Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España Impress A tiempo completo

We are Impress and we believe everyone deserves a smile they’ll love

Our business model, a true combination of medical expertise and digitalisation has been recognised in the top fastest-growing HealthTech companies by Forbes and we are currently listed as a LinkedIn Top 10 start-up In just 3 years, we’ve grown to pioneer leading care, flagship clinics and state-of-the-art tech across 9 countries and over 100 locations and we are expanding fast Our aim is to improve people’s health and quality of life across the globe.

We're growing and continue to increase our global reach For this we are looking for an enthusiastic and motivated **Office Manager** with experience in building safe and fun workplace environment.

What you will do
- Organize office operations and procedures.
- Manage office budget.
- Identify opportunities for process and office management improvements, including design and systems implementation.
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, landlord, catering and security services.
- Ensure correct vendor accountability.
- Give support to in-house events or celebrations and conferences.
- Detect and fix office related issues.
- Keeping the office organized and clean with the cleaning staff support.
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Sitting plan. Make sure that every employee has a desk. Take care of newbies, visits and employees that leave the company.
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment.
- Ensure having a great working environment, following sustainable practices.

What we expect from you
- 5+ years of experience as an Office Manager.
- Fluent English and professional profiency Spanish.
- Highly organized and self-motivated person.
- Excellent communication, interpersonal, and leadership skills.
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment.
- A creative mind with an ability to suggest improvements.

What we offer:

- Attractive compensation package.
- International team You will work with people from all over the World, at our Barcelona headquarter.
- Opportunities to grow within a fast-paced, innovative company and real start-up experience.
- On Friday you can come along with your pet.
- Teeth aligner and whitening team benefits.
- We are an inclusive company.
- Fresh fruit, coffee & snacks every morning.
- Our differences enable us to be a better team - one that makes better decisions, drives innovation, and delivers better results._

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

- Flexibilidad horaria

Horario:

- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria

Posibilidad de trasladarse/mudarse:

- Barcelona, Barcelona provincia: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Experiência:

- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - Gestión de eventos. ¿Tienes experiência como Office Manager?|¿Hablas inglés a nível advanced? - Experiência previa como Office...

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

    ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager Ingles

    hace 1 día

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...

  • Office Manager en Barcelona

    hace 1 día

    Barcelona, España Nario Comunicaciones A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: ser una persona proactiva experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) perfil analítico incorporación inmediata **valorable**: Estudios superiores disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas en Ronda...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario. **Function**: - Como Office Manager serás...

  • Office Manager-inglés Alto

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager-Inglés Alto (h/m) se encargará de: - Gestión de proveedores y negociación con ellos. - Gestión documentaría. - Atención al cliente. - Digitalización de documentos. - Contacto con profesores y clientes de forma constante para resolución de incidencias y reclamaciones. - Coordinación de autobuses, 7 lineas y rutas. Importante escuela...