Office Manager Madrid

hace 2 días

Madrid, España T2S Global Management A tiempo completo

Company Description.
T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain.
We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain.
Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up, and facilitating bank account openings.
Our mission is to enhance the study-abroad experience by providing essential, premium, and VIP services tailored to individual needs.
Role Description.
As we expand our services with a new office in Madrid, we are seeking an organized and proactive Office Manager to support and ensure smooth operations at our Madrid branch.
Initially, this role will be part-time for the first 4 to 6 months, with plans to transition to full-time as operations grow.
The Office Manager will be responsible for administrative tasks, managing office resources, providing customer support, and overseeing day-to-day office administration.
Requirements.
Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field.2-4 years of experience as an administrative or office manager.Strong organizational skills and a proactive approach to problem-solving.Excellent written and verbal communication skills in both Spanish and English.Ability to work independently in a dynamic, multicultural environment.Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace.Experience in the education sector is a plus.Necessary Skills and Qualifications.
Strong communication and customer service skills.Administrative and office management expertise.Familiarity with office equipment.Excellent organizational and time management skills.Analytical abilities and exceptional attention to detail.Interpersonal skills and advanced computer skills, with the ability to learn new systems and procedures quickly.Key Responsibilities.
Manage day-to-day office operations, oversee general functions, and report to management.Organize meetings, coordinate appointments, schedules, and manage staff calendars and databases.Maintain filing systems, manage office supplies, oversee IT infrastructure, and track inventory.Provide guidance to staff on office management issues and respond to their queries.Oversee client experiences, handle mail, and direct phone calls.Manage correspondence, complaints, and inquiries.Serve as the primary contact for inquiries and visitors, ensuring a warm, welcoming atmosphere.Support onboarding for new staff members and coordinate team schedules.Assist with HR and financial tasks, such as processing timesheets and managing office expenses.Collaborate with the Barcelona headquarters to maintain consistent standards and share insights on student needs in Madrid.Organize events or sessions to support students' transition and adjustment.Handle bookings for transport and accommodation.Prepare letters, presentations, and reports.Working Hours and Compensation.
Part-time (25 hours per week) for the first 4 to 6 months, transitioning to full-time thereafter.Monday to Friday, 9:30 AM - 2:30 PM.Location: C. de José Ortega y Gasset 73, 28006 Salamanca, Madrid.Competitive salary based on experience and skills, with bonus opportunities.Why Join T2S Premium? Become part of a passionate team dedicated to making a positive impact on students' lives.
With opportunities for growth, collaboration, and cross-cultural exchange, T2S Premium provides a rewarding workplace where your contributions directly support students in feeling at home in Spain.
Experience: Required
Languages: English – Advanced.
Spanish – Advanced
Employment: Part-time
Schedule: 9.30-14.30
Benefits: Commission and bonuses
Starting time: Immediate start
About T2S Global Management: Somos un equipo internacional con un ambiente multicultural.
Desde el 2012 hemos seguido prestando apoyo continuo a los estudiantes que desean mantener su vida educativa en el extranjero.

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Office Manager A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y GráficoCatálogos de modaOrganización de eventosPresentación de castingsManagement de actores y modelos**Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráficoSe ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación con...

  • Booking Office Manager Jqv-469

    hace 1 día

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services.The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Office Manager En Madrid

    hace 1 día

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Manager en Madrid (2319722/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR24000 - EUR26000 por añoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para sector Real Estate con oficina ubicada en Madrid centro.Sobre la posición:Como Office Manager tu misión principal será gestionar la oficina y dar soporte administrativo.Funciones...

