Executive Assistant

hace 2 meses

DonostiaSan Sebastián Guipúzcoa provincia, España VIVEbiotech A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
Somos una CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) y la confianza depositada en nosotros por más de más de 40 compañías biotecnológicas de todo el mundo es nuestro mejor aval. Desarrollamos y fabricamos vectores virales (lentivirales), siendo unos de los líderes europeos trabajando acorde a normativa EMA y FDA. Los lentivirus producidos por VIVEbiotech sirven para el tratamiento de diversas enfermedades entre otros cánceres hematológicos y sólidos, o enfermedades raras.

**Te buscamos a ti para formar parte de nuestro Equipo**

**Tu rol**:
Buscamos un/a **Executive Assistant**, en dependencia de la Dirección General, con experiência en la función, cuya misión principal será dar soporte al Equipo de Dirección de la Empresa para elaborar los reportings mensuales, realizar informes, presentaciones, gestionar reuniones, etc.

Asimismo, organizará los viajes de la empresa y asegurará la correcta custodia de información legal de la misma, así como velará en todo momento por una óptima imagen interna y externa de la empresa (atención telefónica, visitas externas, mejora continua de imagen, etc.).

**Tus responsabilidades**:
**Soporte al Equipo de Dirección**:

- Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc.
- Elaborar los reportings mensuales de Kpis, aunando la información de los diferentes responsables de área.
- Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc), y coordinar agendas.
- Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.
- Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas.
- Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido.
- Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc.

**Atención al Cliente**:

- Atender la recepción y el teléfono de la empresa, preservando en todo momento una imagen excelente.
- Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc.).
- Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks,
- Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.

**Para todas las responsabilidades anteriores**:

- Dar ideas de forma proactiva de mejora continua coste/eficacia, relacionadas con su conocimiento y experiência con el fin de colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa.
- Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección.
- Llevar a cabo las funciones de su puesto respetando los valores de la cultura de la Empresa dentro y fuera de su equipo. Son comportamientos clave de trabajo entre otros: el trabajo en equipo, la orientación al cliente dando respuesta a las necesidades que surjan con flexibilidad, trabajar con visión de mejora continua.

**Qué valoramos de ti**:

- Estudios de Secretariado de Dirección, Administración y Finanzas, ADE, Marketing, etc.
- Experiência de al menos 4 años en funciones similares de soporte a Direcciones de Empresa en la preparación de informes, presentaciones, coordinación agendas, atención de Visitas externas, etc.
- Excelente nível de inglés, altas habilidades de comunicación interna y externa, tanto a nível verbal como escrito.
- Alto conocimiento de Microsoft Office.
- Altas competencias en gestión documental, autogestión y organización.
- Sólida orientación a la satisfacción del cliente y a la alta calidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión en cuanto a resultados y fechas, y actitud positiva hacia el cambio.
- Alta capacidad de gestión de problemas, capacidad de asumir riesgos y capacidad multitarea.
- Alto nível de autonomía, responsabilidad, proactividad y rigor.
- Y, sobre todo, vocación de aprender y trabajar por el equipo y para el equipo.

**Te ofrecemos**:

- Dispondrás de un desarrollo de carrera continuo que te ayudará a desarrollar tu talento a lo largo de toda tu trayectoria profesional.
- Participarás en proyectos innovadores en constante actualización tecnológica.
- Dispondrás de un salario competitivo acorde con tu perfil para esta posición.
- Formarás parte de un equipo experto, joven, dinámico, innovador y entusiasta unido por un propósito común, acompañar a nuestros clientes para avanzar en la cura de enfermedades.
- Te apoyaremos en tu proceso de cambio personal, si vienes de otra región y deseas venir a vivir a Donostia-San Sebasti

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant Emea

    hace 3 meses

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    San Sebastián, España VIVEbiotech A tiempo completo

    Sobre nosotrosSomos una CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) y la confianza depositada en nosotros por más de más de 40 compañías biotecnológicas de todo el mundo es nuestro mejor aval. Desarrollamos y fabricamos vectores virales (lentivirales), siendo unos de los líderes europeos trabajando acorde a normativa EMA y FDA. Los...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    San Sebastián, España VIVEbiotech A tiempo completo

    Sobre nosotrosSomos una CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) y la confianza depositada en nosotros por más de más de 40 compañías biotecnológicas de todo el mundo es nuestro mejor aval. Desarrollamos y fabricamos vectores virales (lentivirales), siendo unos de los líderes europeos trabajando acorde a normativa EMA y FDA. Los...

