

    hace 7 días

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Madrid, Madrid **Empleo de Asistente/a de dirección - inglés alto, Madrid**: **Fecha de publicación**:14/02/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Madrid **Descripción...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Madrid, España RCH TAX&LEGAL SL A tiempo completo

    Empresa dedicada al asesoramiento y a la consultoría requiere cubrir el puesto de asistente de dirección en régimen de media jornada los 6 primeros meses. Ciclo Formativo Grado Superior preferiblemente titulado universitario aunque no indispensable con conocimientos de contabilidad, responsable, con buena presencia y con espíritu proactivo y resolutivo.

  • Asistente para Dirección

    hace 5 días

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa del sector inmobiliario una vacante como Asistente de dirección Funciones: Gestion de agenda, revision de BBDD, gestion de archivos,coordinación con la agencia de publicidad de la pagina web corporativa etc - Necesario nível bilingue de español y francés - Nível medio de...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Tralemto A tiempo parcial

    Buscamos Asistente/a de Dirección y Administración para consolidada empresa dedicada a la confección textil a medida para profesionales y particulares, ubicada en Madrid. La persona seleccionada deberá ofrecer soporte a Dirección, trabajando directamente con interioristas y apoyando en las diferentes labores del día a día. Responsabilidades Atención...

  • Recepcionista - Asistente /a Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms ETT requiere para importante empresa cliente multinacional china de fabricación de automóviles, un perfil de recepcionista - asistente/a de dirección para trabajar en sus instalaciones en Pozuelo de Alarcón. Las funciones son: - Atención a dirección. - Recepción de visitas y control de llamadas. - Coordinación de viajes. - Control de...

  • Asistente de dirección

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Grant Thornton A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Auditoría - Incorporación Junio - Sustitución por maternidad Inscribirme a esta oferta Localidad: Madrid Provincia: Madrid No Vacantes (puestos): 1 Descripción Grant Thornton es una Firma multidisciplinar que presta servicios de Auditoría, Consultoría de Negocio, Tecnología e Innovación, Asesoramiento Fiscal, Legal, Laboral,...

  • Asistente a Dirección

    hace 5 días

    Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Nortempo Selección busca un/a asistente a dirección para incorporación directa en importante empresa ubicada en Madrid. Necesaria formación universitaria en ADE o similares. Funciones a realizar: Apoyo a dirección. Elaboración de informes. Gestión documental. **Imprescindible** - Nível avanzado en Excel. Nível avanzado de inglés. **Experiência...

  • Asistente de Dirección con Inglés para Cubrir

    hace 7 días

    Madrid, España BLUE MOUNTAIN INVESTMENT A tiempo completo

    **Salario**: **A convenir** **Tipo de contrato**: - Trabajo Temporal**Jornada**: - Jornada Completa**Idiomas**: - Inglés -**: **Experiência**: - 1 año de experiência**Beneficios laborales** Teletrabajo - Asistente de dirección con inglés para cubrir baja por maternidad 100% teletrabajo Duración: 6 meses **Responsabilidades**: - Coordinación de...

  • Auxiliar Administrativa, Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España NILSA ASESORES, S.L. A tiempo completo

    Despacho jurídico,con gran experiência y trayectoria en Madrid, precisa asistente administrativa. Las funciones serán las propias de administración, atención al cliente, citas, gestión documental, facturación, remesas, y asistencia a la dirección del despacho. Jornada parcial de 9 a 14 horas del lunes a viernes. Presencial. Tipo de puesto: Media...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Tressis A tiempo completo

    **¿Qué significa trabajar en Tressis?**: - Trabajar en Tressis implica formar parte de una empresa independiente y referente en banca privada y planificación financiera en España. Apostar por la formación y el desarrollo profesional junto a un equipo altamente cualificado, en el que la formación técnica, las habilidades y el espíritu de...

  • Asistente Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, España KPMG Spain A tiempo completo

    **¿Qué podrás hacer?** KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para KPMG España. Las principales funciones son: - Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. - Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas...

  • Asistente de Dirección Junior

    hace 7 días

    Madrid, España Global Alumni A tiempo completo

    **Descripción**: Global Alumni, la primera EdTech euroamericana, hemos conseguido derribar las fronteras físicas y del idioma, acercando el conocimiento y el prestigio de las mejores universidades del mundo a cualquier profesional en un entorno digital, globalizado y en continuo cambio. Ofrecemos a las universidades la gestión íntegra de sus programas de...

  • Aistente de Dirección General

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo administrativo al DG. - Organización de reuniones y eventos. - Gestión de la correspondencia y comunicaciones. - Preparación y redacción de informes. - Mantenimiento de registros y archivos. - Coordinación de viajes y logística. - Manejo de consultas internas y externas. - Contribución al trabajo en equipo y a la cultura corporativa. Asistente...

  • Asistente/a de Dirección con Discapacidad

    hace 7 días

    Tres Cantos, Madrid provincia, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência como asistente/a de dirección? ¿Te gustaría trabajar en un entorno multinacional? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, sigue leyendo: ¿Cual será tu rol? Tendrás un rol clave para facilitar los procesos de toma de decisiones y serás un engranaje fundamental para generar fluidez en las actividades de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 hora

    Madrid, España Grant Thornton A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Auditoría - Incorporación Junio - Sustitución por maternidad Inscribirme a esta oferta Localidad: Madrid Provincia: Madrid Nº Vacantes (puestos): 1 Descripción Grant Thornton es una Firma multidisciplinar que presta servicios de Auditoría, Consultoría de Negocio, Tecnología e Innovación, Asesoramiento...

  • GRUPO _Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España ILUNION A tiempo completo

    Puesto: Asistente de DirecciónResponsabilidades: Asistencia a la dirección en la ejecución de las acciones planificadas así como acompañamiento en viajes, desplazamientos y reuniones. Actividades:Acompañamiento en viajes y desplazamientosRealización de Solicitud de viajes y organización de los mismosPreparación de informes Realización de pedidos a...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, España Grant Thornton A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Auditoría - Incorporación Junio - Sustitución por maternidad Inscribirme a esta oferta Localidad: Madrid Provincia: Madrid Nº Vacantes (puestos): 1 Descripción Grant Thornton es una Firma multidisciplinar que presta servicios de Auditoría, Consultoría de Negocio, Tecnología e Innovación, Asesoramiento...

  • Secretaria/o de Dirección en El Sur de Madrid

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agendas - Organización de viajes - Filtro telefónico - Soporte a negocio - Preparación de presentaciones - Organización de eventos Importante compañía lider en el sector que opera|Assistant con inglés muy alto con experiência en Alta Dirección - Candidato/a senior con...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a. Entre sus funciones: Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de reservas Preparación de informes,...

  • Secretario /a de Alta Dirección - Assistant Du Pdg

    hace 7 días

    Madrid, España Mystery Project A tiempo completo

    ¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España? La CEO de nuestro cliente, busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes,... Tu **misión **será facilitarle ese día a día, tanto...