  • Office Manager En Madrid

    hace 7 días

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Office Manager en Madrid (2319722/001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo: EUR24000 - EUR26000 por añoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para sector Real Estate con oficina ubicada en Madrid centro.Sobre la posición: Como Office Manager tu misión principal será gestionar la oficina y dar soporte administrativo.Funciones principales:...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • PMO - Proyect Manager Office, Madrid

    hace 6 días

    Madrid, España arelance A tiempo completo

    PMO - Proyect Manager Office en Madrid. Seleccionamos profesionales con experiência en Proyect Manager Office (PMO). ¿QUÉ BUSCAMOS? - Experiência en gestión de proyectos y PMO - Seguimiento y control de equipos de desarrollo - Experiência en elaboración de plantillas de documentos - Prospectiva tecnológica-entender lo que necesita el cliente en...

  • Office Manager Multiespacio

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un multiespacio ubicado en el Sur de Madrid**Sobre la posición**:Como Office Manager del multiespacio, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mismo.Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.**Funciones principales**:-...

  • Pmo - Proyect Manager Office, Madrid

    hace 3 días

    Madrid, España Arelance A tiempo completo

    PMO - Proyect Manager Office en Madrid.Seleccionamos profesionales con experiência en Proyect Manager Office (PMO).¿QUÉ BUSCAMOS?- Experiência en gestión de proyectos y PMO- Seguimiento y control de equipos de desarrollo- Experiência en elaboración de plantillas de documentos- Prospectiva tecnológica-entender lo que necesita el cliente en términos...

  • Office Manager Madrid

    hace 1 día

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para sector Real Estate con oficina ubicada en Madrid.Sobre la posición: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar la oficina y dar soporte administrativo.Funciones principales: Recopilación, control y gestión de aprobaciones de facturas corporativas.Gestión de la documentación del...

  • Prácticas Office Manager Madrid

    hace 2 días

    Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Scalpers nació y creció como una marca dirigida a la moda masculina.Tras el lanzamiento de niño en 2012, de mujer en 2018 y de niña en 2019, la marca se ha convertido en uno de los principales operadores de retail de moda españoles con gran reconocimiento internacional.Tras 14 años de trayectoria, Scalpers se consolida como compañía y está presente...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Refinery89 B.V A tiempo completo

    .At Refinery89 we help publishers significantly boost the quality, quantity, innovation and distribution of their ad-inventory in the increasingly complex digital ecosystem.Besides our deep expertise the backbone of our success are our people and our award winning technology which provides our publishers with a competitive advantage.We operate from our...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España DriiveMe A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager |

    hace 1 día

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Posición: Office Manager Ubicación: San Agustín Del Guadalix, Madrid, España En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager.Buscamos un/a profesional con experiencia para gestionar nuestra oficina en Madrid.Descripción de funciones Servicios generales propios de una oficina (suministros, mantenimiento...

  • Prácticas Office Manager Madrid

    hace 2 días

    Madrid, España Scalpers A tiempo completo

    Scalpers nació y creció como una marca dirigida a la moda masculina. Tras el lanzamiento de niño en 2012, de mujer en 2018 y de niña en 2019, la marca se ha convertido en uno de los principales operadores de retail de moda españoles con gran reconocimiento internacional. Tras 14 años de trayectoria, Scalpers se consolida como compañía y está...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Jordan Martorell S.L. A tiempo completo

    Estoy buscando empleo basados en los parámetros 15 km.Office Manager - Fondo de Inversión Madrid Madrid, Community of Madrid, ES Desde The Valley Talent, headhunter especializado en perfiles digitales y tecnológicos, nos encontramos en la búsqueda de un Office Manager para un Fondo de Inversión ubicado en Madrid centro.Responsabilidades del Puesto:...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Refinery89 B.V A tiempo completo

    At Refinery89 we help publishers significantly boost the quality, quantity, innovation and distribution of their ad-inventory in the increasingly complex digital ecosystem.Besides our deep expertise the backbone of our success are our people and our award winning technology which provides our publishers with a competitive advantage. We operate from our...

  • Uf451 | Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    At Refinery89, we help publishers significantly boost the quality, quantity, innovation, and distribution of their ad inventory in the increasingly complex digital ecosystem.Besides our deep expertise, the backbone of our success is our people and our award-winning technology, which provides our publishers with a competitive advantage.We operate from our...