Office Manager Madrid

hace 5 meses


Poligono Industrial Alcobendas, España Fracttal spa A tiempo completo

Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para asegurar la eficiencia operativa de nuestra oficina en Madrid.

**Responsabilidades**:

- **Gestión de la oficina**: Asegurar que la oficina se mantenga limpia, segura y bien organizada, lo que incluye coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento, así como gestionar los sistemas de seguridad y atender cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.
- **Gestión de suministros y equipos**: Responsabilizarse de la adquisición y manejo de los suministros necesarios para el día a día de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos según sea necesario.
- **Gestión de correspondencia y comunicaciones**: Supervisar la recepción y envío de correos electrónicos, correspondencia física, llamadas telefónicas y atender las necesidades de mensajería de las diferentes áreas de la empresa.
- **Coordinación de eventos y reuniones**: Organizar y coordinar eventos corporativos, tales como reuniones, conferencias y seminarios, incluyendo la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y manejo de la logística.
- **Cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional**: Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la oficina.
- **Gestión de tecnología de la información (TI)**: Colaborar con el departamento de TI para asegurar que los sistemas informáticos y de comunicación funcionen de manera eficiente y segura, coordinando la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.
- **Interacción con distintas áreas de la empresa**: Actuar como punto de contacto para los colaboradores en asuntos relacionados con la oficina, ofreciendo apoyo y soluciones a problemas, y promoviendo un ambiente laboral positivo y colaborativo.

**Requisitos**:

- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o experiência comprobable de 1 año o más en roles similares.
- Conocimientos informáticos: Dominio de software de oficina estándar (Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico) y habilidad para adaptarse a nuevas herramientas y sistemas de gestión de proyectos.

**Competencias**:

- Habilidades administrativas avanzadas, incluyendo la capacidad de organizar, priorizar y delegar tareas eficazmente.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una fuerte capacidad para escuchar y entender las necesidades de los demás.
- Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo.

**Ofrecemos**:

- Contrato indefinido a tiempo completo.
- Trabajo presencial requerido.
- Apoyo para financiamiento de estudio y capacitación
- Bienestar físico y laboral. (Bono para Gym o actividad deportiva)
- Petfriendly (Bono mascotas)
- Día libre x cumpleaños, mudanza, titulación, matrimonio, entre otros.

Este puesto es ideal para personas que buscan desempeñar un rol crucial en el mantenimiento de la eficiencia y armonía operativa de una oficina dinámica y en expansión. Si tienes las habilidades y la experiência que buscamos, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo en Madrid.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 20.000,00€-22.000,00€ al año

Experiência:

- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)



  • Poligono Industrial Alcobendas, España Cordis A tiempo completo

    Overview: **Cordis** is an independent, customer-focused global provider of interventional cardiovascular technologies. During our 60+ year history we’ve established a legacy of pioneering breakthrough technologies, including the first guiding catheters and coronary drug eluting stents. Cordis has built a strong global footprint that spans 70...

  • IT Project Manager

    hace 6 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completo

    Ria EMEA IT team is part of a global IT department distributed between Los Angeles (our Headquarters), Madrid and Kuala Lumpur. Our company is one of the leaders in the Money Transfer sector and needs to adapt its products to the different regions and regulations where we're operating, as well as launching new products across all these markets. That's why...

  • Partner Manager

    hace 6 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España HelloMrLead A tiempo completo

    Si tienes experiência en el mundo de las ventas y eres una persona entusiasta con habilidades de comunicación excelentes... ¡Te estamos buscando! Ofrecemos dos posiciones de Partner Manager, para integrar a nuestro equipo de Sipay. Sipay es una empresa de servicios financieros dedicada a proporcionar a las empresas soluciones de pago. Nuestras soluciones...

  • IT Project Manager

    hace 6 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completo

    Ria EMEA IT team is part of a global IT department distributed between Los Angeles (our Headquarters), Madrid and Kuala Lumpur. Our company is one of the leaders in the Money Transfer sector and needs to adapt its products to the different regions and regulations where we're operating, as well as launching new products across all these markets. That's why...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Konecta A tiempo completo

    En nuestra empresa, el talento marca la diferencia, ¡y sabemos que los grandes profesionales, hacen grandes compañías! Por ese motivo, ampliamos nuestra plantilla de Analista de Datos/Backoffice, para una reconocida compañía multinacional del sector tecnológico, en nuestra sede en la Avenida de la Industria, Alcobendas (Madrid) ¿Estás dispuesto/a a...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completo

