Office Manager/sales Assistant

hace 5 días

Madrid, España Appetite Creative Soulutions A tiempo completo

**A B O U T U S**

**Appetite Creative** is born from the passion and spirit of specialists. With global clients and global vision, we are not just another agency, maybe you think it? That’s what makes us stronger because we also know how to stand out from the crowd and how to find the perfect creative and appropriate solution for your greatest projects.

Appetite Creative is a unique blend of mixed experiences: we worked in well-known agencies, small agencies, big huge corporates, been freelance, had another activity, worked for small, middle, large accounts, some were swimming champions, others fell in webshops when they were young, but all of us, and we really mean ALL, were driven by the very same passion, and this constant urge for quality and creativity.

Our aim is to focus on understanding the client, their objectives, and needs. We are technology agnostic and focus on providing the most impressive and innovative new ideas, not tying any one client to any one platform, technology, or screen.

**Job description**:**The role**:

- Is connected with HR, Sales and Business Administration
- Maintain office services and implement activities related to its needs by organizing office operations and procedures
- Support with Sales Activities:

- Linkedin Messaging
- Research on upcoming leads
- Support with upcoming proposals
- Watch Hubspot bot
- Customer Research
- Assistance to Client Services Director:

- Ensure all meetings are promptly entered into the diary and with Zoom links
- Manage meeting changes and re-bookings
- Manage travel and documentation needs of client services director
- Proactively seek solutions to diary clashes on a daily basis
- Answer within 6 working hours any incoming enquiries from the website
- Chase up regularly up to 3 times meetings to be booked that don’t reply
- Provide administrative support to organize travel and lodging for employee business trips and work-related events
- Support with HR tasks
- Organization and categorization of existing contact lists
- Maintenance of contact lists (potentially clean up lists)
- Maintenance of Hubspot or other CRM software

**What we are looking for**:

- Previous management and administrative experience required
- Attention to detail and problem-solving skills
- Strong organizational and planning skills
- Fluent in English and Spanish
- A creative mind with the ability to suggest improvements
- Initiative and responsible. Get stuff done
- Ambition for personal improvement

**What we offer**:

- Opportunity to work in a multi-cultural growth team
- A diverse, energetic, and fun environment
- Updated CV
- Cover letter

  • Office Sales Assistant

    hace 7 meses

    Alcobendas, Madrid provincia, España Swatch Group A tiempo completo

    **Job description** Hamilton is looking for an Office Sales Assistant who will hold the following main function: Prepare, analyze and report the Brand Sales reports, customer service to provide the established service quality standards, provide support to the commercial area both in Points of Sale and Sales Representative and support in the implementation of...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a la Office Manager y encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a la Office Manager y encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos.**Responsabilidades clave**:- Recepción: atención telefónica y...

  • Office Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de la oficina. - Gestión de suministros. - Pedidos. - Preparación de salas de reuniones. - Café. - Gestión de agenda. Empresa del sector energético|Estabilidad profesional - Experiência previa de dos años en un puesto similar. - Orientación al detalle. - Nível medio de ofimática. Empresa emergente del sector energético. - Horario:...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Eurovision Booking Office Manager Role

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    About the Eurovision Services Global Operations TeamEurovison Services is currently seeking to hire a skilled Booking Office Manager to join our team in Madrid, Spain. Our ES Global Operations Team is responsible for delivering high-quality services and achieving ambitious operational objectives.

  • Office Assistant Legal

    hace 11 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Assistant para un importante despacho con presencia internacioanl ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Office Assistant, tu misión principal será la de dar soporte al despacho. El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Office Assistant

    hace 11 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...

  • HR Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Kenes Group Ltd A tiempo completo

    Kenes Group, one of the world’s leading Professional Conference Organizers of medical and scientific events, is looking for a highly motivated HR Assistant & Office Manager to join its HR team. It is a position aimed at a Jr. person who has recently completed his studies, eager to learn and put into practice everything learned. You will join our Madrid...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Gestión general de la oficina - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros - Archivar - Reservar transporte y alojamiento - Preparar informes y documentos jurídicos - Mantener y organizar la documentación y los archivos jurídicos de forma confidencial - Transcribir, corregir y archivar documentos...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...