Office Support

hace 3 meses

Madrid, España GALENO rumbo a XTART A tiempo completo

**Descripción**:
Nuestra misión es ofrecer una formación especializada, innovadora y personalizada, que permite a los alumnos adelantarse a las necesidades del mercado laboral. Estamos creciendo y tenemos una vacante disponible en nuestro equipo de Talento, Cultura y Organización en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes, ¿Quieres formar parte de la #revolucionfp? ¿Quieres ser un/a xtarter?

Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

**Responsabilidades de gestión de la oficina**:

- Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
- Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
- Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
- Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
- Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
- Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.

**HR Admin Support**:

- Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
- Apoyar al equipo de RR.HH. en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.
- Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
- Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
- Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
- Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.

¿Qué te ofrecemos?
- Desarrollo profesional
- Beneficios Sociales
- Descuento en empresas del grupo UAX.
- Retribución Flexible

**La vida en XTART**

Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto. Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional. Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos. Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".

Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.

Otra educación es posible: vamos a hacerlo realidad

**Requisitos**:
**ADN Xtarter**
- FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
- Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
- Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
- Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
- Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
- Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
- Nível alto - medio de Excel.

  • Office Support Internship

    hace 3 meses

    Madrid, España Insights A tiempo completo

    **Start Date**: June 27th **Duration of Programme**: 300 hours (or depending on university arrangement) as this is a working student contract. **Requirements**: Currently studying a business-related degree at university. Must be fluent in Spanish and confident in English **Locations**: Calle de la Basílica, 19 2º B, 28020 Madrid. **Important to note**:...

  • Office Support Internship

    hace 3 meses

    Madrid, España Insights A tiempo completo

    **Start Date**: As soon as possible **Duration of Programme**: 300 hours (or depending on university arrangement) as this is a working student contract. **Requirements**: Currently studying a business-related degree at university. Must be fluent in Spanish. Capability in English is desired but not mandatory. **Locations**: Calle de la Basílica, 19 2º B,...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Walters People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team in Madrid, Spain.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide general administrative support to the team, including day-to-day business activities and...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Walters People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team in Madrid, Spain.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide general administrative support to the team, including day-to-day business activities and...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 3 meses

    Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde** IMAN Global Consulting**, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a **ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT** para una importante empresa internacional con sede en Madrid. **Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás**: - Realizar gestiones...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 6 días

    Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting , Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid. Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás: Realizar gestiones administrativas....

  • Administrativo/A Back Office Support

    hace 5 días

    Madrid, España Iman Global Consulting A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid. Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás: Realizar gestiones...

  • Office Manager

    hace 23 horas

    Madrid Centro, Madrid, España Eurovision Services A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Eurovision Services in Madrid, Spain. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Office Manager

    hace 20 horas

    Madrid Centro, Madrid, España Eurovision Services A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Eurovision Services in Madrid, Spain. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 3 meses

    Madrid, España IMAN Global Consulting A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid.Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás:Realizar gestiones administrativas.Dar...

  • Administrativo/a Back Office Support

    hace 2 meses

    Madrid, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completo

     Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid. Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás:Realizar gestiones...

  • Business Support

    hace 3 meses

    Madrid, España WTW A tiempo completo

    El Departamento de Business Support es responsable de la gestión del flujo de facturación mediante el seguimiento de la documentación con las cias, seguimiento del proceso con el área de producción como apertura de oportunidades, proscpect etc hasta finalizar en el envío de documentación al cliente entre otros, cumpliendo con el modelo de excelencia...

  • Business Support

    hace 2 meses

    Madrid, España Wtw A tiempo completo

    El Departamento de Business Support es responsable de la gestión del flujo de facturación mediante el seguimiento de la documentación con las cias, seguimiento del proceso con el área de producción como apertura de oportunidades, proscpect etc hasta finalizar en el envío de documentación al cliente entre otros, cumpliendo con el modelo de excelencia...

  • Technical Support Specialist

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Radisson Hotel Group, Madrid Office A tiempo completo

    Job DescriptionJob Title: Technical Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Radisson Hotel Group, Madrid Office. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing technical support and assistance to our internal teams and external partners.Key...

  • Technical Support Specialist

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Radisson Hotel Group, Madrid Office A tiempo completo

    Job DescriptionJob Title: Technical Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Radisson Hotel Group, Madrid Office. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing technical support and assistance to our internal teams and external partners.Key...

  • Administrative Support/office Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...

  • Desktop Support Engineer

    hace 3 meses

    Madrid, España Sharp Brains - Global IT Support A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** Desktop Technician will provide day to day local Position Responsibilities and Functions - Provide first/second level contact and problem resolution for customer issues. - Work with vendors to remediate complex AV issues as needed. - Provide timely communication on issue status and resolution. - Maintain ticket updates for all reported...

  • Global Support Office Manager

    hace 3 meses

    Madrid, España Signify A tiempo completo

    Job Title Global Support Office Manager **Job Description**: Join the Internal Audit team, as a Global Support Office Manager and take your career to the next level! With a focus on continuous learning and a commitment to diversity, our inclusive culture will provide you with the opportunity to build your skills and advance your career. You'll work with a...

  • Administrative Support Specialist

    hace 6 días

    Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

    Administrative Support Role - Executive OfficeAbout the Company:Our company, Importante empresa, is a dynamic and agile organization undergoing international expansion. We work in a start-up format, using agile methodologies to take our customers' experience to the next level.Job Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team. The...

  • Administrative Support Specialist

    hace 7 días

    Madrid Centro, Madrid, España Importante empresa A tiempo completo

    Administrative Support Role - Executive OfficeAbout the Company:Our company, Importante empresa, is a dynamic and agile organization undergoing international expansion. We work in a start-up format, using agile methodologies to take our customers' experience to the next level.Job Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team. The...