Office Manager Madrid

hace 6 meses

Madrid, España Logirail A tiempo completo

LogiRAIL precisa incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid.

La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas.

**REQUISITOS** **ACADÉMICOS**
- Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**
- Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
- Competencia en Microsoft Office.
- Experiência práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras)
- Actitud y apariencia profesional.
- Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
- Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
- Actitud de servicio al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Habilidades multitarea y manejo del estrés.

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
- Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
- Dirigir a los visitantes a la persona y/o Departamento apropiados.
- Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono /correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
- Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
- Actualizar calendarios y programar reuniones.
- Organizar viajes y alojamientos.
- Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

**EXPERIENCIA DESEADA**

Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

**HABILIDADES**
- Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
- Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
- Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
- Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
- Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
- Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrase firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
- Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
- Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
- Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
- Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
- Mostrar respeto por la confidencialidad.

**CONDICIONES LABORALES**
- Condiciones salariales: 15.081,87 € / año.
- Centro de Trabajo: Oficinas Centrales de LogiRAIL.
- Tipo de contrato: Eventual 6 meses.
- Horario: De lunes a jueves de 09:00 horas a 14:00 horas y de 15:00 horas a 18:00 horas. Viernes de 08:00 horas a 14:20 horas.

  • Eurovision Booking Office Manager Role

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    About the Eurovision Services Global Operations TeamEurovison Services is currently seeking to hire a skilled Booking Office Manager to join our team in Madrid, Spain. Our ES Global Operations Team is responsible for delivering high-quality services and achieving ambitious operational objectives.

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 meses

    Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

    .Company Description . T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up,...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 días

    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Office Manager Madrid - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 meses

    Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

    .Company Description. T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up,...

  • Office Manager Madrid

    hace 1 mes

    Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

    Company Description. T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up, and...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 meses

    Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

    Company Description . T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up,...

  • Office Manager Multiespacio

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un multiespacio ubicado en el Sur de Madrid **Sobre la posición**: Como Office Manager del multiespacio, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mismo. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos. **Funciones principales**: -...

  • Office Manager Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    .Office Manager Madrid- Full-timeCompany Description:Statkraft has been making clean energy possible for over a century.That's what we offer: 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most.We envision a world that runs entirely on renewable energy.Because in the fight against climate change, we don't see renewable energy as...

  • Office Manager Multiespacio

    hace 1 día

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un multiespacio ubicado en el Sur de Madrid**Sobre la posición**:Como Office Manager del multiespacio, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mismo.Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.**Funciones principales**:-...

  • Office Manager Madrid

    hace 7 meses

    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Company Description Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution - we...

  • Office Manager Madrid

    hace 2 meses

    Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

    Company Description. T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up, and...

  • Office Manager, Madrid, Spain

    hace 7 meses

    Madrid, España European Climate Foundation A tiempo completo

    About the European Climate Foundation The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support around 500 partner organisations to carry out activities that drive urgent and ambitious...

  • Intern Office Manager Madrid

    hace 5 días

    Madrid, España Treatwell A tiempo completo

    The Office Manager is our first point of contact for all visitors in our Madrid office. Our culture and values are what make us special. You’ll work proactively and be guided by the POPs Manager, knowing how to prioritise tasks, be able to multitask easily, and have the patience of a saint - you’ll need all of these to keep the office running at the...

  • Prácticas Office Manager Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Scalpers nació y creció como una marca dirigida a la moda masculina. Tras el lanzamiento de niño en 2012, de mujer en 2018 y de niña en 2019, la marca se ha convertido en uno de los principales operadores de retail de moda españoles con gran reconocimiento internacional.Tras 14 años de trayectoria, Scalpers se consolida como compañía y está presente...

  • Prácticas Office Manager Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Scalpers nació y creció como una marca dirigida a la moda masculina. Tras el lanzamiento de niño en 2012, de mujer en 2018 y de niña en 2019, la marca se ha convertido en uno de los principales operadores de retail de moda españoles con gran reconocimiento internacional.Tras 14 años de trayectoria, Scalpers se consolida como compañía y está presente...