Personal Assistant
hace 2 semanas
**Role Description**:
We are looking for a smart and enthusiastic personal assistant to the private Family Office. This position requires a general problem solver with ruthless attention to details and prioritization skills.
Reporting directly to the Family, you will be helping with all aspects of connecting the dots within the support team.
Key Responsibilities:
- General PA duties, i.e. gatekeeper for all matters
- Administration of properties including liaising with House Managers
- Diary and travel management
- Detailed electronic and paper filing
- Budgeting and collating information for bookkeepers, lawyers and accountants
- Organising parties, dinners and other events
- General day-to-day problem solving
**Requirements**:
- 2-4 years of professional experience as PA
- Fluent Russian
- Excellent communicational and organisational skills
- Be resilient and can problem solve effectively
- High attention to details
- Tech savvy
Nice to have:
- Experience in a professional customer service orientated position or UHNWI
- STEM education
Personal qualities and attributes:
- Proactive
- Result-oriented
- Flexible and adaptable
**Benefits
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo**Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo**Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...
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Personal Assistant con Inglés Avanzado
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando a Presidencia, tus funciones serán: - Control de agenda profesional y personal, llamadas y mails. - Organización de viajes, eventos y reuniones nacionales e internacionales. - Realización de presentaciones, reports y toma de actas en reuniones. Multinacional ubicada en Barcelona centro|Posición estable - Experiência mínima de 3 años en un...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Storonsky A tiempo completoRole DescriptionWe are looking for a smart and enthusiastic personal assistant to the private Family Office. This position requires a general problem solver with ruthless attention to details and prioritization skills.Reporting directly to the Family, you will be helping with all aspects of connecting the dots within the support team.Key Responsibilities:...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Allianz A tiempo completoEn Allianz Seguros buscamos a un/a personal assistant que de soporte al Board de Allianz y se responsabilice de la coordinación transversal de las áreas asignadas. Responsabilidades clave: - Garantizar una gestión de la Dirección asignada de una forma proactiva y eficiente, incluyendo la gestión del calendario y el correo, la coordinación de viajes, la...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completoBarcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 Descripción Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). **¿Cómo será tu día a día?** **_ OFFICE MANAGEMENT:_** - Brindarás la mejor recepción y...
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Personal Assistant to CEO
hace 1 mes
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completoRole We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...
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Assistant Store Manager
hace 6 días
Barcelona, España Retail Talent Group A tiempo completoAssistant Store Manager (retail) View job here Assistant Store Manager (retail) Tiempo completo Barcelona, España Con experiencia laboral 11/5/24 Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector. Estamos colaborando con uno de nuestros clientes internacionales, una empresa...
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Assistant Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Gi Group A tiempo completo-Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **Assistant Manager** - Home / Ofertas de trabajo**2023-02-20**: **Jornada completa**: **100 Indefinido a jornada completa**: Desde Gi Group precisamos incorporar un/a **Assistant Manager** para la sede ubicada en Barcelona de una importante multinacional especializada en la...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Administrative and Financial Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) A tiempo completoThe Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) offers a vacant position for an experienced Administrative and Financial Assistant in the Research Group on Rare Anemias Disorders in Barcelona. In this context, we are looking for a responsible Administrative and Financial Assistant who will support the team of the Rare Anemias Disorders Research Line for the...
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Sales Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completoEn nuestra Universidad estamos buscando un/a Sales Assistant para formar parte nuestro equipo. Para que puedas apoyar a la Dirección de Promoción y Admisiones de la universidad, estas serán tus **responsabilidades**: - Realizar el primer contacto con todos los leads recibidos y hacer el seguimiento de los mismos - Informar, asesorar y acompañar a los...
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Sales Assistant Luxury Brand
hace 2 semanas
Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completoDesde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, emblemática tienda de moda, la figura de Sales Assistant para unirse al equipo en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas...
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Sales Assistant Luxury Brand
hace 1 semana
Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completoDesde Luxe Talent , Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, icónica firma de complementos, la figura de Sales Assistant para unirse al equipo en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas...
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Store y Assistant Store Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España RETAIL TALENT GROUP A tiempo completoSomos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector. Estamos colaborando con uno de nuestros clientes de retail en la búsqueda de un perfil de Store Manager. Actualmente buscamos dos store manager y assistant store manager para una flagship en Barcelona reportando a la...
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Assistant Store Manager
hace 1 mes
Barcelona, España JACK & JONES A tiempo completo¿Te motiva un día de trabajo donde tú gestionas tu negocio con tareas interesantes y desafiantes? ¿Te gustaría formar parte de una gran red profesional y supervisar personas, productos y ventas? En nuestra tienda JACK & JONES ubicada en el Centro Comercial DIAGONAL MAR estamos buscando un/a ASSISTANT STORE MANAGER para que junto con nuestra...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 13 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Sales Assistant Luxury
hace 1 mes
Barcelona, España Luxe Talent A tiempo completoDesde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de moda de lujo, la figura de Sales Assistant para trabajar en su tienda en Paseo de Gracia. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas...