Secretaria/o de Presidencia Unicef España

hace 3 semanas


Madrid, España UNICEF España A tiempo completo

Convocamos el puesto de **Secretaria/o de** **Presidencia **para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.

**FUNCIONES PRINCIPALES**
- Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad, con el fin de contribuir con su trabajo, al óptimo desempeño de las funciones de presidencia.
- Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- Elaborar y/o preparar la documentación que le sea requerida: preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc., con el fin de garantizar la correcta gestión de la información.
- Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar, ya sea telefónicamente o por cualesquiera otros medios, a los interlocutores en todos aquellos tramites que entren dentro del ámbito de su servicio.
- Redactar, editar y/o traducir (inglés - español / español - inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nível internacional y otros interlocutores internacionales.
- Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
- Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
- Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiência y conocimientos de su área de especialización, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos objeto de su competencia.
- Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes (finales, de seguimiento, conclusiones, y propuestas de mejora) e indicadores correspondientes, con el fin de proporcionar información sobre el seguimiento, impacto y retorno de la actividad.
- Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
- Experiência demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria/o de alta dirección en contextos internacionales.
- Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
- Idioma inglés muy alto (nível mínimo requerido: C1).
- Conocimientos avanzados y experiência en el manejo de herramientas ofimáticas.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle y rigor en el trabajo.
- Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
- Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
- Alta orientación a resultados.
- Actitud positiva y constructiva.
- Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
- Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
- Permiso de trabajo en España.

**SE VALORARÁ ADICIONALMENTE**
- Experiência de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.
- Experiência internacional.
- Referencias.

**CONDICIONES**
- Contrato indefinido.
- Jornada: completa.
- Categoría (según Convenio Colectivo): G3 N5.
- Localización: Sede de UNICEF España (C/Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.
- Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
- Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).
- Incorporación inmediata.

***

**#MuchoMásQueUnTrabajo



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    UNICEF es el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia que tiene como misión salvar, proteger e impulsar a los niños y niñas en todo el mundo. En UNICEF España trabajamos con pasión desde hace más de 60 años para promover y defender los derechos de los niños, niñas y adolescentes que viven en nuestro país, y recaudar fondos en apoyo a la infancia...


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    Si quieres contribuir a crear un mundo mejor para los niños y las niñas ¡este es tu sitio! ¡mueve el mundo con nosotr s! UNICEF es el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia que tiene como misión salvar, proteger e impulsar a los niños y niñas en todo el mundo. En UNICEF España trabajamos con pasión desde hace más de 60 años para promover y...


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    En este contexto, se convoca el puesto **Administrativo de Atención al Colaborador **en el Área de Donantes Particulares y Marketing de la Dirección de Marketing y Captación de Fondos de la Sede de UNICEF España. La **misión del puesto** será desarrollar actividades atención a colaboradores actuales y potenciales, orientadas a mejorar la...

  • Secretario/a Comercial

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Recepción de visitas. - Atención de llamadas telefónicas. - Organización y concertación de visitas comerciales. - Organización de bases de datos. - Archivo y organización de documentos. - Prestar soporte general a la oficina. - Envío y recepción de correspondencia. Consultora especializada en gestión inmobiliaria en...

  • Secretario/a

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Gestionar agenda personal y profesional - Organización de viajes - Apoyo administrativo para la oficina y en la parte personal - Apoyo en facturación, seguimiento de KPIs o gestión de contratos Proyecto estable|Empresa dedicada a la financiación empresarial Se requiere: - Experiência realizando tareas similares de al menos 2...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Las funciones del puesto a desarrollar son las siguientes: - Atención y filtro de llamadas de clientes. - Agenda. - Cierre de visitas con clientes. - Organización de bases de datos. - Archivo. - Gestiones administrativas básicas. - Realización de visitas a inmuebles. - Coordinación de visitas con clientes. - Redacción de documentos. Buscamos un/a...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a dirección general y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de dirección - Elaboración de notas de gastos - Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentación, preparación de reuniones y preparativos de viajes. - Organización de eventos - Responsabilidad total de la...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes: - Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete - Seguimiento de la agenda del secretario...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones: - Agendas de dos socios. - Organización de viajes y reuniones. - Filtro telefónico. - Preparación de presentaciones corporativas. - Organización de documentación. - Notas de gastos. - Gestión de correo electrónico. Reconocido despacho en Madrid centro. |Secretario/a con...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Recepción de visitas y llamadas. - Gestión de publicidad de la oficina en portales de empleo sector inmobiliario. - Redacción de contratos de alquiler y arras. - Mantenimiento del área de recepción. - Reserva de salas. - Organización de las salas. - Aprovisionamiento de necesidades en...

  • Secretaria/o Académica/o

    hace 4 semanas


    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera estabe a nuestra Institución. **Sus principales funciones serán**: - Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...


  • Madrid, España Villarrobledo A tiempo completo

    Registradores/as de la Propiedad, Mercantiles y Bienes MueblesCONVOCATORIA Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las CortesMinisterio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las CortesAvenida Puerta de Hierro, s/n 28071 Madrid (Madrid) España #J-18808-Ljbffr


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. Organización, recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas. Gestión del calendario profesional y personal de...


  • Madrid, España bakermckenzieuk A tiempo completo

    **Sobre la Firma** Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agendas - Organización de viajes - Filtro telefónico - Soporte a negocio - Preparación de presentaciones - Organización de eventos Importante compañía lider en el sector que opera|Assistant con inglés muy alto con experiência en Alta Dirección - Candidato/a senior con...


  • Madrid, España Atrium centro de negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc. El trabajo es media jornada en TURNO DE MAÑANA. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones). Nível medio-alto de inglés. Conocimientos de informática a nível usuario....


  • Madrid, España Fundación Vivo Sano - Escuela de Salud Integrativa A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un **becario** para formar parte de nuestro equipo de la Escuela de Salud Integrativa ubicada en Madrid. Se necesita a una persona que dependerá de la secretaria académica de la **Escuela de Salud Integrativa**: dinámica, empática, proactiva, con ganas de aprender, ayudar y desarrollarse profesionalmente. Esta...


  • Madrid, España MISIONEROS CLARETIANOS PROVINCIA DE SANTIAGO A tiempo completo

    Nuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DEL COLEGIO para una sustitución temporal hasta julio, con una jornada de 20 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a viernes) Las funciones a realizar son las siguientes: - Gestionar los procesos de admisión en el centro, procesos de...


  • Madrid, España Arup A tiempo completo

    **Sobre Arup** Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales. Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90...