Office Manager

hace 3 semanas

Barcelona, España Stalicla SA A tiempo completo

STALICLA is an international and fast-growing biopharmaceutical company on a mission to

build a new therapeutic space for patients with disorders of the developing brain.

As the company is rapidly scaling, STALICLA is looking to recruit an agile Office Manager to

support the next stages of the company’s development.

**Office Manager**

Permanent Position - Full/Part Time (TBD) - World Trade Center, Barcelona

**The role**

The Office Manager will work closely with the other members of the STALICLA Discovery and

Data Science unit to ensure the swift operation of the unit. The team consists of members

with interdisciplinary backgrounds including biomedical data analysis, computational biology

and software development, working on the development of a first-in-class precision medicine

platform using systems biology, machine learning & statistical modeling to accelerate drug

development for patients with neurodevelopmental disorders (NDDs). S/he will report to the

head of the unit and will coordinate with the team in day-to-day operational activities. S/he

will be in charge of ensuring smooth business activities, playing a proactive role in different

administrative, financial and HR related tasks.

**Your responsibilities**
- Organize the facilities, manage logistics, organize internal/external meetings, oversee

needs, identify / communicate with service providers & suppliers
- Coordinate with local fiduciary, CFO and head of HR on bookkeeping and HR tasks

preparation of contracts, vacation tracking, organization of social activities, etc.
- Communicate & coordinate administration with STALICLA headquarters
- Manage and document the organization of file and document storage systems of

under the supervision of the head of the unit
- Administer internal procedural, technical and safety documentation and monitor its

team-wide adoption and implementation
- Implement standard procedures and guidelines, management of internal resources
- Support team members in coordination of paperwork related to projects involving

interactions with 3rd parties

World Trade Center | Moll de Barcelona, s/n, Edif Este | 08039 Barcelona | Spain | + 34 931 682 868

**Your profile**
- Degree in public administration (or in a related field) or equivalent experience in

industry
- Minimum 2 years of office administration / management experience
- Problem solving attitude, excellent organizational and communication skills (fully

fluent business English and Spanish mandatory)
- Strong interpersonal, communication, presentation, reporting skills
- Demonstrable experience with office & productivity software (MS Office, Word, Excel,

PowerPoint, Teams and/or equivalent)
- Experience in use of HR and project management software (such as Timeoff, Wrike or

equivalent)
- Knowledge on graphical design and IT system admin tasks is a plus
- A high comfort level working in a high paced start-up environment, where a pragmatic,

resourceful, well organized, and effective approach is required with limited resources
- A passionate, energetic, and enthusiastic personality that will ensure commitment to

the company and its vision

**More about STALICLA**

Ready to join a science-driven, international, multidisciplinary, passionate, hard-working, and

meritocratic environment?

STALICLA is suited for individuals with a strong interest in Precision Medicine and

Neurodevelopmental Disorders field, as well as the ability to go above and beyond to make

things happen

As part of its Corporate Social Responsibility policy, STALICLA promotes diversity, inclusion

encouraged to apply.

World Trade Center | Moll de Barcelona, s/n, Edif Este | 08039 Barcelona | Spain | + 34 931 682 868

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    **Office Manager - 30 hours per week** - Receiving, sorting and distributing incoming mail - DHL orders and tracking costs - Ordering supplies for office - Registration and description of invoices in the system (Tasker) - Office orders, contact with Landlords - Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers - Help...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Bynder A tiempo completo

    Bynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...