Personal Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Allianz A tiempo completo

Dentro del área de Autos, Empresas e Inversiones de Allianz Seguros, se busca un/a
Personal Assistant para gestionar las agendas de los Directivos.
Si tienes experiência en funciones administrativas de secretariado...No lo dudes e
inscríbete a este nuevo reto Let’s care for tomorrow

**Principales responsabilidades**:

- Responsable de realizar la planificación, la coordinación, la priorización y

programación de reuniones y conferencias.
- Atender y gestionar la correspondencia entrante como la revisión de correo

electrónico, faxes y llamadas a la línea principal de la oficina.
- Responsable de proveer el apoyo administrativo como la planificación del

calendario, la gestión de viajes y gastos.
- Realizar seguimientos de la facturación para ayudar con la planificación del

pago de facturas.
- Mantener las bases de datos actualizadas para organizar un sistema de

documentos electrónicos.
- Preparación, revisión de informes y documentos (agendas, acciones,

correspondencia, notas informativas y Power Points).
- Construir y mantener de manera proactiva tanto las redes internas como

externas para poder identificar y filtrar prioridades de una manera efectiva

manteniendo una base de datos de contactos constantemente actualizada.
- Gestionar el enlace siendo el punto de contacto inicial con los equipos internos

y los contratistas (proveedores y clientes).

**Requisitos principales**:

- Formación Académica Universitaria o Formación Profesional Superior.
- Experiência en funciones administrativas de secretariado: Planificación,

organización y priorización de tareas y sistemas administrativos.
- Capacidad de mantener archivos, documentos tanto en papel como

electrónicos para que estén organizados y accesibles.
- Conocimiento en preparación de reuniones con notas informativas claras para

la redacción de tareas de seguimiento.
- Atención a los detalles. Excelentes habilidades de comunicación, negociación

y gestión de relaciones.
- Habilidades interpersonales.
- Habilidades ofimáticas en Excel y PPT. Deseable experiência con Adobe y

herramientas de presentación adicionales(Prezi y Visme). Uso y manejo de

canales de comunicación digital (Skype, Webex and Teams).
- Fluidez tanto en español como en inglés (nível B2-C1).

**¿Qué te ofrece Allianz?**
- Salario competitivo.
- Beneficios sociales: ayuda a la alimentación y suministros derivados del

teletrabajo, seguro de vida y accidentes, fondo de estudios. También ofrecemos

descuentos en otros productos de la empresa y acciones, así como una tarjeta

regalo de Navidad entre otros. Atrévete a descubrir un mundo de beneficios
- Políticas reales de conciliación: flexibilidad de entrada-salida de 2 horas diarias,

horario reducido los viernes y durante el verano, 26 días de vacaciones al año,

horas extras recuperables, así como un modelo híbrido de trabajo.
- Desarrollo profesional: acceso a plataformas digitales de aprendizaje, programas

de mentoring y sesiones de capacitación
- Entorno laboral internacional.

El Grupo Allianz es una de las compañías aseguradoras y de gestión de activos de mayorconfianza en el mundo. Cuidar a nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y desafíos, es lo que nos convierte en un empleador único. Juntos podemos construir un entorno en el que todos se sientan empoderados y con la confianza para explorar, crecer y dar forma a un futuro mejor para nuestros clientes y el mundo que nos rodea.
En Allianz creemos en una plantilla diversa e inclusiva y estamos orgullosos de ser un
empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Te animamos a dar lo mejor de ti en el trabajo, sin importar de dónde eres, tu aspecto, a quién amas o en qué crees.
Por lo tanto, consideramos solicitudes de empleo independientemente de su origen étnico o cultural, edad, género, nacionalidad, religión, capacidad diferente u orientación sexual.

Es genial tenerte a bordo. Let ́s care for tomorrow.

Nota: La diversidad de mentes es una parte integral de la cultura empresarial de Allianz.
Una forma de lograr equipos diversos es a través de la rotación regular de los empleados
Executive de Allianz entre funciones, entidades de Allianz y geografías. Por lo tanto, la
compañía espera de sus empleados una apertura general y una alta motivación para
cambiar de puesto con regularidad y recopilar experiências en todo el Grupo Allianz.

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 6 días

    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Personal Assistant Media Jornada

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant para family office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...