  • Executive & Sales Assistant

    hace 2 días

    San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaExecutive & Sales AssistantRicerchiamo l'Assistente Esecutiva del Managing Director, che sarà impegnata nelle seguenti mansioni:gestione agenda business, appuntamenti, eventi interni ed esterni;viaggi e spostamenti di lavoro;preparazione reportistica Sales e report per tutta la rete...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    **Required qualifications**: - Proficient English and Spanish - Significant previous experience working as an Executive/Personal Assistant, in aiding individuals at Director and/or Senior Manager levels, - Solid proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), - Ability to prioritise and handle multiple assignments at any given...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    San Fernando de Henares, España Sandvik A tiempo completo

    Executive Assistant to the President of Dormer Pramet (flexible location Europe) At Dormer Pramet, our purpose is to build on the company's heritage and success to innovate our way into the future. By keeping a long-term focus on everything we do, we can support our ambitions to grow manufacturing and prosperity for all. This brings jobs with opportunities...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    San Fernando de Henares, España Sandvik A tiempo completo

    Executive Assistant to the President of Dormer Pramet (flexible location Europe) At Dormer Pramet, our purpose is to build on the company's heritage and success to innovate our way into the future.By keeping a long-term focus on everything we do, we can support our ambitions to grow manufacturing and prosperity for all.This brings jobs with opportunities for...

  • Executive Assistant Inglese fluente

    hace 2 semanas

    San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Executive Assistant Inglese fluente - Soc. di ConsulenzaAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 09 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di Rinomata Società di Consulenza di Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di EXECUTIVE...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Cornellà de Llobregat, Barcelona provincia, España PepsiCo A tiempo completo

    Overview: Are you interested in perusing a career in PepsiCo? Then now is the time to explore the opportunities of PepsiCo: join us as the next Executive Assistant! **Your mission**: In this role you will the comprehensive management of schedules, travel, and meetings; budgeting and control; coordination of reports and projects; as well as the management...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **Job Summary** **Responsibilities** - Holds responsibility for performing basic tactical and strategic administrative support tasks for upper executive-level employees of the organization, and is recognized as the top administrative employee in the department or division. - Assists in scheduling appointments, meetings, and events for executives,...

  • Executive Assistant Manager

    hace 6 meses

    Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...

  • Executive Office Assistant

    hace 7 meses

    Alburquerque, Badajoz provincia, España Contact Government Services, LLC A tiempo completo

    Executive Office Assistant (Legal Secretary) Employment Type: Full-Time, Entry Level Department: Legal As a CGS Legal Secretary you will support a federal agency in performing moderately complex litigation support tasks. You will support a wide range of litigation support tasks like reviewing and analyzing case materials, indexing and acquiring case files...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    San Fernando de Henares, España JBT Corporation A tiempo completo

    **Overview...**: At JBT, what we do matters. As one of the global leaders within food and beverage technology and automated systems, we know that the contribution of our employees, ultimately leads to the success of our business fortifying the future of food. We are committed to our employees and will provide you with development and opportunities to allow...

  • Assistant

    hace 3 semanas

    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Essity A tiempo completo

    **Assistant to Vice President Planning & Logistics** **About the Role** Essity is looking for an experienced Assistant to support the VP of Planning & Logistics. In this role you will be required to use independent judgement, discretion, confidentiality, and a strong attention to the details. The role manages the executives’ schedules, travel...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Estepona, Málaga provincia, España Bullfinch Recruitment A tiempo completo

    **Job Summary**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our Director with both business tasks and personal assistance. This role also includes office management responsibilities to ensure the smooth operation of our office environment. We require you to be fluent in Spanish and English to be successful in this...

  • Personal Assistant to General Manager

    hace 6 meses

    Calvià, Illes Balears provincia, España The Donna Portals S.L A tiempo completo

    Join our prestigious team at **The Donna Portals Hotel**, a renowned **5-star luxury hotel **nestled in the picturesque island of Mallorca. We are dedicated to providing exceptional experiences to our guests, offering unparalleled service, exquisite amenities, and a commitment to creating unforgettable stays for every visitor. The Personal Assistant to...

  • Executive Steward

    hace 1 mes

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    We are looking for an **Executive Steward** to join our pre-opening team at Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca, set to open in Spring 2025. Surrounded by natural beauty, the Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca spreads over 3 hectares of landscaped cliff tops and gardens cascading down to the sea, where it offers unique access to two coves...

  • Global Sales

    hace 7 meses

    Rivas-Vaciamadrid, Madrid provincia, España DEOLEO GLOBAL S.A.U. A tiempo completo

    **About DEOLEO**: We´re a multinational company based in different locations (Italy, North Europe, USA, Canada, Mexico, India) with Spanish headquarter (Madrid). Deoleo is the world’s largest olive oil company with world leading brands such as Bertolli, Carapelli, Hojiblanca, Carbonell, Koipesol, Sasso, Motiolivo, and Figaro. Producing our oil in Spain...

  • Executive Assistant Manager

    hace 6 meses

    Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...