Secretario/secretaria Madrid + de 5 Años de

hace 2 semanas

Madrid, España bakermckenzieuk A tiempo completo

**Sobre la Firma**

Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector.
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretaria Recepcionista

    hace 5 días

    Madrid, España GENERAL DE GALERIAS COMERCIALES, S.A A tiempo completo

    Importante empresa precisa Secretaria o Secretario Recepcionista,con nível bilingue de español e ingles, titulación mínima de ingles nível B2 ,CERTIFICATE o equivalente. - Formación Secretariado y/ o Administración, - Imprescindible aportar experiência demostrable. - Idioma ingles acreditando, como mínimo, titulación nível B2, FIRST CERTIFICATE o...

  • Secretaria

    hace 4 días

    Madrid, España Antonio Rodríguez A tiempo completo

    Se busca secretaria para viajar desde Madrid a ciudades españolas de martes a jueves. salario 800 euros

  • Secretaria

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Sardinha de Artesanato A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Secretaría!En MIRA MIRA, estamos en la búsqueda de una secretaria altamente capacitado y creativo para formar parte de nuestro equipo. Responsabilidades1.     Gestión de la agenda: Organizar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos, y coordinando con otras partes interesadas internas y...

  • Secretaria

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España Sardinha de Artesanato A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Secretaría!En MIRA MIRA, estamos en la búsqueda de una secretaria altamente capacitado y creativo para formar parte de nuestro equipo. Responsabilidades1.     Gestión de la agenda: Organizar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos, y coordinando con otras partes interesadas internas y...

  • Secretaria

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Sardinha de Artesanato A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como SecretaríaEn MIRA MIRA, estamos en la búsqueda de una secretaria altamente capacitado y creativo para formar parte de nuestro equipo. Responsabilidades1. Gestión de la agenda: Organizar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos, y coordinando con otras partes interesadas internas y externas.2....

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretario/A

    hace 2 semanas

    Madrid, España Imf A tiempo completo

    En IMF queremos sumar al equipo un/a Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo. Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte!...

  • secretaría

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días

    Madrid, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Se precisa de secretaría para empresa de transportes, buenas cindiciones contacto inicial por WhatsApp

  • secretaría

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 horas

    Madrid, Madrid, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Se precisa de secretaría para empresa de transportes, buenas cindiciones contacto inicial por WhatsApp

  • Secretaria De Proyectos De Ingeniería

    hace 1 semana

    Madrid, España Cepede A tiempo completo

    Experto Análisis Desviaciones (Power BI)Seleccionamos para empresa ubicada en Madrid un/a Experto en análisis de desviaciones de facturación con al menos... Secretaria de Proyectos de Ingeniería (ESTABLE)Seleccionamos para empresa de Ingeniería ubicada en Madrid Capital (zona muy bien comunicada) un/a Secretaria de ... ¡Estamos buscando un talento...

  • Secretario/a

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España IMF Smart Education A tiempo completo

    En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte!¿Qué...

  • Secretario/a Dirección Villaverde

    hace 6 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como secretario/a de dirección y cuentas con disponibilidad de incorporación inmediata? ¿Te desenvuelves bien en inglés y tienes disponibilidad de incorporación inmediata? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco estamos buscando una secretaria/o de dirección para una empresa del sector ferroviario ubicada en Villaverde. Las funciones a...

  • Secretario/a

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IMF Smart Education A tiempo completo

    En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, no dudes en inscribirte¿Qué...

  • Organización de Eventos

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Organizador de eventos - Secretaria/o para una asociación ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es gestionar eventos corporativos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: Contacto, negociación y cierre con...

  • Secretaria Recepcionista Madrid

    hace 7 días

    Madrid, España Atrium centro de negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc. El trabajo es media jornada en TURNO DE TARDE. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones) Nível medio-alto de inglés. Conocimientos de informática a nível usuario....

  • Secretaria/o administrativo

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Desde Page Personnel nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a administrativo para trabajar en horario de 9:30h a 14:00h.- Gestión de agenda, visitas y reuniones- Recepción de llamadas- Apoyo administrativo al departamento comercial- Gestión de la oficina- Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias- Experiencia de al...

  • Secretaria

    hace 5 días

    Madrid, España La Cleme Service A tiempo completo

    Se busca una secretaria con experiência en manejo de correspondencia y agenda. Responsabilidades incluyen contestar llamadas telefónicas, programar reuniones y mantener organizados los documentos. Se requiere buen conocimiento del español y del manejo de herramientas informáticas.

  • Secretaria Recepcionista Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, España Atrium centro de negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc. El trabajo es media jornada en TURNO DE MAÑANA. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones). Nível medio-alto de inglés. Conocimientos de informática a nível usuario....

  • SECRETARÍA

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Compañía en crecimiento lider en su sector. Selecciona talento para crecer. Y busca secretaria con altas capacidades para dar apoyo a la dirección general.Importante gran capacidad de trabajo Actitud Y experiencia en el campo administrativo

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Administrativa de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con la gestión...