Executive Assistant

hace 5 meses


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente.
- Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente.
- Gestión de visados.
- Soporte a incidencias de cargos directivos.
- Archivo y gestión de documentación
- Comunicaciones internas y externas.
- Preparación de informes para clientes.
- Preparación y organización de eventos.

Organización No Gubernamental (ONG)|Executive Assistant - Inglés C2
- Grado en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiência previa en un rol de asistente ejecutivo/a o similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés (bilingüe o C2).
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Excelentes habilidades de organización y priorización.
- Persona muy organizada.
- Alta capacidad de trabajo bajo presión.
- Perfil con gran sentido común y orientado al trabajo en ONG e interés en causas sociales.
- Persona muy flexible, autónoma y proactiva.

Nuestro cliente es una ONG que opera a nível internacional.
- Un salario entre 30.000 y 35.000 € B/A.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
- Horario de 8.00 a 15.00 horas (disponibilidad 24/7).
- Dos días de teletrabajo.
- Entorno de trabajo dinámico enfocado a conciliación.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse equipo de trabajo de Organización No Gubernamental internacional.

Executive Assistant - Inglés C2


  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, preparing meetings and presentations, and developing key internal and external...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    About the RoleThe Personal and Department Assistant is a key member of the Amadeus team, responsible for providing exceptional administrative support to executives and facilitating the smooth operation of the business.Key Responsibilities:Manage executive calendars, coordinating meetings and appointments, and resolving scheduling conflicts across different...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. As a key member of our team, you will play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and scheduling for leadership, including...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completo

    We are seeking a highly organised and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. This role plays a pivotal part in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office by managing schedules, communications, and administrative tasks.The ideal candidate will have professional language skills in English,...


  • Madrid, España Inte Bara Post Bemanning A tiempo completo

    Nu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag!Vi letar efter personer som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder.Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig!Uppdragen vi erbjuder är både på heltid och deltid med potentiell start omgående.OM ROLLEN Detta är en...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Celonis A tiempo completo

    We're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as our Communications Manager to help align our global teams through strategic internal communications.The Team:In this role, you will...


  • Madrid, Madrid, España Accor Hotels A tiempo completo

    Job Title: Executive Housekeeper AssistantAs an Executive Housekeeper Assistant, you will play a crucial role in ensuring the highest standards of cleanliness and maintenance in our resort. Your primary responsibility will be to assist the Executive Housekeeper in managing housekeeping personnel, maintaining effective employee relations, and ensuring good...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España LLYC A tiempo completo

    **SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...