Office Manager
hace 3 semanas
ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home.
What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial Intelligence, and high user adoption rates.
We are headquartered in Barcelona, Spain, but our team is international, and we all work remotely. With more than 90 employees, we can proudly say that we have more than 1500 customers worldwide.
At this point we need to look for a part-time Office Manager/Receptionist to help us manage our hybrid work arrangements.
As an Office Manager Assistant your responsibilities will include:
- Answer the phone, receive visitors and suppliers
- Arrange office supplies
- Take responsibility for courier and parcel services
- Manage travel arrangements
- Update and maintain office policies as necessary
- Address employees’ queries regarding office management issues
- Assist in events organization
- Support the People team
What we need from you:
- At least 1 year experience in a similar role
- Experience with travel management platforms
- Fluent in Spanish, with good level of English (B2 or more)
- General computer skills including Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Outstanding customer service attitude: flexible, polite, positive
- Hands-on attitude with excellent time management and organization skills
- Highly trustworthy, reliable + discrete
What we offer:
- 4 months contract
- Hybrid work arrangements
- Chance to be a part of an international, friendly, and creative team, in which the exchange of ideas and individual initiatives is highly encouraged
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...
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Office Manager
hace 1 día
Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager de Recepcion +facilities
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestionar al equipo de recepcionistas de la empresa - Controlar su desempeño, repartir el volumen de trabajo y velar por alcanzar los objetivos - Ser el punto de contactato de facilities para todos los directivos de la empresa - Estar en contacto con el equipo de seguridad del edificio - Compra del material de oficina - Velar por las nuevas incorporaciones...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...
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Office Manager Estable
hace 1 mes
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...
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Office Manager Estable
hace 1 mes
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoBETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoBETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...
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Office Manager con Inglés C1
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAtender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Impress A tiempo completoWe are Impress and we believe everyone deserves a smile they’ll love !! Our business model, a true combination of medical expertise and digitalisation has been recognised in the top fastest-growing HealthTech companies by Forbes and we are currently listed as a LinkedIn Top 10 start-up! In just 3 years, we’ve grown to pioneer leading care, flagship...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...
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Office Manager con Inglés Advanced en Barcelona
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de visitas, control del horario diario de reuniones y reservar salas de reuniones. - Seleccionar, reservar y gestionar todo el material de oficina. - Reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento para todos los viajes de negocios. - Gestión de contratos, negociación de precios y servicios con proveedores de oficinas y servicios. -...