Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España TRANS.EU A tiempo completo

**Office Manager (Barcelona)**:
International recruitments

Spain (Barcelona) is our headquarters, but don't worry because your workplace will be -> Barcelona ;)

**Hello,**

Do you want to evolve within the modern company which is growing very rapidly? Join Trans.eu Group SA - one of the European leaders in innovative IT solutions for logistics business.

The constant development is in our DNA. This is possible thanks to the passion and commitment of our employees - more than 700 people in 11 European countries. Together, we want to change the transport and logistics industry for the better. We strive to become masters in this field

If you want to discover your talents, put forward with your creative initiatives and do it with pleasure, join us

For our newly built branch in Barcelona and European Headquarters, we are looking for a person to fill the position of:
**OFFICE MANAGER**

**You will work with**:
Positive, smiling people who approach everything they do with passion and enthusiasm. We are one of the Major Freight Tech in Europe developing the most awesome Digital Road Freight platform for Shippers and Retailers.

Each of us has space to freely use our own skills. We love to share experiences and inspire one another.

**Your role**:

- provide direct administrative supports, including scheduling appointments, meetings, and events, booking travel
- cooperation with the administration of the headquarters and other companies
- ongoing cooperation with accounting, support bookkeeping and budgeting procedures for the company
- online banking (handling payments to suppliers and service providers, employees)
- cooperation with the controlling department of Headquarters - reporting data on employment, cash balance, costs
- oversee office interactions, responding to requests and questions
- handling incoming and outgoing correspondence, taking care of the circulation of documentation in the company
- office purchasing
- ongoing cooperation with external contractors (courier companies, building administration, cleaning companies, etc.).

**Requirements**:

- previous experience in office work - in a similar position
- strong time-management and people skills
- multitasking, sense of responsibility for assigned tasks
- experience in Microsoft Office package, with aptitude to learn new software and systems
- very good command of English (B2+) both written and spoken, Spanish and Catalan

**Who are we really looking for?**

We are looking for an energetic, experienced person to work with our top management. A person who, on the one hand, is highly organized and multitasking, and, on the other hand, demonstrates communication empathy - able to easily identify the needs of our colleagues.

**We want you to do what makes you most happy, so you are sure to enjoy extra**:

- water, tea, coffee (with milk - from soy milk to the classic 2%)
- an individual training budget to be used throughout the year, and subsidies for foreign language learning,
- team-building events,
- a holiday resort by the lake at the employees’ disposal,
- theme days and much, much more

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - Gestión de eventos. ¿Tienes experiência como Office Manager?|¿Hablas inglés a nível advanced? - Experiência previa como Office...

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

    ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 22 horas

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager Ingles

    hace 4 horas

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...

  • Office Manager en Barcelona

    hace 4 horas

    Barcelona, España Nario Comunicaciones A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: ser una persona proactiva experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) perfil analítico incorporación inmediata **valorable**: Estudios superiores disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas en Ronda...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Stalicla SA A tiempo completo

    STALICLA is an international and fast-growing biopharmaceutical company on a mission to build a new therapeutic space for patients with disorders of the developing brain. As the company is rapidly scaling, STALICLA is looking to recruit an agile Office Manager to support the next stages of the company’s development. **Office Manager** Permanent...