Executive Assistant. Inglés C2

hace 6 días

Madrid, España Walters People A tiempo completo

Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.

**Responsabilidades clave**:

- Mantener relaciones con clientes, inversores, proporcionando apoyo a otros asistentes administrativos cuando sea necesario.
- Gestionar calendarios, programar citas, coordinarse con otros asistentes y confirmar reuniones.
- Cubrir varias líneas telefónicas y comunicarse con los clientes cuando lo soliciten.
- Mantenimiento de la base de datos.
- Investigar y ayudar en la elaboración de materiales para reuniones.
- Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle.
- Organizar viajes y reservas para los profesionales (por ejemplo, vuelos, coches, hoteles, etc.).
- Gestionar documentos y correspondencia confidenciales, incluida la administración personal.
- Relaciones con proveedores: facilitar las comunicaciones, realizar el seguimiento de los asuntos pendientes con proveedores internos y externos, ser el primer punto de contacto.
- Importaciones: envío de mensajería internacional
- Contratos: asegurarse de que existen contratos sensibles para los servicios locales (fruta/ comestibles/ limpieza/ teléfonos móviles/ etc.), vigilar las fechas de finalización de los contratos y filtrar las nuevas ofertas en busca de oportunidades interesantes.
- Gestión de inventarios, incluyendo TI, material de oficina/ comestibles
- Mantenimiento de la oficina
- Facturación.
- Enlace local para RRHH, IT, Instalaciones, Finanzas, Oficina COO, mano derecha del Socio Director y del equipo local.
- Primer punto de contacto para las nuevas incorporaciones y asegurarse de que están instalados.
- Asistente del socio - viajes/ reuniones/ documentos/ asuntos del equipo
- Responsable de la gestión administrativa

Buscamos un perfil dinámico, con amplia experiência para ocupar esta posición de carácter temporal. La persona seleccionada debe tener un nível de inglés C1-C2 (se valorará en entrevista), formación universitaria, grado en secretariado o administración.

La empresa está muy bien posicionada a nível nacional e internacional. La oportunidad ofrece desarrollo y aprendizaje a un alto nível de exigencia en un entorno dinámico y enriquecedor.

Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...

  • Executive Assistant Inglés C2

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las funciones...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...

  • Executive Assistant. Nivel De Inglés C2

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficinaResponsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes...

  • Executive Assistant Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las...

  • Executive Assistant Inglés C2

    hace 5 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant To Ceo. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant To Ceo. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Mantener relaciones con clientes, inversores, proporcionando apoyo a...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 3 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...