    **Main Tasks and responsibilities**: - **Leadership and strategic planning**: - Providing visionary leadership and strategic direction to the Retail team. They will develop and implement comprehensive business strategies that align with the company's overall objectives. By setting clear goals and targets, guiding the team towards success and ensure...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo

    **Objectives of this Role** - Outbound calling and outreach via digital channels to engage prospect accounts or accounts presenting Straumann Group with Growth opportunities. This will include working remotely via (Teams/Zoom/telephone etc) and face to face (as required) to build relationships with key decision makers at target accounts remotely, identifying...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Stryker Corporation A tiempo completo

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: An Associate Sales Representative is the...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Job Title**:Inside Sales Account Manager, Life Sciences **Contract Type**:permanent, full time **Location**: Madrid, Spain **Overview**: Make a difference in our fast-passed dynamic sales organization. Are you the kind of person that enjoys working hard, communicating actively, having a close relationship with your customers and helping them to achieve...

  • Key Account Manager

    hace 5 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Dinero Gelt, SL A tiempo completo

    Based in Madrid y Barcelona. **¿Tienes experiência de entre 1 y 3 años como Key Account Manager en FMCG?** Gelt es un ecosistema de empresas relacionadas con el Cashback. Buscamos ser herramientas de compra astuta: La forma más conveniente de hacer cualquier tipo de compras, buscando crear relaciones gratificantes entre las personas y las marcas. En...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Fracttal A tiempo completo

    **¡Únete a nuestros héroes y heroínas del Mantenimiento!**: ¿Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento? Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible. Somos mucho más que...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Stryker Corporation A tiempo completo

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: **Why join Stryker?** Our total rewards...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Stryker Corporation A tiempo completo

    **What we are looking for**: **Talent developers. **Growth-oriented managers who recruit and hire top-performing talent and prioritize the development of their team members. **Network builders. **Managers who build connections with other teams and divisions and coordinate cross-functional collaboration. **Compliance-focused orchestrators.** Managers who...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Digihunting A tiempo completo

    Descripción Buscamos un administrativo contable con +5 años de experiência! Nuestro cliente es una agencia de Marketing con más de 40 años en el mercado, e integrada por más de 80 profesionales con el mejor know-how del sector. Evolucionan constantemente para ofrecer servicios de marketing integral con estrategias 360. Se encuentran en búsqueda de...

  • Icm Manager

    hace 5 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Stryker Corporation A tiempo completo

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: Manager Indirect Channel Management...

  • Senior Program Manager

    hace 5 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo

    **Main Tasks and Responsibilities** - Program Management: Lead the coordination, planning, execution, and governance of multiple related projects aligned with the strategic and operational objectives of Straumann. - Project Planning: Lead the planning process, including scope definition, resource allocation, timeline development, and risk assessment....


  • Poligono Industrial Alcobendas, España FERMENTUM PANIS S.A. A tiempo completo

    Empresa industrial del sector de alimentación precisa un/a administrativa/o en sus oficinas centrales en el polígono industrial de Alcobendas (Madrid). Funciones principales del puesto: pedidos a proveedores, registro albaranes y facturas de compras, gestión administrativa de la calidad (registros, fichas técnicas, etc.), archivo...


  • Poligono Industrial Alcobendas, España Déjà_vu Brands A tiempo completo

    Dejavu Brands, empresa con presencia internacional; requiere persona activa, con buena comunicación y organización para gestión del Departamento de Operaciones en Alcobendas, Madrid. Gestión y supervisión de equipo de asistencia técnica, elaboración mediante software de rutas de servicio y control de las mismas, gestión de pedidos, inventarios,...

  • Customer Solution

    hace 6 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo

    **ABOUT STRAUMANN** The Straumann Group (SIX: STMN) is a global leader in tooth replacement and orthodontic solutions that restore smiles and confidence. It unites global and international brands that stand for excellence, innovation and quality in replacement, corrective and digital dentistry, including Anthogyr, ClearCorrect, Medentika, Neodent, NUVO,...

  • Formador Area Prl

    hace 5 meses


    Poligono Industrial Alcobendas, España DIGI A tiempo completo

    ¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 5.000 empleos estables y de contratación directa, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI? **Puesto**: Para llevar a cabo este proyecto, necesitamos reforzar nuestra plantilla con un Formador de...